дизельного топлива.

Если горюче-смазочные материалы приобретены за наличный расчет у

автозаправочных станций при наличии чеков АЗС, к зачету принимается НДС,

уплаченный по расчетной ставке (дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом», кредит

счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»). В

1998 году расчетная ставка НДС равна 13,79%.

Периодически размер расчетной ставки НДС уточняется Государственной

налоговой службой России по согласованию с Минфином России.

Учет запасных частей. На предприятии учет запасных частей

осуществляется на одноименном субсчете 10-5 «Запасные части», в развитии

которого открывают позиции: 10-5.1 «Запасные части» и 10-5.2 «Обменный

фонд».

По позиции 10-5.1 «Запасные части» учитывают наличие и поступление

приобретенных (дебет субсчета 10-5 «Запасные части», кредит счета 60

«Расчеты с поставщиками подрядчиками») или изготовленных собственными

подразделениями (кредит счета 23 «Вспомогательные производства») запасных

частей, предназначенных для ремонтов, замены изношенных частей машины,

оборудования и транспортных средств.

По позиции «Запасные части» также ведут учет автомобильных шин в

запасе и обороте.

Автомобильные шины (покрышка, камера, ободная лента), находящиеся на

колесах и в запасе при автомобиле, включаемые в инвентарную стоимость этого

автомобиля, учитываются в составе основных средств.

Запасные части отпущенные на эксплуатационные и ремонтные цели,

списывают с кредита субсчета 10-5 «Запасные части» в дебет разных счетов

(20, 23, 25, 26, 29, 89) в зависимости от характера расходов. Зачасти,

израсходованные при выполнении особо сложного ремонта основных средств,

списываются на счет 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей» в случае,

когда на предприятии учетной политикой предусмотрено образование ремонтного

фонда.

Новые запасные части выдают из кладовых по требованию в обмен на

изношенные. Изношенные запасные части, подлежащие ремонту, передают в

ремонтный цех (участок), а после ремонта возвращают на склад. Негодные

запасные части актируют и приходуют по массе лома как прочие материалы

(дебет субсчета 10-6 «Прочие материалы», кредит субсчета 10-5 «Запасные

части»).

Учет запасных частей по субсчету 10-5 «Запасные части» на складе ведут

отдельно по учетным позициям: «Запасные части новые», «Запасные части

отремонтированные», «Запасные части, подлежащие ремонту». Этот учет

осуществляет заведующий складом по видам и номерам.

Реализация контрольных функций учета за сохранностью запасных частей

предполагает систематическое проведение инвентаризаций их запасов на складе

(выборочных и сплошных) и под отчетом за ответственными лицами.

Учет тары. Он имеет свои особенности, которые объясняются прежде всего

ее предназначением. Тара, предназначенная для постоянного хранения

материальных ценностей на складах или для осуществления технологических

процессов производства продукции, в зависимости от ее стоимости учитывается

в составе основных средств (на счете 01 «Основные средства» - стоимостью,

равной 100 минимальным размерам оплаты труда за единицу и более) или

малоценных предметов (на счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся

предметы» - стоимостью менее указанного предела за единицу) как

хозяйственный инвентарь. Тара, используемая для упаковки и транспортировки

продукции, учитывается на субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» по видам:

тара из древесины, картона и бумаги, металла, пластмассы, стекла, тканей и

нетканых материалов. На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» учитывают

также отдельной позицией материалы и детали, предназначенные для

изготовления тары и ее ремонта.

Предприятие приобретает тару со стороны (дебет субсчета 10-4 «Тара и

тарные материалы», кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками»)

или изготавливает ее самостоятельно (кредит счета 23 «Вспомогательные

производства»). Использованной на упаковку готовой продукции тару, если ее

стоимость включена в отпускную (продажную) цену продукции, списывают

(кредит субсчета 10-4 «Тара и тарные материалы») и включают в

производственную стоимость продукции (дебет счета 20 «Основное

производство»), когда затаривание осуществляют на коммерческие расходы

(дебет счета 43 «Коммерческие расходы»), когда продукцию упаковывают после

ее сдачи на склад готовой продукции.

В синтетическом учете тара отражается по фактической себестоимости.

Аналитический учет тары ведут в натуральных измерителях и стоимостной

оценке по складам, цехам, производственным участкам и другим местам ее

хранения, по материально-ответственным лицам, видам и группам тары и ее

назначению.

Операции движения тары (поступления от поставщиков, из тарных цехов и

участков своего предприятия, отпуск на сторону и в производство для

упаковывания, внутреннее помещение) оформляют унифицированными формами

первичной учетной документации. Списание тары, пришедшей в негодность

вследствие износа, поломки, сбоя или порчи, оформляют актом, составленным

комиссией, которую назначает руководитель предприятия. Негодную тару

списывают после подтверждения акта руководителем предприятия. В целях

контроля за сохранностью тары предприятия обязаны проводить ее

инвентаризацию.

2.3. Автоматизация учета производственных запасов

В условиях функционирования автоматизированной системы управления

предприятием важное значение уделяется автоматизации расчетов по

планированию, учету и анализу использования материальных ресурсов. Эти

расчеты обычно выполняются в таких функциональных подсистемах, как

управление материально-техническим снабжением, оперативным управлением

основным производством, бухгалтерского учета и др.

