выдаваться нуждающимся путевки: в санатории, в санатории для взрослого с

ребенком, санаторный оздоровительный лагерь круглогодичного действия,

санаторий-профилакторий, дом отдыха, пансионат отдыха, стационарную базу

отдыха предприятия, курортную бальнеологическую лечебницу, курортную

грязелечебницу, курортную поликлинику.

Фонд социального страхования устанавливает норматив расходов на

организацию санаторно-курортного обслуживания и отдыха.

Путевки на санаторно-курортное лечение и отдых выдаются бухгалтерией

страхователя на основании выписки из решения комиссии (уполномоченного) по

социальному страхованию не позднее чем за 20 дней до начала срока их

действия. В отдельных случаях с согласия получателя путевка может быть

выдана в более поздний срок, но не позднее срока, необходимого для

своевременного прибытия к месту лечения или отдыха.

Размеры частичной оплаты за путевку в санаторно-курортные и

оздоровительные организации на территории России составляют: на санаторное

лечение — от 5 % до 20 % стоимости путевки; на отдых - от 10 % до 25 %

стоимости путевки.

Путевки на лечение и отдых являются денежными документами и подлежат

хранению в кассе и учету на счете 56 "Денежные документы". Все путевки

должны быть зарегистрированы в специализированном регистре — книге

(журнале) учета поступления и выдачи путевок (ф. № 13 ФСС).

Учет расчетов с внебюджетными социальными фондами по социальному

страхованию и обеспечению ведут на счете 69 "Расчеты по социальному

страхованию и обеспечению", к которому предусмотрены следующие субсчета:

1 - "Расчеты по социальному страхованию";

2 — "Расчеты по пенсионному обеспечению";

3 — "Расчеты по медицинскому страхованию";

4 — "Расчеты по фонду занятости".

По кредиту счета 69 по соответствующим субсчетам отражаются суммы,

начисленные по установленным тарифам в соответствующие социальные фонды,

куда в корреспонденции с дебетом счетов отнесены суммы оплаты труда, от

которых производились отчисления: 08, 10, 11 "Животные на выращивании и

откорме", 12, 15 "Заготовление и приобретение материалов", 20—31 — счета

производственных затрат; 43—48 — счета по учету реализации; 88 (субсчет 5);

89 "Резервы предстоящих расходов и платежей"; 96 "Целевые финансирование и

поступления".

По кредиту счета 69 отражаются также суммы штрафных санкций за

несвоевременный взнос страховых сумм, неправильное начисление сумм платежей

и другие нарушения, выявленные при проверках расчетов с соответствующими

фондами, в корреспонденции с дебетом счета 81.

По кредиту счета 69, субсчет 2 отражаются суммы удержаний из оплаты труда

(1 %) в Пенсионный фонд в корреспонденции с дебетом счета 70.

По дебету счета 69 отражаются суммы перечисления задолженности в фонды

социального назначения в корреспонденции с кредитом счетов по учету

денежных средств или кредитов банка (при перечислении задолженности за счет

кредита банка), а также использование средств фонда социального страхования

непосредственно в хозяйстве в корреспонденции с кредитом различных счетов в

зависимости от характера произведенных расходов. Так, при начислении сумм

по больничным листам делается запись:

Дебет 69, субсчет 1 Кредит 70

При выплате больничных делается запись:

Дебет 70 Кредит 50 "Касса".

По нескольким вариантам возможно отражение операций по поступлению и

использованию путевок за счет Фонда социального страхования.

1 вариант — приобретение (покупка) путевок в учреждениях Фонда:

оплачен счет за путевку:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», Кредит 51;

получена путевка в организации:

Дебет 56 «Денежные документы», Кредит 76;

списана путевка, выданная бесплатно:

Дебет 69 Кредит 56.

