инвентаризаций.
Проводимые проверки должны в каждом отдельном случае оформляться
актами, порядком, предусмотренным для проведения ежедневных инвентаризаций.
4.4. Инвентаризация материальных ценностей.
Инвентаризация всех товарно-материальных ценностей имеет своей целью:
а) установить фактическое наличие этих ценностей;
б) проверить правильность бухгалтерских записей по соответствующим
статьям баланса и внести необходимые исправления для получения реального
баланса;
в) выявить избыточные и дефектные товарно-материальные ценности, а
также сверхнормативные запасы и материалы, не имеющие движения длительное
время;
г) установить правильную характеристику материалов, присвоить
номенклатурные номера и правильно оценить материалы;
д) установить правильность расходования материалов на производство и
хознужды для завода.
Инвентаризационные комиссии уточняют объекты, подлежащие
инвентаризации, составляют детализированные планы проведения
инвентаризации, в которых в пределах общих сроков, устанавливаемых приказом
по заводу на основании соответствующих указаний Министерства — указывают
точные календарные сроки снятия остатков по каждому отдельному месту
хранения, а также ответственных исполнителей по проведению инвентаризации
(членов или уполномоченных инвентаризационной комиссии), работой которых
они непосредственно руководят.
Кроме того, местные инвентаризационные комиссии производят инструктаж
бригад и выделенных ответственных исполнителей о сроке, порядке, методе и
технике проведения инвентаризации и непосредственно руководят проведением
инвентаризации.
Инвентаризации подлежат все товаро-материальные ценности на своих
складах, в переработке, эксплуатации, на чужих складах и в пути: сырье,
основные и вспомогательные материалы, детали смежных производств, предметы
спецпогашения, тара и тарные материалы, запчасти к оборудованию и
автотранспорту, топливо.
Инвентаризации подлежат также и чужие ценности, находящиеся в ведении
завода как числящиеся на учете (в арендном пользовании, на хранении, для
переработки), так и почему-либо не числящиеся на балансе.
Инвентаризация товаро-материальных ценностей производится по каждому их
местонахождению в отдельности, путем снятия остатков в натуре, при
непременном участии заинтересованных лиц (работников, ответственных за
сохранность ценностей, начальников цехов, прорабов и др.).
Для обеспечения точного снятия натурных остатков материальных ценностей
инвентаризация проводится, как правило, в нерабочее время. При этом для
снятия остатков, базисные склады и цеховые кладовые закрываются на один-
два дня, предварительно обеспечив цехи необходимыми материалами и
полуфабрикатами на это время.
При необходимости проведения инвентаризации в рабочее время, операции
по приему и отпуску материальных ценностей должны быть временно прекращены
или сведены к минимуму.
Если инвентаризация ценностей по какому-либо месту их хранения не может
быть закончена в один день, она может быть начата до и закончена после
первого числа. В этом случае данные инвентаризации должны быть
скорректированы по состоянию на первое число месяца.
Установление фактического наличия проверяемых ценностей производится
обязательно путем фактического взвешивания, просчета или замера
(определения объема), в зависимости от характера ценностей. Исключение
может быть допущено в отдельных случаях в отношении навалочных и малоценных
громоздких материалов. Первые могут определяться на основании
соответствующих документов (если таковые имеются), при обязательной
проверке в натуре части (на выборку) этих ценностей; последние - на
основании тех или иных технических расчетов, о чем делается отметка в
инвентаризационных описях.
Материальные ценности, находящиеся на складе в фабричной упаковке
(таре) в не распакованном виде, количественной проверке не подвергаются, а
за фактическое наличие их принимается количество, указанное на фабричном
ярлыке (по трафарету).
Осмотр и подсчет материальных ценностей в натуре и занесение выявленных
остатков их в инвентаризационную опись и отдельные инвентарные ярлыки
производится членами или уполномоченными цеховой-отдельческой
инвентаризационной комиссии совместно с лицом, ответственным за сохранность
ценностей, и представителем того счетного участка, которым эти ценности
учитываются.
Заполненные инвентаризационные ведомости подписываются всеми членами
комиссии и лицами, производившими снятие остатков.
В дальнейшем, по сличении занесенных в ведомость остатков со счетными
записями и полной ее обработки, данные ведомости скрепляются подписью ст.
бухгалтера цеха, отдела.
Лица, материально-ответственные за сохранность ценностей, дают на
каждой отдельной описи, до подписи членов комиссии, расписку следующего
содержания:
«Все ценности, поименованные в настоящей инвентарной описи, комиссией
проверены в натуре в моем личном присутствии и внесены в опись, в связи, с
чем претензии к инвентаризационной комиссии не имею.
Ценности, перечисленные в настоящей описи, находятся на моем
ответственном хранении».
Зафиксированное в инвентаризационной ведомости наличие товаро-
материальных ценностей сдается на ответственное хранение зав. складом,
кладовщикам, механикам, энергетикам, комендантам и завхозам путем
заключения с ними договора о персональной материальной ответственности за
сохранность вверенных им ценностей.
Учитывая проведение генеральной инвентаризации в нерабочее время, ст.
бухгалтерам цехов, отделов и снабов завода необходимо обратить особое
внимание на полный и высококачественный охват инвентаризацией всех
ценностей, путем 100% взвешивания, замера и пересчета материалов и
установление систематического контроля в момент снятия натурных остатков.
