представитель предприятия (экспедитор) отправляет его на склад
автотранспортом, выписывая на каждую автомашину товарно-транспортную
накладную в 2-х экземплярах. Накладные выдаются бухгалтерией
пронумерованными и являются бланками строгой отчетности. Один экземпляр
вручается водителю, второй остается у экспедитора. В накладных указывается
отправитель, предприятие-получатель, № автомашины, фамилия водителя,
наименование товара, количество мест, количество единиц товара по
трафарету, указанному на каждом месте. Заведующий складом принимает
затаренный в ящики, мешки, тюки товар по количеству мест и весу брутто
каждого ненарушенного места, сверяя фактический вес с данными спецификации,
приложенной к железнодорожной накладной. Если расхождений в весе брутто не
установлено, оформление приемки товара производится в зависимости от
избранного метода аналитического учета товаров на складах, который
предусмотрен учетной политикой предприятия.
При сортовом или оперативно-бухгалтерском (сальдовом) методе — со вскрытием
мест и проверкой содержимого в соответствии с упаковочным ярлыком или
кипной картой. Если расхождений не установлено, приемка оформляется
распиской заведующего складом в получении товара на счете поставщика. При
коллективной форме материальной ответственности, кроме заведующего складом,
расписывается также один из членов бригады.
При партионном методе аналитического учета товары в упаковке (ящиках,
кипах) укладываются в штабель по каждой партии в отдельности. Нумерация
партии присваивается коммерческой службой предприятия на основании счетов
поставщиков с приложенными к ним копиями упаковочных ярлыков (кипных карт).
ПРИЕМКА ТОВАРОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ И ЕЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ НА СКЛАДЕ
ОПТОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Во всех случаях приемки товаров на складе оптового предприятия, если при
проверке фактического количества поступившего на склад товара не
установлено расхождение с сопроводительными документами, приходным
документом является счет поставщика, на котором имеется подпись заведующего
складом в получении товара, а при бригадной материальной ответственности
вторая подпись — одного из членов бригады.
Если в процессе приемки при вскрытии тары или упаковки на складе оптового
предприятия будет установлено расхождение в ассортименте или количестве
единиц товаров с сопроводительными документами, приемка приостанавливается
и установленный факт несоответствия актируется участвующими в приемке
лицами. Одновременно вызывается представитель поставщика для участия в
окончательной приемке товара по количеству, с указанием конкретной даты
явки, что особенно важно для иногородних поставщиков, которым следует
учесть время, необходимое для проезда.
В случае, если представитель поставщика не явился, приемка производится с
участием представителя общественности оптового предприятия из числа
компетентных работников, полномочия которого определяются удостоверением,
подписанным руководителем предприятия.
Временно приостановленная приемка продолжается со вскрытием всех мест,
упаковок и проверкой содержимого в ассортиментном разрезе и по количеству
единиц товара.
Результат окончательной количественной приемки комиссия в составе
заведующего складом, одного из членов бригады материально ответственных
лиц, а также представителя поставщика или общественности оформляет актом
приемки продукции (товара) по количеству.
В акте указывается время начало и окончания приемки, наименование
поставщика, отправителя, его адрес, номер счета и транспортной накладной,
станции отправления и назначения, время отправления и прибытия груза, а
также доставки его на склад предприятия, условия хранения на складе
получателя, состояние тары и упаковки, вес каждого места, наличие
упаковочных ярлыков. Затем перечисляется ассортимент и количество товара по
счету и фактически, установленный бой, излишки или недостача.
В акте комиссия дает заключение о причинах и месте образования недостачи
или излишков, скрепляя все своими подписями. Акт является основанием для
предъявления претензии поставщику или перевозчику товара.
Образец
АКТ
приемки товаров по количеству « » 199 г.
Место составления акта и приемки товара.
Время начала приемки товара
Время окончания приемки Комиссия в составе
(должность, место работы, фамилия, имя, отчество)
с участием представителя поставщика, незаинтересованной организации,
общественности ___________________
(должность, наименование предприятия, фамилия, имя, отчество)
Дата и номер удостоверения представителя поставщика незаинтересованной
организации, общественности _______
Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке приемки продукции
производственно-технического назначения и товаров народного потребления по
количеству.
Наименование поставщика ___________________.
Наименование и адрес отправителя (изготовителя) _____
Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя
отправителя (изготовителя) ___________.
Дата и номер счета-фактуры __________________.
Станция отправления (пристань, порт) и дата отправления
Станция назначения и время прибытия груза
Время выдачи груза органом транспорта
Время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных
транспортных средств __________.
Время доставки товара на склад получателя _________.
Номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного
транспорта) __________________.
Условия хранения товара на складе получателя до его приемки:
Определение количества товаров производилось на исправных весах или другими
измерительными приборами, проверенными в установленном порядке:
________________
Состояние тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной
маркировки тары и другие данные, на основании которых усматривается, в чьей
упаковке предъявлена продукция — отправителя или изготовителя: _______
Дата вскрытия тары _______________________.