При частичной оплате путевки сотрудником первые две записи будут

совпадать, а далее записи примут следующий вид:

начислена частичная оплата за путевку:

Дебет 73 Кредит 56;

внесена в кассу частичная оплата:

Дебет 50 Кредит 73;

остальная сумма путевки списана за счет ФСС:

Дебет 69 Кредит 56.

Рассмотренный вариант применяется в том случае, когда организация

самостоятельно приобретает путевки в территориальных отделениях Фонда

социального страхования. Такой порядок предусмотрен инструкцией о

приобретении путевок для организаций с числом свыше 300 застрахованных

работников. Путевки же для организаций с числом до 300 застрахованных

организации непосредственно получают в органах ФСС в счет начисленных

страховых платежей. В этом случае записи на счетах примут следующий вид:

II вариант — непосредственное получение путевок в органах ФСС:

оприходована путевка от органов ФСС:

Дебет 56 Кредит 69;

начислена сумма частичной оплаты за путевку:

Дебет 73 Кредит 56;

внесена в кассу частичная оплата за путевку:

Дебет 50 Кредит 73;

списана стоимость путевки, выданная за счет Фонда:

Дебет 69 Кредит 56;

погашена задолженность ФСС за частичную оплату путевки:

Дебет 69 Кредит 51.

Разница между этими двумя вариантами сводится к различному порядку

списания путевок по счету 69: в первом случае они списываются с последующим

отражением источника по счету 69 (при большом количестве путевок этих сумм

за счет собственных начислений по счету 69 может не быть в достаточном

размере, поэтому в последующем они могут возмещаться ФСС: д-т сч. 51, к-т

сч. 69); во втором случае они сразу приходуются в счет производимых

отчислений в ФСС.

/// вариант — получение путевок от ФСС в подотчет.

Если путевки получены от исполнительного органа Фонда в подотчет, они

учитываются на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности". При их

выдаче (продаже) они списываются со счета 006 и отражаются в балансовом

учете как при втором варианте через счет 56, если путевка будет выдаваться

бесплатно за счет ФСС; либо (при продаже) через счет 50; в том и другом

случае в корреспонденции со счетом 69.

Неиспользованные суммы перечисляются в централизованный фонд:

Дебет 69, субсчет 1 Кредит 51.

Расходы по государственному социальному страхованию,

произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные

документами, к зачету за счет средств ФСС не принимаются и подлежат

возмещению в установленном порядке.

За несвоевременную уплату взносов в ФСС РФ, ПФ РФ, фонды ОМС и ГФЗН

РФ начисляются пени исходя из 1/300 ставки рефинансирования Центрального

Банка РФ, действующей на момент возникновения недоимки.

В 1999 году органы ФСС РФ и ГФЗН РФ обязаны списывать (амнистировать)

пени организаций, осуществляющих текущие платежи в полном объеме и

погасивших просроченную задолженность, сложившуюся на 1 января 1999. В

случае частичного погашения недоимки списание пеней производят

пропорционально сумме погашенной задолженности. Задолженность

сельскохозяйственных товаропроизводителей и предприятий по пеням и штрафам

перед ФСС РФ по состоянию на 1 апреля 1999 списывается в полном объеме.

Согласно письму Фонда ОМС от 10.01.97, если страхователь за один и тот

же период времени произвел отчисления на выплаты, которые не должны

начисляться, но не начислил куда положено, то взаимозачет не прощается, и

взыскивается пеня 1% за каждый день просрочки.

2.3. Составление расчетных ведомостей по взносам в социальные фонды

В соответствии с действующим порядком все организации обязаны

периодически представлять в соответствующие социальные фонды расчетные

ведомости по начисленным страховым платежам и произведенным расходам. Все

страхователи ежеквартально составляют в двух экземплярах "Расчетную

ведомость по средствам Фонда государственного социального страхования"

(утверждена постановлением Фонда социального страхования РФ от 15 ноября

1999г. № 71, форма № 4 — ФСС РФ) и представляют ее не позднее 15 числа

следующего за отчетным кварталом месяца в исполнительный орган фонда, в

котором они застрахованы.

