универсальная программа массового назначения для автоматизации

бухгалтерского учета на неограниченное число пользователей, предназначена

для учета наличия и движения средств предприятия. Она может использоваться

как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия", на

предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

Конфигуратор позволяет создавать для различных категорий пользователей

индивидуальные интерфейсы, включающие пункты меню, панели инструментов,

функциональные клавиши. Такой интерфейс обеспечивает быстрый доступ к

режимам и функциям программы, которые необходимы пользователям в

соответствии с кругом их обязанностей. Возможности конфигуратора позволяют

настроить внешний вид программы под практически любые требования

пользователей. 1С:Бухгалтерия 7.7 содержит разнообразные средства для связи

с другими программами:

Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы

позволяет обмениваться данными практически с любой программой. Встроенный

язык содержит средства работы с файлами формата DBF. Встроенный язык

позволяет управлять работой других программ, формировать отчеты и графики в

Microsoft Excel. В документы и отчеты 1С:Бухгалтерии можно вставлять

объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные

документы логотип фирмы, размещать в документах и отчетах рисунки и

графики.

«1С: Бухгалтерия Проф» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности

учета:

-произвольная структура кода счета дает возможность использовать длинные

коды счетов (субсчетов) и вести многоуровневые планы счетов с большим

уровнем вложенности;

-возможность работать с несколькими планами счетов позволяет вести учет в

нескольких системах учета (например, российской и GAAP);

-программа содержит встроенные механизмы ведения количественного и

валютного учета;

-на любом счете можно вести многомерный (до пяти разных разрезов) и

многоуровневый (до десяти уровней вложенности) аналитический учет;

-программа поддерживает ведение консолидированного учета, поэтому может

применяться в централизованных бухгалтериях.

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов

бухгалтерского учета: операции по банку и кассе; учет валютных операций;

основные средства и нематериальные активы; материалы и МБП; товары и

услуги; взаиморасчеты с организациями; расчеты с подотчетными лицами;

расчет заработной платы; расчеты с бюджетом и другие.

Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия Проф» соответствует принятой в

настоящий момент методологии бухгалтерского учета. Предусмотрен как ручной

ввод бухгалтерских операций, так и работа «от документа» с автоматическим

формированием проводок по различным разделам учета. В комплект включено

более 30 форм отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды.

4.3 Выбор бухгалтерской компьютерной программы для АО КЭПС ВФСО

«Динамо»

На рассматриваемом в дипломе предприятии АО КЭПС ВФСО«Динамо»

в2000 году была приобретена бухгалтерская компьютерная программа

“СбиС++”.

Система Бухгалтерского и Складского учета предприятия

(СБиС++) представляет собой комплекс программ, обеспечивающих

процесс автоматизации бухгалтерского учета на базе персонального

компьютера (ПК) типа IBM PC или локальной сети компьютеров

данного типа. Комплекс разбит на части, решающие

отдельные задачи бухучета, объединенные единой

базой данных, имеющие похожий внешний вид и правила

работы.

СБиС++ обеспечивает ввод и хранение

первичных документов, справочников и получение на

их основе широкого набора отчетных бухгалтерских форм.

Средства настройки, входящие в систему, позволяют бухгалтеру

самостоятельно вносить изменения в правила ведения учета (план счетов,

набор типовых операций). Ввод информации может осуществляться как на уровне

первичных документов (ордеров, поручений и т.д.), так и на уровне

бухгалтерских проводок. Работа с первичными документами снижает вероятность

ошибок в процессе работы и понижает требования к квалификации бухгалтера.

Для нормальной работы программы необходим IBM PC -

совместимый компьютер в следующей минимальной конфигурации:

-процессор - Intel 80486 или совместимый с ним по системе команд

(Pentium, Amd и так далее);

-объем оперативной памяти, установленной на компьютере, не менее 8Мбайт,

причем, объем свободной оперативной памяти должен быть не менее 4Мбайт

(лучше 6) из них 500Кбайт - основной;

-объем свободного пространства на жестком диске не менее 10Мбайт.

Для использования всех возможностей, предоставляемых комплексом, желательно

наличие следующего оборудования:

-цветной монитор;

-графический VGA или SVGA адаптер;

-накопитель для ГМД 5,25" или 3,5";

-принтер (поддерживаются все распространенные марки принтеров);

-манипулятор «мышь»;

-для сетевой версии программы - сетевой адаптер.

Программа работает под управлением операционной системы MS

DOS версии 3.30 и выше, Windows 3.1 и выше, Windows’95/NT. В файле

«C:\CONFIG.SYS» должна присутствовать строка «FILES=200» (по крайней мере,

значение должно быть не меньше 200).

Комплекс СБиС++ имеет собственный русификатор монитора и

клавиатуры.

Для нормальной работы с манипулятором «мышь», перед запуском

программы должен быть загружен стандартный драйвер этого устройства (см.

инструкцию по эксплуатации «мыши»).

Какие преимущества предприятие получает при работе с программой на

компьютере?

-Стали не нужны бланки первичных документов, отчетных форм - все

наиболее часто употребляемые уже заложены в программе, причем они могут

быть быстро исправлены.

-Однажды выписав документ, получили возможность контролировать его

дальнейшее исполнение, т.е. уменьшается риск потери.

-При поступлении полностью оформленного документа в бухгалтерию не нужно

повторно списывать его реквизиты в ведомость или журнал-ордер -

информация уже существует.

