продукции, обеспечивая правильное соотношение роста производительности

труда и средней заработной платы.

Кроме того, считаю целесообразным финансовому директору подчинить

бухгалтерию, осуществляющей функцию бухгалтерского учёта и отчётности, с

передачей полномочий по руководству от генерального директора.

Задачи планово-аналитического отдела:

- Руководство работой по экономическому планированию на предприятии,

направленному на организацию рациональной хозяйственной

деятельности, выявление и использование резервов производства с

целью достижения наибольшей экономической эффективности;

- Организация комплексного экономического анализа деятельности

предприятия и участия в разработке мероприятий по ускорению темпов

роста производительности труда, эффективному использованию

производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов,

повышению рентабельности производства [2].

Лаборатория экономического анализа осуществляет руководство работой по

комплексному экономическому анализу производственно-хозяйственной

деятельности предприятия с целью более рационального использования

производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, сокращения

объёмов незавершённого производства, повышения экономической эффективности

и рентабельности производства [2].

Финансово - аналитический отдел занимается организацией финансовой

деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми

ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных

фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия,

своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет,

поставщикам учреждениям банков [2].

Отдел управленческого учета (ОУУ) создаётся для организация и

проведения учёта финансово-хозяйственной деятельности, контроля за расходом

финансовых и материальных средств. К основным функциям ОУУ относят

следующие:

- составление отчётных калькуляций себестоимости продукции,

бухгалтерских балансов и других видов бухгалтерской отчётности;

- организация расчётов по заработной плате с работниками предприятия;

- своевременное проведение инвентаризации денежных средств и товарно-

материальных ценностей, а также ревизий в подчинённых хозяйствах с

самостоятельными бухгалтерскими балансами;

- выявление внутрихозяйственных резервов и непроизводственных расходов

[2]

С целью повышения мотивации работников и более эффективному и

производительному труду считаю необходимым подчинить отдел управления

трудом и заработной платой директору по персоналу и быту, обоснование

будет приведено в пункте 1.2.6.

Непосредственно финансовому директору подчиняется информационно-

вычислительный центр (ИВЦ). В связи с компьютеризацией и автоматизацией

производства это подразделение является жизненно важным на любом

предприятии. Т. к. наибольший объём вычислительных работ (огромное

количество поступающей и исходящей информации) связан с экономической

деятельностью предприятия, целесообразнее всего создание ИВЦ именно в этом

блоке, что не исключает связь и обмен информацией с другими подразделениями

предприятия и, прежде всего, со службами, находящимися под руководством

главного инженера, а также непосредственно с генеральным директором

предприятия.

Задачи информационного центра:

- обеспечение наличия данных о потребностях в информации руководителей

каждого уровня;

- сбор первичной информации, автоматизированная её обработка и

своевременная выдача потребителям результатов вычислений;

- обеспечение максимальной загрузки имеющейся вычислительной техники и

получения наибольшего экономического эффекта от её использования;

- разработка и внедрение более современных методов механизации учёта и

вычислительных работ, основанных на современной технике [2].

ИВЦ состоит из бюро приёма, контроля и выпуска документов и бюро

обработки информации, а также расчётное бюро, занимающееся всеми

вычислительными операциями, связанными с финансово-аналитической

деятельностью предприятия.

Кроме того, необходимо заметить, что в ИВЦ находится банк данных обо

всех работающих на предприятии людях, к которому имеют доступ начальники

отдела кадров, отдела подготовки кадров, отдела УТ и ЗП, а также специально-

уполномоченные служащие, связанные с психологической и просветительской

работой с персоналом.

Итак, организационная структура блока «Управление финансовой

деятельностью» предоставлена на рис. 1.5

1.2.5 Блок «Управление материальными ресурсами»

Укрупнённый функциональный блок «Управление материальными ресурсами»

состоит из следующих обособленных блоков: «Материально-техническое

снабжение» (МТС); «Сбыт»; «Транспортное обслуживание», с которыми тесно

связана служба маркетинга, юридический отдел и ОТК (отдел технического

контроля). В состав МТС входят: отдел МТС предприятия (головной отдел),

отдел МТС производств, отдел внешней кооперации, материальные склады. Блок

«Сбыт» включает: головной отдел сбыта; отделы сбыта производств; склады

готовой продукции. Блок «Транспортное обслуживание» включает: транспортные

отделы и бюро, транспортные цехи и участки.

Внутренняя структура подразделений блоков формируется в основном по

товарному принципу. Так в отделе МТС организуется специализированные бюро

по отдельным видам материальных ресурсов.

Материально-техническое обеспечение – это способы и методы координации

отношений предприятия с его поставщиками и клиентами или потребителями в

конкурентной среде. В планах МТС отражается потребность в основных видах

материальных ресурсов, а также потребность в оборудовании, основных и

вспомогательных материалах, топливе, энергии, полуфабрикатах со стороны,

комплектующих и пр.

Основной задачей отдела МТС является определение потребности и

обеспечение её всеми видами материальных ресурсов.

