|
ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Размер причиненного организации ущерба определяется по фактическим
потерям на основании данных бухгалтерского учета в зависимости от
балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей, а для основных
средств и МБП - остаточной стоимости (первоначальная стоимость за минусом
износа).
Пример. По вине работника испорчен прибор балансовой стоимостью 3500
руб. с износом 800 руб. Возмещению подлежит сумма 2700 руб. (3000 - 800).
При хищении, недостаче, умышленной порче (уничтожении) размер
причиненного ущерба определяют исходя из рыночных цен.
По импортным материальным ценностям ущерб определяют по таможенной
стоимости с учетом уплаченных таможенных пошлин, налоговых платежей и
других затрат, произведенных организацией при получении груза с таможенного
склада.
ЕСЛИ УЩЕРБ, ПРИчИНЕННЫЙ РАБОТНИКОМ, НЕ ПРЕВЫШАЕТ ЕГО СРЕДНЕГО
МЕСячНОГО ЗАРАБОТКА, ТО ОН УДЕРЖИВАЕТСя ПО РАСПОРяЖЕНИЮ АДМИНИСТРАЦИИ.
РАСПОРяЖЕНИЕ ИЗДАЕТСя НЕ ПОЗДНЕЕ ДВУХ НЕДЕЛЬ СО ДНя ОБНАРУЖЕНИя
ПРИчИНЕННОГО УЩЕРБА И ОБРАЩАЕТСя К ИСПОЛНЕНИЮ НЕ РАНЕЕ 7 ДНЕЙ ПОСЛЕ
СООБЩЕНИя РАБОТНИКУ. ПРИ ПРОПУСКЕ ДВУХНЕДЕЛЬНОГО СРОКА ДЛя ИЗДАНИя
РАСПОРяЖЕНИя ОБ УДЕРЖАНИИ ВОЗМЕЩЕНИЕ УЩЕРБА ПРОИЗВОДИТСя В СУДЕБНОМ ПОРяДКЕ
(ЕСЛИ РАБОТНИК ОТКАЗАЛСя ДОБРОВОЛЬНО ЕГО ПОГАСИТЬ).
Днем обнаружения ущерба считается день, когда руководству
(администрации) организации стало известно о наличии ущерба, причиненного
работником Днем обнаружения ущерба, выявленного при инвентаризации
материальных ценностей, ревизии или проверке финансово-хозяйственной
деятельности организации, считается день подписания соответствующего акта.
Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его
полностью или частично. С согласия администрации организации он может
передать в счет погашения долга за причиненный ущерб равноценное имущество,
внести деньги в кассу, написать заявление об удержании из заработной платы
суммы причиненного материального ущерба или исправить поврежденное
имущество. Если стоимость внесенного работником имущества превышает размер
причиненного ущерба, то разница должна быть возвращена ему.
В случае отказа работника добровольно возместить ущерб в полном
размере (превышающем его средний заработок) потери возмещаются путем
предъявления администрацией иска в суд в течение одного года со дня
обнаружения причиненного работником ущерба.
Планом счетов бухгалтерского учета для расчетов по возмещению
выявленных недостач и хищений товарно-материальных ценностей организации, а
также для учета взысканных в соответствии с действующим законодательством
сумм материального ущерба и фактических потерь от утраты и порчи товарно-
материальных ценностей предназначен счет 73, субсчет 3 "Расчеты по
возмещению материального ущерба" По дебету счета 73 отражаются суммы,
подлежащие взысканию с виновных, по кредиту счета 73 — погашение сумм
материального ущерба путем удержания из заработной платы взносов в
погашение задолженности наличными в кассу организации; или на расчетный
счет Суммы, которые согласно решению суда не могут быть взысканы с
виновного лица из-за его неплатежеспособности, относят на внереализационные
потери.
Пример. На ткацкой фабрике выявлена недостача пряжи по себестоимости
1480 руб. (покупная стоимость - 1400 руб.) Виновный установлен. Подлежат
возмещению виновным ситуация 1 — потери в пределах недостачи, ситуация 2 —
по рыночной цене 2080 тыс. руб.
Корреспонденция счетов по учету удержаний за причиненный материальный
ущерб (недостачу материалов)
|Содержание операций |Сумма, |Корреспондирующий |
| |руб. |счет (субсчет) |
| | |дебет кредит |
|1 |2 |3 |4 |
|Списывается фактическая себестоимость |1480 |84 |10 |
|недостачи | | | |
|Списывается НДС от покупной стоимости |280 |84 |19 |
|(1400 * 20 / 100) | | | |
|Отнесено на виновного: | | | |
|на сумму недостачи по фактической | | | |
| себестоимости и НДС (1480 + 280) |1760 |73-3 |84 |
| на сумму разницы (2080 - 1760) |320 |73-3 |83 |
|Погашена задолженность виновным лицом | | | |
|Ситуация 1: внесено в кассу |1760 |50 |73-3 |
|Ситуация 2: удержано из оплаты труда |500 |70 |73-3 |
| внесено на |1580 |51 |73-3 |
|расчетный счет | | | |
| одновременно на |320 |83 |80 |
|сумму разницы | | | |
В аналогичном порядке отражаются операции по списанию недостач
оборудования на складе, малоценных и быстроизнашивающихся предметов в
запасе, незавершенного производства, полуфабрикатов собственного
производства, готовой продукции и товаров.
Учет списания недостачи основных средств, малоценных и
быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации осуществляется следующим
образом.