-Определив для типовых документов (а их подавляющее большинство)

правила, по которым выполняются проводки, программа автоматически

сформирует их и поместит в журнал операций.

В системе реализуется принцип работы по первичным документам. Это означает,

что все документы, подлежащие учету в бухгалтерии, должны иметь свой образ

в компьютере. Для того чтобы несколько раз не вводить одну и ту же

информацию, все этапы прохождения документов должны выполняться в одной

программе - выписка, регистрация оформленного документа и создание проводок

для него. Для наглядности опишем, как это реализуется.

Выписка документа

Сформированный документ распечатывается на принтере и передается для

исполнения, при этом его образ (информация) остается в компьютере.

Регистрация или закрытие документа

Получив полностью оформленный документ, отмечаете его - т.е. закрываете,

при этом просто подтверждается верность той информации, которую ранее

ввели в программу.

Вообще, понятию закрытие документа можно найти свое соответствие и в

реальной жизни. Например, если выписали платежное поручение, то это вовсе

не означает, что его нужно тот час же провести в бухгалтерии. Вы имеете

право сделать это лишь после того, как придет соответствующая выписка из

банка, т.е. получив выписку, Вы как бы закрываете платежное поручение.

Другой пример с расходной накладной. Если менеджер выписал расходную

накладную и отправил покупателя на склад, то накладная может считаться

закрытой лишь после того, как товар будет отпущен кладовщиком, а не в

момент выписки документа.

Создание проводок.

Каждому документу можно поставить в соответствие некое правило - алгоритм,

по которому будут формироваться проводки. В момент закрытия документа

программа автоматически формирует проводки, используя указанное правило,

т.е. регистрация и создание проводок в программе происходят одновременно.

Причем Вы в любой момент можете самостоятельно исправить уже имеющиеся

правила или создать новые, удалить и заново сформировать проводки.

Анализ документов и проводок.

На основе информации о документах и выполненных проводках можно получить

отчетные формы - как по видам документов (реестры, выборки, номенклатурные

ведомости), так и по проводкам (журнал операций, журналы-ордера,

аналитические ведомости, балансовые формы).

Каждый документ оформляется на основании справочников и за

каждым документом закрепляется определенное правило выполнения операции.

При закрытии документа (закрытие - это своего рода аналог подписи на

документе) автоматически выполняются проводки по документу согласно

закрепленному правилу. Эти проводки будут всегда тесно связаны с первичным

документом. Т.е. если вы меняете документ - меняются и проводки, удаляете

документ - удаляются проводки.

Все проводки, выполненные в различных задачах комплекса,

помещаются в единый журнал операций и служат в дальнейшем основанием для

формирования всех основных отчетов (начиная от сальдо по счету и кончая

балансом предприятия).

Кроме формирования проводок, некоторые документы реализуют и другие

хозяйственные операции (например, количественно-суммовое движение товаров).

Структура программы

СБиС++ предлагает пользователю комплекс программ (задач), рассчитанных на

несколько рабочих мест, в соответствии с видами обрабатываемых документов и

разделением труда в бухгалтерии предприятия.

Задача «ТОВАРЫ И МАТЕРИАЛЫ»

1. Ведение количественного и денежного учета товаров, материалов и МБП на

складе (складах) предприятия по себестоимости или продажной цене.

2. Формирование первичных документов: счетов на оплату, расходных или

приходных накладных, требований (внутренних перемещений), счетов-фактур,

актов переоценки, инвентаризационных описей; просмотр и печать

соответствующих реестров документов, различных справок - о продажах, о

потребности и т.д.

3. Ведение карточек складского учета.

4. Формирование отчетных форм по складам предприятия: ведомости остатков,

оборотной ведомости и т.д.

Задача «ПРОИЗВОДСТВО»

5. Ведение количественного и денежного учета материалов и МБП на складах и

в цехах предприятия по себестоимости или учетной цене.

6. Формирование первичных документов: лимитно-заборных карт, расходных или

приемо-сдаточных накладных, требований (внутренних перемещений), актов

сборки, разборки, выпуска продукции, переоценки, инвентаризационных

описей; просмотр и печать соответствующих реестров документов, различных

справок - о расходе, поставках, потребности и т.д.

7. Формирование состава материалов для производства изделия

8. Калькуляция себестоимости произведенной продукции.

9. Формирование отчетных форм по складам и цехам предприятия: ведомости

остатков, оборотной ведомости и т.д.

Задача «РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ»

10. Формирование платежных поручений/требований, просмотр и печать

соответствующих реестров (журналов регистрации) документов.

11. Просмотр и печать журналов-ордеров и ведомостей по расчетному,

специальным и ссудным счетам.

Задача «КАССА И ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА»

12. Формирование приходных и расходных кассовых ордеров, платежных

ведомостей, обработка авансовых отчетов.

13. Просмотр и печать кассовой книги, журнала-ордера по кассе, ведомости по

подотчетным лицам, платежной ведомости на зарплату.

Задача «ЗАРПЛАТА»

14. Расчет зарплаты с возможностью гибкой настройки начислений/удержаний.

15. Печать расчетных листков и всевозможных справок по сотрудникам.

16. Формирование расчетных и платежных ведомостей.

17. Формирование всех необходимых справок для налоговой инспекции.

18. Выполнение проводок по начислению зарплаты и отчислениям в бюджет от

фонда оплаты труда.

Задача «КАДРЫ»

19. Личные карточки на каждого сотрудника предприятия.

20. Поддержка архива уволенных сотрудников.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23