Подобные нарушения не только приводят к крупным хищениям денег и
материальных ценностей, но и ухудшают качество выпускаемой продукции. На
государственных предприятиях такие злоупотребления встречались довольно
часто. Однако в настоящее время на акционерных и частных предприятиях
продолжают выпускать неучтенную продукцию, поскольку с сумм, полученных от
ее реализации не нужно платить налог государству и дивиденды акционерам.
Аудитор может столкнуться с такого рода злоупотреблениями при проведении
проверки по поручению органа дознания, прокурора, следователя и суда по
находящимся в их производстве делам и материалам о нарушении
законодательства или по просьбе годового собрания акционеров. Следует
подчеркнуть, что это наиболее сложная в аудиторской практике работа.
На аудиторской фирме, как правило, работают специалисты в области
учета и контроля. Между тем, для подтверждения выводов бухгалтерской
ревизии, возникает необходимость в организации экспертиз и привлечения
различного рода специалистов. Поэтому аудиторские фирмы могут привлекать
для своей работы экспертов-специалистов, особенно при проведении
аудиторских проверок по поручению следственных и судебных органов.
Совершенствование учета и контроля наличия и движения производственных
запасов предприятия на наш взгляд следует производить по следующим
направлениям.
Во-первых, упрощать оформление операций по приходу и расходу товарно-
материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это
целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита
непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них
подпись лица, получающего ценности. Также можно на карточках складского
учета производить и внутреннее перемещение ценностей. Упрощает учет и
повышает контроль за использованием материалов отпуск их по раскройным
картам, комплектовочным ведомостям и др. В условиях применения персональных
компьютеров можно отказаться от введения карточек складского учета, заменив
их машинограммой, сортовой оборотной ведомостью или дискетой.
Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать
методологию бухгалтерского учета материальных ресурсов. До настоящего
времени нет единого мнения о классификации производственных запасов, их
оценке в текущем учете, составе отклонений в стоимости материалов и т.д. До
настоящего времени среди экономистов отсутствует единое мнение по
организации учета тары. Нет единого подхода в начислении износа малоценных
и быстроизнашивающихся предметов.
В-третьих, следить за тщательным и своевременным проведением
инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное
значение в сохранности материалов.
Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и
менее трудоемкий учет и аудит за наличием, движение и использованием
материальных ресурсов, а также достичь их экономии.
3.2. Анализ формирования производственных запасов
Объем и качество выпускаемой предприятием продукции определяется
полнотой и совместимостью обеспечения его соответствующими
производственными запасами. Анализ материально-технического обеспечения
предприятия следует начинать с изучения плана снабжения. При этом требуется
выявить: по всей ли номенклатуре потребляемых материалов, сырья и
технических средств имеется план снабжения; правильно ли определена
потребность в материальных ресурсах; каковы намеченные источники покрытия
потребностей; как доведен плат снабжения до цехов, участков и служб.
Вначале проверяются наименования всех видов ценностей, включенных в план
снабжения. Максимальным показателем здесь служит полное совпадение
номенклатуры потребляемых ценностей с их перечнем, включенным в план
снабжения. Минимальное необходимое требование к полноте плана по
номенклатуре - это наличие в нем тех видов материальных ресурсов, которые
обусловливают объем и ритм производства, а также особо дефицитных и новых,
более прогрессивных видов, заменяющих устаревшие и менее эффективные.
Количественной характеристикой полноты плана будет служить процентное
отношение суммы поступления тех ценностей, которые включены в план
снабжения.
На основе плана снабжения определяется план завода (поставок) как за
счет внутрисистемных, так и внешних централизованных фондов. План завода
равняется общей потребности в ресурсах, за исключением внутренних
источников ее покрытия. Исходя из этих данных, приводимых в плане
снабжения, следует далее выделить соответствие выделенных фондов плану
поставок. С этой целью целесообразно составить баланс обеспеченности
предприятия фондами.
Его можно построить по следующей примерной форме (Таблица 3.1).
Таблица 3.1.
Баланс обеспеченности предприятия фондами
|Наименование |Единицы | |Отчетный год | |
|Сырья и |Измерения | | | |
|Материалов | | | | |
| | |План |Выделено |% обеспеченности |
| | |поставок | |фондами |
|Цемент |тонн |22 600 |22 720 |100,5 |
|Металл |тонн |2 090 |2 069 |99,0 |
|Керамзит |м3 |33 600 |33 600 |100,0 |
|Итого |тыс. рублей |14 032 |13 990 | 99,7 |
Выделенные фонды следовательно не полностью обеспечивали потребность в
сырье и материалах, отраженную в плане поставок. При анализе плана
снабжения следует обратить внимание на ряд других моментов, например,
степень увеличения самозакупок, поступление местного сырья, использование
отходов и т.д.
Планирование материально-технического снабжения не исчерпывается
составлением плана по предприятию в целом. Планы материально- технического
обеспечения должны иметь и производственные подразделения предприятия - его
цеха, отделы и участки.