Инвентарные ведомости составляются на специальных бланках в разрезе
склада, кладовой, а внутри – в разрезе балансового счета, групп и
номенклатурных номеров действующего на заводе ценника, с указанием в
ведомостях качества или сорта и количества инвентаризируемых материалов
или товаров. В дальнейшем инвентарные ведомости группируются по балансовым
счетам с выведением результатов в целом по цеху, отделу.
По инструментам, малоценным и быстроизнашивающимся предметам,
хозинвентарю и спецодежде, находящимся в эксплуатации, а равно и бывшим в
эксплуатации и находящимся в данный момент на складах, в инвентаризационных
ведомостях необходимо делать отметки о пригодности предмете для дальнейшего
использования.
Заполненные комиссией инвентаризационные ведомости подвергаются после
этого в бухгалтерии соответствующего хозяйства обработке с целью выявления
в них результатов проведенной инвентаризации. При этом в них показываются
соответствующие количественные и суммовые (ценностные) данные из
бухгалтерского учета, выводится стоимость инвентарного остатка, и
определяются результаты инвентаризации, т. е. разница между одними
количественными и суммовыми данными и другими.
По инструментам и спецприспособлениям, кроме того, приводится процент
фактического износа и сумма этого износа, исчисленная расчетным путем
соответственно стоимости предмета.
Стоимость инвентарных остатков в инвентаризационных ведомостях
проставляется в соответствии с порядком их оценки в учете - полная
фактическая или плановая (твердая) стоимость.
Установленные в инвентаризационных ведомостях недостачи и излишки
материалов должны быть тщательно проанализированы с целью выяснения причины
и виновников расхождения наличия материалов с книжными данными
Оформление результатов инвентаризации
На все выявленные при инвентаризации недостачи товаро-материальных
ценностей должны быть затребованы и получены от материально-ответственных
лиц исчерпывающие объяснения, причем все случаи недостач, имеющие
конкретных виновников, в обязательном порядке подлежат взысканию.
На основании представленных объяснений и основных материалов
инвентаризации комиссия устанавливает характер выявленных недостач,
излишков и потерь и в соответствии с этим определяет порядок регулирования
инвентарных разниц.
Все расхождения, обнаруженные при проверке наличия материалов, как
правило, подлежат оформлению (оприходование излишков, списание недостач,
исправление записей и т. п.) в карточках номенклатурно-количественного
учета склада в текущем месяце, независимо от того, за чей счет результаты
будут отнесены.
Установленные инвентаризациями недостачи ценностей сверх норм, потери
от порчи ценностей и бесхозяйственные потери относятся на счета конкретных
виновников нанесенного хозяйству ущерба.
По недостачам и потерям, явившимся следствием злоупотреблений (хищение,
порча), начальники цехов и отделов обязаны немедленно оформлять и
направлять дело в судебно-следственные органы и предъявлять гражданский иск
ко взысканию не позднее десяти дней после обнаружения недостач и растрат.
Все заключения, выводы, предложения и решения инвентаризационной
комиссии должны быть зафиксированы в виде протокола заседания. Протокол
подлежит утверждению Центральной Инвентаризационной Комиссией завода.
В протоколе приводятся подробные сведения о виновниках недостач и
потерь и указывается, какие меры приняты по отношению к последним.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими остатками
и данными бухгалтерского учета регулируются следующим порядком;
а) взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может
быть допущен только в виде исключения в
отношении товаро-материальных ценностей одного и того же наименования,
за один и тот же проверяемый период, и у одного и того же проверяемого
материально-ответственного лица.
В том случае, когда три зачете излишков и недостач от пересортицы
стоимость недостающих ценностей выше оказавшихся в излишке, разница в
стоимости должна быть отнесена на виновных лиц;
б) ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по
соответствующим счетам, с последующим установлением причин возникновения
излишка и виновных лиц;
в) убыль ценностей в. пределах установленных норм списывается
распоряжением руководителя хозяйства на издержки (нормы убыли могут
применяться лишь в случаях выявления фактических недостач, запрещается
производить списание материальных ценностей в пределах норм до установления
факта недостачи).
г) недостачи ценностей сверх норм, а равно потери от порчи ценностей
относятся на счета виновных лиц. По недостачам и потерям, явившимся
следствием злоупотреблений, руководитель хозяйства обязан направить дело в
судебно-следственные органы и предъявлять гражданский иск не позднее десяти
дней после обнаружения недостач и растрат;
д) недостачи ценностей сверх норм, а также порча товаров и материалов в
случаях, когда конкретные виновники недостач и порчи ценностей не
установлены, могут быть списаны с балансов цехами и отделами завода лишь
после предварительного, (а не последующего) утверждения
результатов Центральной Инвентаризационной Комиссии завода.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете по периодическим
(ежедневным) инвентаризациям - в течение 5 дней, а по генеральной
инвентаризации - в течение 10 дней после окончания инвентаризации.
5. Ведение кассовых операций и аналитического учета
по счету «Расчеты с рабочими и служащими».
1. Порядок приема и выдачи денег, оформление приходно-расходных
кассовых операций.
Прием наличных денег в кассу производится по приходным кассовым
ордерам, а выдача наличных денег по расходным кассовым ордерам. Приходные
ордера по приему денег в кассу структурных подразделений подписываются
главным бухгалтером. Расходные кассовые ордера, кроме того, подписываются
распорядителем кредита. В тех случаях, когда на документах, прилагаемых к
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16
|