Учет хранения товаров осуществляется материально ответственными

лицами (кладовщик, заведующий складом), с которыми заключается

соответствующий договор.

Материальная ответственность наступает с момента оприходования

поступившего товара на склад на основании приходных товаросопроводительных

документов и длится до момента выбытия, передачи товаров по расходным

документам. При любом способе хранения ответственные лица ведут учет

товаров в натуральном измерении на основании соответствующих приходных и

расходных документов. Кроме того, возможно учитывать движение товаров

одновременно и в стоимостном измерении.

Материально ответственные лица складов на основании приходных и

расходных документов составляют товарные отчеты или сопроводительные

реестры сдачи документов. Форма отчетности зависит от специализации

оптового предприятия, ассортимента товаров, объема документооборота и

организации аналитического учета товаров в бухгалтерии и способа хранения.

Там, где используется оперативный бухгалтерский (сальдовый) метод

аналитического учета товаров, в условиях небольшого склада с ограниченным

ассортиментом товаров при сортовом способе хранения материально

ответственные лица обычно составляют товарные отчеты.

В товарных отчетах указываются поставщики, от которых получены товары

за отчетный период, покупатели товаров, даты и номера документов, стоимость

товаров по приходной и расходной частям отчета в отдельности по каждому

документу. Остаток товаров и тары на начало отчетного периода берут из

предыдущего отчета или из инвентаризационной описи. Остаток на конец

периода определяется как остаток на начало периода плюс приход товара и

тары за вычетом расхода за отчетный период. В конце отчета прописью

указывается число приложенных документов. Отчет подписывает материально

ответственное лицо.

На некоторых оптовых торговых предприятиях в товарные отчеты вводят

дополнительные графы, например: номер и дату документа поставщика и склада,

номер партии, стоимость товаров, общее количество товаров по документу и

отчету в целом и др.

По продовольственным товарам отчеты составляют по ассортименту,

наименованиям, единицам измерения, ценам и количеству товара и тары.

На предприятиях, применяющих количественно-суммовой метод учета,

имеющих большой документооборот, составляются сопроводительные реестры,

представляющие собой простой перечень документов с указанием их

наименований, номеров и количества (отдельно по приходу и расходу).

Экспедиторы составляют отчеты о развозе товаров, полученных на

оптовом складе и доставленных покупателям (магазинам). В этом отчете

указываются склад, номер и дата документа, номера предприятий-получателей,

наименование и количество принятых и сданных товаров, фиксируются недостачи

и излишки (необходимо помнить о том, что эти суммы должны быть определены в

подписанных заинтересованными сторонами актах). Отчет может быть составлен

на основании непосредственно счета-фактуры (или товарно-транспортной

накладной) с приложением к нему накладных на товары, переданные покупателям

(магазинам).

Сроки представления отчетности в бухгалтерию устанавливаются

руководителем предприятия в зависимости от размера предприятия и других

конкретных условий (ежедневно, еженедельно и т. п.). Увеличение срока

представления отчетности ослабляет контроль за движением товарных запасов,

приводит к неравномерной загрузке аппарата бухгалтерии.

Товарные отчеты и сопроводительные реестры составляются в двух

экземплярах. Первый экземпляр вместе с первичными документами передается в

бухгалтерию под расписку на втором экземпляре, который остается у

материально ответственного лица.

Поступившие в бухгалтерию товарные отчеты и первичные документы

должны быть в тот же день проверены по форме, по существу и арифметически.

При этом бухгалтер должен обращать внимание на реальность начальных

остатков, аккуратность и правильность составления документов и самого

отчета, наличие всех приложенных документов, своевременность и полноту

оприходования товаров или списания их с учета и др. Несвоевременное

отражение движения товаров искажает величину товарного остатка и позволяет

некоторое время скрывать недостачи и излишки.' Обнаруженные при проверке

отчетов ошибки исправляются корректурным способом и заверяются подписью

бухгалтера и материально ответственного лица. Проверенные и принятые к

учету товарные отчеты проходят бухгалтерскую обработку. Сальдо, полученное

по данным бухгалтерского учета, сверяют с остатками товаров и тары по

товарному отчету.

2.7. Учет товарных запасов в бухгалтерии.

Учет товаров ведется на активном счете 41 "Товары", кредитовые

обороты которого отражаются в соответствующем журнале-ордере, а дебетовые -

в ведомости. Записи в журнале-ордере и ведомости ведут на основании сводных

учетных документов (например, товарных отчетов). Аналитический учет товаров

в бухгалтерии ведется раздельно по материально ответственным лицам,

наименованиям, сортам. При этом применяется метод натурально-стоимостною

учета товаров.

Сортовой способ бухгалтерского учета

При сортовом способе учет ведется в карточках количественно-суммового

учета (открываются на каждый сорт, артикул и т. д.), в которых записывается

приход, расход и остаток товаров (тары) в количественном и стоимостном

выражении на основании первичных документов: актов приемки, счетов-фактур,

товарно-транспортных накладных и других документов. По окончании месяца и

на дату инвентаризации в карточках подсчитывают итоги оборотов за месяц,

определяют остатки и составляют оборотную ведомость, при этом переносятся

месячные итоги по приходу, расходу товара и остатки на конец месяца из

карточек. Итоговая строка оборотной ведомости (по сумме) должна быть

тождественна оборотам и сальдо синтетического счета 41 "Товары" (по каждому

складу в отдельности).

С помощью оборотной ведомости сверяют данные бухгалтерского и

складского учета, что подтверждается актом сверки или подписями бухгалтера

и материалы-то ответственного лица на оборотной ведомости.