После детального ознакомления с планом материально-технического
обеспечения предприятия аннулируют ход и итоги его выполнения. Детальный
анализ обеспеченности предприятия всеми видами материальных ценностей -
весьма трудоемкая и сложная работа, так как подавляющему большинству
предприятий для изготовления продукции, ремонтных нужд, обеспечения рабочих
инструментом, инвентарем и спецодеждой требуются самые разнообразные виды,
марки, сорта и размеры материальных ценностей.
В ЗАО «ЛЖБИ» используются материалы, сырье, запасные части,
инструменты десятков наименований. Анализировать выполнение планов
поступления по каждому наименованию, типу, размеру, марке и виду ценностей
очень трудно. Поэтому детальный анализ за год, по кварталам, месяцам чаще
всего производится лишь по тем видам ценностей, которые практически
определяют рост и совершенствование производства, лимитируют
производственную деятельность, являются особо дефицитными или
прогрессивными, экономически наиболее выгодными для предприятия. Такой
анализ начинается с изучения поступления материальных ресурсов, затем
анализируются организационные формы и виды снабжения предприятия в целом,
выясняется влияние снабжения на производственную деятельность предприятия
и, наконец, исследуются организация, ход и результаты обеспечения цехов,
отделов и участков.
Выполнение плана по объему поступления ценностей характеризуется
соотношением фактического их поступления за данный период к количеству по
плану, номенклатуре, ассортименту и видам ценностей. При этом в счет
реализации плана по номенклатуре засчитывается фактическое поступление не
более запланированного.
Рассмотрим поступление сырья и основных материалов (Таблица 3.2) в
отчетном году.
Из этих данных видно, что в целом план (в денежном выражении)
поступления сырья и материалов выполнен только на 96%
(15 800 * 100% / 16 460), поступления сырья и материалов по отдельным видам
превышали план, по другим отставали, что не могло сказаться на ходе
производства и на стоимости продукции.
Анализируя выполнение плана по качеству поступивших материалов,
выясняют соответствуют ли поступившие ценности условиям на них, нормам,
стандартам.
Таблица 3.2.
Поступление сырья и основных материалов
|Виды |Единицы | |Поступление | |
|сырья и |измерения |по плану |Фактически |фактически |
|материалов | | |всего |в счет плана |
|1 |2 |3 |4 |5 |
|Цемент |тонн |22 600 |18 200 |18 200 |
|Металл |тонн |2 090 |2 000 |2 000 |
|Керамзит |м3 |33 600 |32 100 |30 105 |
|Щебень |м3 |38 000 |40 600 |38 000 |
|Итого |тыс. рублей |16 460 |16 080 |15 800 |
Качество поступивших ценностей определяется по результатам
лабораторных исследований, по актам приемки, претензиям к поставщикам, по
итогам анализа причин брака в производстве, по причинам, зависящим от
поставщиков.
Анализ пропорциональности обеспечения производства (Таблица 3.3)
ведется путем сопоставления удельных весов отдельных поступивших видов
ценностей с их удельным весом в плане снабжения по данной группе, виду
материальных ресурсов.
Фактически инструментов поступило на 20 тысяч рублей меньше, чем было
предусмотрено планом. Кроме того, резко нарушена пропорциональность из
поступления в худшую сторону. Так вспомогательного инструмента оказалось в
2 раза больше плана, а основного, режущего лишь 45% общего количества,
вместо плановых 60%. Несколько более запланированного поступило и
материального инструмента. Нарушение пропорциональности в снабжении
инструментами привело к тому, что производство режущего инструмента
получило меньше плана на сумму
Таблица 3.3.
Анализ пропорциональности обеспечения
производства
| |Поступление |
|Виды |План |Фактически |
|инструментов |Абсолютная |Удельный |Абсолютная |Удельный |
| |сумма |вес |сумма |вес (%) |
| |(тыс. руб.) |(%) |(тыс. руб.) | |
| | | | | |
|Режущий |6 00 |60 |4 41 |45 |
|Мерительный |3 00 |30 |3 13 |32 |
|Вспомогательный |1 00 |10 |2 26 |23 |
| | | | | |
|Итого |10 00 |100 |9 80 |100 |
около 1 60 тысяч рублей в то время как излишек вспомогательного
инструмента выразился в сумме 1 26 тысяч рублей.
Анализ материально-технического обеспечения нельзя ограничивать
рамками предприятия в целом. Объем и ритмичность производства зависят от
своевременности и полноты обеспеченности материальными ресурсами
непосредственно рабочих мест, участков и цехов. Задача анализа
обеспеченности поэтому состоит и в том, чтобы изучить организацию и ход
обеспечения необходимыми ресурсами всех звеньев производства. И чем чаще
осуществляется такой анализ, чем оперативнее его выводы и предложения, тем
большую роль он играет в развитии и совершенствовании хозяйственной
деятельности предприятия. При полном анализе снабжения цехов, участков и
рабочих мест изучаются формы, источники, объем, своевременность и
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11
|