Исходя из экономического содержания управления материальными

ресурсами, под которыми мы понимаем процессы планирования, учета, контроля

и анализа их использования и принятие решений по разработке и осуществлению

мероприятий, позволяющих ликвидировать выявленные отклонения, обеспечить

функционирование объекта в требуемых условиях, правомерно говорить о

создании (или выделении) в автоматизированной системе управления

предприятием комплексной подсистемы управления материальными ресурсами

предприятия. Такая подсистема должна включать комплексы задач из различных

функциональных подсистем, которые объединяются на основе организационного,

информационного, технического, технологического и программного обеспечения

(рис. 2.1).

Эта система создается для организации качественного управления

материальными ресурсами на основе комплексного использования экономико-

математических методов и современных средств вычислительной техники. Ее

главная цель - оптимизация планирования, учета, анализа, регулирования и

контроля процессов снабжения, использования и хранения материальных

ресурсов; автоматизация различных процедур обработки информации; сокращение

трудоемкости и снижение стоимости обработки информации; улучшение качества

исходной и результативной информации. Необходимыми предпосылками повышения

качества и оперативности в управлении материальными ресурсами на

предприятии являются рациональная организация информационного обеспечения,

оптимизация документооборота, совершенствование структуры управления

предприятием.

Процессами управления материальными ресурсами на предприятии занимаются

различные подразделения: отделы материально-технического обеспечения,

комплектации и кооперирования, главного технолога и главного конструктора,

отдел главного механика и главного энергетика, склады отделов материально-

технического снабжения, центральная бухгалтерия и другие. В условиях

автоматизированных систем управления в контур управления материальными

ресурсами вписывается информационно-вычислительный или вычислительный

центр. Таким образом, управляемой частью подсистемы будут являться отделы

материально-технического снабжения, комплектации и кооперирования, главного

механика, главного технолога, главного конструктора, главного энергетика,

центральная бухгалтерия, информационно-вычислительный центр. Управляющая

часть подсистемы - процессы организации планирования, учета, регулирования,

контроля и анализа материальных ресурсов.

Рис. 2.1.

Составляющими компонентами подсистемы управления материальными

ресурсами являются различные виды обеспечения, к числу которых относятся

организационное, информационное, техническое, технологическое и

программное.

Организационное обеспечение подсистемы включает проведение технико-

экономического анализа существующей системы управления материальными

ресурсами, выбор и постановку задач автоматизации, разграничение функций

подразделений в условиях автоматизированного выполнения расчетов. Основой

для этого являются материалы предпроектного обследования и выводы о

необходимости совершенствования существующей системы управления.

Для проектирования подсистемы важно проанализировать этапы управления

материальными запасами. Анализ показал, что таких этапов (функций) можно

выделить четыре: планирование, учет, аудит и анализ, регулирование.

Информационное обеспечение подсистемы подразделяется на внемашинное и

внутримашинное. Внемашинное информационное обеспечение включает

классификаторы и коды информации; первичную документацию (Нормативно-

справочную и оперативную), документооборот. Внутримашинное обеспечение

содержит систему программ организации, ведения и доступа данных, состав

массивов на машинных носителях.

К числу применяемых относятся следующие коды: цехов и отделов

предприятия, включая склады; участков; материальных ресурсов

(номенклатурных номеров материальных ресурсов), операций по движению

материалов, единиц измерения, направлений расхода материала

(производственных затрат), готовой продукции, поставщиков материалов.

Работу по кодированию новых материалов выполняет бюро нормативно-

справочной информации информационно-вычислительного центра. Кроме этого

подразделения присваивать коды новым материалам никто на предприятии не

имеет права. После окончания кодирования полученная информация была

перенесена на машинограммы, проконтролирована, введена в ЭВМ, записана на

магнитные диски (дискеты), где хранится как нормативно-справочная.

Система документации включает нормативно-справочную и оперативную.

Нормативно-справочная содержит технологическую, справочную и кондукторскую

документацию, в которой содержится такая информация, как наименование

деталей, сборочных единиц; название единиц измерения, материалов; по

детальные нормы расхода материалов; номенклатуру-ценник сырья, материалов и

комплектующих изделий; классификатор групп материалов для объединения в

свободную номенклатуру; соответствие диапазона кода материалов кодам

оперативных бюро в отделе материально-технического снабжения.

Важное место среди оперативной документации занимает учетная. Она

подразделяется на приходную и расходную. К приходным документам относятся

приходные ордера, накладные приходные документы на перемещение. К расходным

документам относятся лимитно-заборные карты, требования на перемещение,

накладные на отпуск материалов на сторону.

Следует отметить, что расходных документов, выписываемых вручную,

сведено до минимума. Основной первичный документ - лимитная карта для цехов

основного производства - печатается на ЭВМ. Применение типовой первичной

документации позволило сократить число форм, унифицировать привила

заполнения, сократить трудоемкость выписки и последующей обработки данных.

Внутримашинное информационное обеспечение представлено в виде

соответствующих массивов (файлов) информации, хранящихся на магнитных

дисках и магнитных лентах.

Большой удельный вес занимают нормативно-справочные массивы,

объединенные в базу данных с использованием пакета прикладных программ.

Техническое и технологическое обеспечение включает комплекс

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11