Сальдовый способ бухгалтерского учета

При сальдовом (оперативно-бухгалтерском) способе учета материально

ответственные лица заносят в базу данных записи или ведут карточки

количественно-сортового учета. Бухгалтерия же аналитический учет товаров

ведет только в суммовом выражении по материально ответственным лицам или по

товарным группам. Не реже одного раза в неделю бухгалтер на складе проводит

сплошную проверку записей в карточках складского учета (товарных книгах).

При этом сопоставляются записи, сделанные материально ответственными лицами

в карточках складского учета, с данными приходно-расходных документов,

представленных в бухгалтерию в качестве приложения к реестру или товарному

отчету. Правильность определения остатка товара на день проверки бухгалтер

подтверждает проставлением даты проверки и своей подписью в карточках.

На первое число месяца и на день инвентаризации на основании

проверенных карточек складского учета составляют сальдовые ведомости по

складам и материально ответственным лицам с подсчетом в них промежуточных

итогов по товарным группам (для удобства сверки с суммовыми карточками

бухгалтерии).

В сальдовой книге записывают остатки по каждому товару в

количественном выражении до наименованиям на основе регистров складского

учета с указанием цены. Затем определяют общую стоимость товаров. Общий

итог по сальдовой ведомости сверяют с товарным отчетом склада и с сальдо

счета 41 "Товары".

Партионный способ бухгалтерского учета

Партионный учет товаров в бухгалтерии применяется в том случае, если

товар на складе хранится по партиям. Учет ведется на компьютере или в

партионных картах. Порядок занесения записей в базу данных иди в партионные

карты такой же, как на складах, только учет ведется не в количественном, а

в количественно-суммовом выражении.

В бухгалтерии на каждую партию открывается отдельная карточка. Данные

бухгалтерского учета сверяются с товарными отчетами материально

ответственных лиц и с партионными картами склада. Расхождения, выявленные

при сверке, фиксируют в акте. На начало месяца итоговые данные из

партионных карт заносят в оборотную ведомость, которые целесообразно

составлять не по отдельным наименованиям и сортам товара, а по отдельной

партии в целом с указанием ее номера и суммы. Итог ведомости должен

совпадать с данными синтетического счета 41 "Товары".

По мере реализации партий товара бухгалтер без проведения

инвентаризации выявляет результаты по партиям (недостачи или излишки

товаров). По недостающим товарам рассчитывают и списывают естественную

убыль по нормам (при их наличии), засчитывают пересортицы товаров,

обнаруженные внутри партии (пересортицы товаров в разных партиях

засчитывать запрещается), выявляют окончательные результаты и отражают их

на счетах. Недостачи, превышающие установленные нормативы, подлежат

взысканию с виновных лиц. Излишки приходуются в доход предприятия.

2.8. Учет тары.

На оптовом торговом предприятии может быть сосредоточено большое

количество тары под товаром и порожней. Порядок контроля за полным

поступлением и правильным оприходованием тары в основном такой же, что и

товаров. Одновременно с проверкой цен на товары определяется правильность

цен на тару. Приемка поступившей тары осуществляется на основании счетов-

фактур, товарно-транспортных накладных и других сопроводительных

документов. Если количество и качество поступившей тары не соответствуют

данным сопроводительного документа, то составляется акт в таком же порядке,

как и по товарам.

Согласно Основным положениям по учету тары на предприятиях,

производственных объединениях и организациях, утвержденным письмом Минфина

СССР от 30.09.85 № 166 по согласованию с Госкомцен и ЦСУ СССР, различают

несколько категорий тары:

- многооборотная тара (используется многократно, подлежит обязательному

возврату поставщику). Гарантией возврата тары является взимаемый

поставщиком залог, который возвращается после получения назад порожней

тары в исправном состоянии. К многооборотной таре могут быть отнесены

металлическая и пластмассовая тара (корзины, бочки, бидоны), деревянная

тара (ящики, бочки и др.), стеклянная тара (бутылки, банки), тара из

ткани (мешки), картонная тара (коробки);

- тара однократного использования.

Кроме того, в торговом предприятии должен быть предусмотрен

раздельный учет тары, которая:

- оприходована на основании товаросопроводительных документов поставщиков;

- не включена в товаросопроводительные документы поставщика, а оприходована

с составлением акта и оценкой торговым предприятием;

- относится к основным средствам.

Тара поступает на предприятия торговли в основном вместе с товарами

от поставщиков и приходуется на основании сопроводительных документов. Учет

тары ведется обычно по ценам приобретения. Тару, не указанную отдельно в

документе поставщика и не подлежащую оплате, приходуют на основании

соответствующего акта по цене возможной реализации.

Стоимость тары, отпущенной вместе с товаром, указывается в товарно-

транспортных накладных, счетах-фактурах и других товарных документах

отдельной строкой. Отпуск тары без товара оформляется отдельными товарно-

транспортными накладными или другими расходными документами.

Бой, лом и порча тары оформляются актом, при этом причиненный ущерб

должен быть взыскан с виновных работников.

Тару учитывают в местах ее хранения и в бухгалтерии оптового

предприятия. При этом материально ответственные лица ведут учет тары по

количеству, наименованиям, ценам в товарной книге или в карточках, записи в

которые производятся на основании первичных документов на поступление и

выбытие товара. Все документы на поступление и выбытие тары должны

сдаваться в бухгалтерию с товарными отчетами или сопроводительными

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19