Расчетная ведомость предусматривает отражение начисленных сумм в Фонд

социального страхования по всем основаниям; расходы по социальному

страхованию, производимые непосредственно в организациях: пособия по

временной нетрудоспособности, по уходу за больными, по беременности и

родам, при рождении ребенка по уходу за ним, пособия на погребение, расходы

на оплату путевок, оплату проезда в санатории, содержание санаториев и

профилакториев и т. п. Сразу же под названием расчетной ведомости

указываются тарифы страховых взносов на социальное страхование (5,4%) и

социальное страхование от несчастных случаев на производстве и

профессиональных заболеваний. В ведомости выводится итог расходов,

произведенных в организации за счет средств социального страхования, и

отражается состояние расчетов с органами социального страхования, в том

числе выводится сумма задолженности предприятия (при превышении начисленных

страховых платежей над суммой произведенных расходов) либо, наоборот, за

Фондом социального страхования — при превышении произведенных организацией

расходов и выплат по социальному страхованию над суммой начисленных

страховых платежей. Бланк расчетной ведомости приведен в Приложении 8.

По средствам Пенсионного фонда все страхователи ежеквартально составляют

в двух экземплярах "Расчетную ведомость по страховым взносам в Пенсионный

фонд РФ" и в течение 30 дней после окончания квартала предоставляется в

территориальное отделение ПФ РФ по месту регистрации организации. Расчетная

ведомость состоит из трех таблиц:

- «Расчеты по средствам ПФР»;

- «Суммы оплат труда, на которые начисляются страховые взносы в ПФР»;

- Расходы средств ПФР».

В ведомости указывается остаток задолженности на начало года (за

плательщиком или ПФР), суммы взносов, начисленные по состоянию на начало

квартала и за отчетный квартал (всего и помесячно), перечисление сумм в ПФР

(по каждому платежному документу), всего начислено сумм с начала года,

всего уплачено, остаток задолженности на конец отчетного периода (за

плательщиком или за ПФР), в том числе просроченная задолженность. На

обороте расчетной ведомости указаны суммы оплаты труда (за квартал и

помесячно), на которые начислены страховые взносы в ПФР. В конце ведомости

приводятся сведения о фактических сроках получения оплаты труда (для

контроля за сроками перечисления). Бланк расчетной ведомости приведен в

Приложении 9.

Все плательщики в фонды обязательного медицинского страхования

ежеквартально представляют "Расчетную ведомость по страховым взносам в

Федеральный и территориальный фонды обязательного медицинского страхования"

(утверждена Федеральным фондом обязательного медицинского страхования 21

января 1994).

Расчетная ведомость состоит из пяти таблиц:

- таблица 1 «Суммы всех выплат, начисленных в пользу работников, включая

выплаты по договорам гражданско-правового характера»;

- таблица 2 «Сумма выплат, на которые начислены страховые взносы в фонды

обязательного медицинского страхования»;

- таблица 3 «Расчет по средствам фондов обязательного медицинского

страхования»;

- таблица 4 «Расшифровка перечисленных платежей в отчетном периоде (в I

квартале; в I полугодии; в течение 9 месяцев; в отчетном году)»;

- таблица 5 «Сведения о полученных средствах на оплату труда из бюджетов

всех уровней».

В расчетной ведомости показываются месячные суммы оплаты труда, с

которых производятся отчисления в фонды, и раздельно отражаются суммы,

начисленные в Федеральный фонд — 0,2 %, и суммы в территориальный фонд —

3,4 % от оплаты труда. Внизу ведомости указываются суммы фактических

перечислений в тот и другой фонд и отражается сумма задолженности на конец

отчетного периода, в том числе — просроченная. Бланк расчетной ведомости

приведен в Приложении 10.

По средствам Фонда занятости населения РФ ежемесячно в службу

занятости представляется "Расчетная ведомость по взносам в Фонд занятости

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10