Отдел МТС работает совместно с другими подразделениями предприятия,

входящих в службу МТС, каждое из которых занимается конкретно своей

деятельностью:

- отдел внешней кооперации – покупными полуфабрикатами и

комплектующими;

- отдел главного механика – запчастями для ремонта оборудования;

- отдел главного энергетика – топливом и энергией;

- инструментальный отдел – инструментом и приспособлениями;

- транспортный отдел – осуществляет управление транспортными

операциями по МТС,

а все вместе они призваны способствовать рациональной организации

работы снабженческой службы предприятия.

Отделу МТС подчиняется склад сырья и материалов.

Для организации и осуществления сбыта готовой продукции на предприятии

создаётся отдел сбыта, проводящий эффективную сбытовую политику.

Задачи отдела сбыта:

- обеспечение реализации продукции;

- обеспечение стопроцентного выполнения заданий и обязательств по

поставкам продукции и товаров в соответствии с заключёнными

договорами и заказами-нарядами внешнеторговых организаций;

- снижение затрат на сбыт продукции [2]

Отдел внешней кооперации занимается:

- своевременным, равномерным, и комплексным обеспечением потребностей

предприятия в полуфабрикатах и комплектующих изделиях, получаемых от

кооперации;

- обеспечение наиболее полного и экономного использования на

предприятии полуфабрикатов и комплектующих изделий.

Согласно мнению Ли Якокка, нет возможности подчинить производство и

сбыт одному человеку, т.к. это две чрезвычайно трудоёмкие и совершенно

различные функции на предприятии, но обе эти области на предприятии должны

быть тесно связаны друг с другом во избежание рассогласования действий

предприятия, возникновения огромных запасов продукции и, следовательно,

финансовой неразберихи. Поэтому как и отдел сбыта, мы подчиняем

заместителю генерального директора по коммерческим вопросам, но свою

деятельность он должен осуществлять в тесной связи с заместителем

генерального директора по производству.

Из опыта зарубежных стран нам известно, что на крупных предприятиях,

первое лицо после генерального директора (президента) – вице-президент по

маркетингу, в отличие от предприятий нашей страны. Возведение на такой

высокий ранг службы маркетинга подчёркивает её огромную важность, острую

необходимость и актуальность в сложившихся непростых экономических и

политических условиях мирового масштаба. Поскольку ответственность вице-

президента по маркетингу очень важна, он должен сочетать в себе черты

организатора, экономиста, финансиста, сбытовика, конструктор, психолога, а

главное – обладать нестандартностью мышления. Служба маркетинга может быть

организована на разных основах, но с таким расчётом, чтобы наилучшим

образом способствовать успеху предприятия, фирмы, объединения.

Т.к. в нашей стране служба маркетинга получила своё развитие совсем

недавно, и организация деятельности её плохо налажена, особенно на

промышленных предприятиях, я не вижу необходимых вводить заместителя

генерального директора предприятия маркетингу, а все функции этой службы

будут осуществляться отделом маркетинга.

Под маркетингом (marketing) понимается такая система

внутрипроизводственного управления, которая направлена на изучение и учёт

спроса и требований рынка для более обоснованной ориентации

производственной деятельности предприятий на выпуск конкурентоспособных

видов продукции в заранее установленных объёмах и отвечающим определённым

технико-экономическим характеристикам. При этом рассчитывается, что

реализация намеченной ассортиментной структуры может обеспечить фирме

(предприятию) получение наиболее высоких прибылей или прочное положение на

рынке.

Философия маркетинга предельно проста: производитель должен выпускать

такую продукцию, которой заранее обеспечен сбыт и получение предприятием

намеченного уровня рентабельности и массы прибыли [4].

Требование к продукту, диктуемые потребителем, обуславливают

необходимость использования наиболее оптимальных структур управления,

сочетания в управлении принципов централизации и децентрализации, более

полного учёта требований потребителей в производственной программе,

обеспечения ускорения НТП в повышении конкурентоспособности, осуществления

программно-целевого подхода к выработке и принятию управленческих решений.

При этом остро встаёт вопрос задача обеспечения эффективного взаимодействия

на разных уровнях таких функций как маркетинг, планирование, контроль,

организация, руководство.

Маркетинг как управленческая деятельность включает в себя:

- изучение спроса (текущего и перспективного) на товар на определённом

рынке или его сегменте, требований потребителей к товару, его

качеству, новизне, технико-экономическим и эстетическим

характеристикам, уровню цены и другим ориентирам, включая возможные

каналы сбыта;

- установление верхнего предела цены товара и рентабельности его

производства;

- разработку на основе программ маркетинга инвестиционной политики

предприятия, расчёт полных издержек производства и уровня

рентабельности по предприятию в целом;

- определение конечного результата хозяйственной деятельности, валовых

доходов и чистой прибыли после вычета материальных затрат, оплаты

труда, уплаты всех видов налогов и отчислений, включая проценты за

кредит. [4]

В условиях, когда рынок насыщен аналогичной продукцией и происходит

сокращение жизненного цикла товаров, чтобы поддержать свою высокую

эффективность, предприятие должно прибегнуть к поиску новых идей. На это

нацелены технические отделы предприятия. Они организуют выдвижение, оценку

и отвечают за поощрение и применение нововведений.

Отдел маркетинга координирует все аспекты производственно-сбытовой

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10