Порядок отбора товара для выборочной проверки с указанием оснований
выборочной проверки (стандарта, ТУ, особых условий поставки, договора и
т.п.): ______________
За чьим весом или пломбами отгружен товар
(отправителя или органа транспорта)
Состояние пломб
(исправные, неисправные)
Содержание оттисков пломб
(по документам и фактически)
Вес каждого места, в котором обнаружена недостача (фактически и по
трафарету на таре (упаковке) ____________
Маркировка мест
(по документам и фактически)
Наличие или отсутствие упаковочных ярлыков и пломб на отдельных местах:
Отметка о выдаче груза в порядке ст. 65 Устава железных дорог
(имеется, не имеется) При проверке груза установлено:
|Б|Наименова|Един|Це|док|ен|кол|су|в |чис|
| |ние |ица |ни|ум |та|- |м |том|ле |
| | | | |пос|м | | |бр |ак |
| | | | |тве|хц| | | | |
| | | | | |ик| | | | |
| | | | | |а | | | | |
|/|товаров |изме| |кол|су|во |ма|кол|сум|
|п| |рени| |-во|м | | |-во|ма |
| | |я | | |ма| | | | |
|1|2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |
| | | | | | | | | | |
Указать товар, сорт которого не соответствует указанному в документе,
удостоверяющем его качество.
Подробное описание выявленных недостатков и их характер:
___________________________________•
Основания, по которым товар переводится в более низкий сорт, со ссылкой на
стандарт, технические условия, другие обязательные правила
Количество некомплектного товара, перечень недостающих частей, узлов и
деталей и их стоимость:
Номера ГОСТов, технических условий, чертежей, образцов (эталонов), по
которым производилась проверка качества
товара:_________________________________
~ Номер браковщикапредприятия-изготовителя товара, если
на товаре такой номер имеется: __—————-—————-——————
Сделан ли отбор образцов (проб) и куда они направлены:
Другие данные, которыеТп^мнению комиссии, необходимо указать в акте для
подтверждения ненадлежащего качества:
Заключение комиссии о характере выявленных дефектов ? товарах и причинах
их возникновения:
Члены комиссии предупреждены об ответственности за юдписние акта,
содержащего данные, не соответствующие (ействительности.
Подписи членов комиссии:
1._______________2.
3.____________4.'
Представитель поставщика (незаинтересованной организации, общественности)
(подпись)
Образец
АКТ отбора образцов (проб)
Комиссия в составе
(фамилии и должности)
сего числа произвела отбор проб товара, поступившего от
(наименование поставщика)
по счету-фактуре № ___ от __199_г.
Товар поступил на склад получателя *_»_ в количестве _____________ мест
весом
199_г. кг.
Образцы (пробы) отбирались из мест:
ГОСТ (номер, дата)
Образцы (пробы) отобраны следующим образом:
(описать как отбирались пробы)
Образцы (пробы) снабжены этикетками с указанием
(что указано на этикетках)
Образцы (пробы) опечатаны (опломбированы)
(чьей печатью или пломбой, оттиски на пломбах)
Другие данные об образцах:
Образцы (пломбы) отобраны в количестве Один образец передан на хранение
получателю шт.
(указать кому, фамилию, должность)
Второй образец направлен с актом изготовителю (отправителю).
Дополнительные образцы _
(отбирались или нет)
Образцы сданы на анализ (испытание) _______
(указать куда)
Подписи членов комиссии:
1.______________ 2.
3.______________ 4.
(наименование получателя и его адрес)
Образец
УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия или его заместитель
(подпись)
АКТ приемки товара по количеству и качеству
"_" _______________199 г.
Место составления акта и приемки товара
Время начала приемки товара Время окончания приемки Комиссия в составе
(должность, место работы, фамилия, имя, отчество)
с участием представителя поставщика (незаинтересованной организации,
общественности) ____________________
(должность, наименование предприятия, фамилия, имя, отчество)
Дата и номер удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной
организации, общественности) ______.
Комиссия ознакомлена с инструкциями о порядке приемки продукции
производственно-технического назначения и товаров народного потребления по
количеству и качеству.
Наименование поставщика __________.————————•
Наименование и адрес отправителя (изготовителя)
Дата и номер телеграммы или телефонограммы о вызове представителя
изготовителя (поставщика) ____________
Дата и номер счета-фактуры Дата и номер транспортной накладной
Станция и дата отправления ________
Станция назначения и дата прибытия груза
Время выдачи груза органами транспорта
Время вскрытия вагона, автофургона, тары
Дата составления коммерческого акта _____ Состояние тары, упаковки,
маркировки, пломб:
Наличие упаковочных ярлыков:
Отметка о выдаче груза в порядке ст. 65 Устава железных дорог
________________________________.
(имеется, не имеется)
По документам поставщика значилось:
|Наименова|Единиц|По |зпортн|По с |чету, |
|ние |а |транс |ой |упаков|ому |
|товаров и|измере|накле |здной |очн |листу |
|количеств|ния | | | | |
|о | | | | | |
|мест тары| |количе|сумма |количе|сумма |
| | |ство | |ство | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
| | | | | | |
Фактически оказалось:
| |Еди|Фа|ти|и |ПИЛ| |Ра|кд| |
| | |к |че|пос|О | |сх|ен| |
| | | |ск|ту | | |ом|ие| |
|Наименов|ниц|ко|су|в |чис|из|шк|не|ста|
|ание |а |л-|м |том|ле |ли|и |до|ча |
| |изм| | |бра|ли | | |с | |
| |е | | |к и|бон| | | | |
| |рен|во|ма|кол|сум|ко|су|ко|сум|
| |ия | | |-во|ма |л-|мм|л-|ма |
| | | | | | |во|а |во| |
|1 |2 |3 |4 |5 |б |7 |8 |9 |10 |
|ТР -. | | | | | | | | | |
Каким способом определено количество недостающего товара:
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22
|