Пример. Выявлена недостача ксерокса (первоначальная стоимость - 3500
руб., износ - 800 руб.), рыночная стоимость - 4600 руб. Виновный
установлен. С него должны быть взысканы потери.
Корреспонденция счетов по учету основных средств, выбывших в
результате недостач
|Содержание операций |Сумма, |Корреспондирующий счет |
| |руб. |(субсчет) |
| | |дебет |кредит |
|Списан ксерокс: | | | |
|на первоначальную стоимость |3500 |47 |01 |
|на сумму износа |800 |02 |47 |
|на остаточную стоимость |2700 |84 |47 |
|Отнесено на виновное лицо: | | | |
|на остаточную стоимость |2700 |73-3 |84 |
|на разницу между рыночной и | | | |
|остаточной | | | |
|стоимостью (4600 - 2700) |1900 |73-3 |83 |
|Удержано: | | | |
|из оплаты труда |1000 |70 |73-3 |
|внесено в кассу наличными |1500 |50 |73-3 |
|перечислено на расчетный счет |2100 |51 |73-3 |
|одновременно на разность между| | | |
|рыночной ценой и остаточной |1900 |83 |80 |
|стоимостью | | | |
Материальный ущерб, причиненный по вине коллектива, распределяется
между его членами пропорционально должностным окладам и фактически
проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня
обнаружения ущерба.
Члены коллектива могут быть освобождены от возмещения ущерба, если
установлено, что ущерб причинен не по их вине, или найдены конкретные
виновные лица.
Раздел 3. Учет расчетов с персоналом по оплате труда
3.1 Порядок оформления и синтетический учет расчетов с персоналом по
оплате труда
При выдаче наличных денег из кассы организации необходимо
руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным
решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40. Деньги
на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности,
премий и т.д. получают в обслуживающем банке. Организации, имеющие выручку,
могут по согласованию с банком расходовать и на оплату труда.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а
отпускные - не позднее, чем за один день до начала отпуска (ст. 96 КЗОТ).
При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации,
выплачиваются в день увольнения (ст. 98 КЗОТ).
Заработная плата выдается в сроки, установленные коллективным
договором. Эти даты указываются в предоставленных банку кассовых заявках.
За первую половину месяца (с 1-го до 15-е число включительно) выдают аванс
(обычно с 16-го по 20-е число текущего месяца). Наиболее распространен
вариант, при котором аванс выплачивается в заранее обусловленном размере
(например, 40% фактического заработка за прошлый месяц). Более
целесообразной предоставляется выплата аванса в зависимости от заработка за
фактически выполненную работу (при сдельной оплате) или фактически
отработанное время в первую половину месяца (за период с 1-го по 15-е число
месяца включительно) за минусом необходимых удержаний, установленных
действующим законодательством.
Заработная плата за вторую половину месяца выдается с 1-го по 5-е
число следующего месяца. Если день выдачи заработной платы приходится на
выходной или праздничный день, то она должна быть выплачена накануне.
Деньги для расчетов с уволенными и уходящими в отпуск, а также с
работниками нештатного (несписочного) состава выдаются независимо от
установленных сроков выплаты заработной платы штатным работникам.
Для получения заработной платы в банк представляются следующие
документы: чек, платежные получения на перечисление в бюджет налоговых
платежей (подоходного налога, сбора на нужды образовательных учреждений),
платежные получения в пользу различных организаций и лиц на суммы,
удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам, по
другим исполнительным документам и личным обязательствам, а также платежные
поручения на перечисление платежей в ПФ, Фонд социального страхования, Фонд
обязательного медицинского страхования, Фонд занятости населения. Платежные
поручения выписываются в рублях с округлением копеек до рублей по общим
правилам. Аванс и заработная плата за вторую половину месяца выдаются в
течение 3 дней, включая день получения денег в банке. Так, если деньги
получены в Понедельник, то в среду сумма неполученной зарплаты должна быть
сдана в банк. Выплата заработной платы, пособий и премий производится по
расчетно-платежной (ф. № Т-49) или платежной (ф. № Т-532) ведомости. При
получении денег работник расписывается в ведомости. Выдача денег лицу, не
являющемуся штатным сотрудником, осуществляется по предъявлении документа,
удостоверяющего личность получателя. Деньги могут выдаваться по расходному
кассовому ордеру. В нем получатель указывает название и номер документа,
дату его выдачи, наименование его организации.
По истечении срока выдачи заработной платы кассир в ведомости против
фамилий лиц, не получивших ее, в графе “Расписка в получении” делает
отметку “Депонировано”. На сумму, выданной по ведомости заработной платы
бухгалтером, оформляется расходный кассовый ордер, который затем отражается
в кассовой книге.
Не выплаченная в срок заработная плата депонируется, а деньги сдаются
в банк и зачисляются на расчетный счет организации. Из банка их получают
при обращении работника в бухгалтерию. Работник имеет право на получение
депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого
срока невостребованные суммы как внереализованные доходы присоединяются к
прибыли.
Депонированная заработная плата оформляется следующим образом. Не
выданные суммы по платежной (расчетно-платежной) ведомости кассир заносит в
реестр не выданной заработной платы и передает его бухгалтеру. В
бухгалтерии учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной
заработной платы (ф. № 8). В ней для каждого депонента отводится отдельная
строка, по которой указывают фамилию, имя, отчество и депонированную сумму,
отмечается ее выдача. В книге ежемесячно подсчитываются общая
депонированная сумма и сумма выданная, выводится остаток. Выдача
депонентских сумм оформляется расходным кассовым ордером.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11
|
