p align="left">· рассмотрение актов ревизий по вопросам учета, отчетности и другим нарушениям, выявленным при ревизиях, контроль устранения недостатков и нарушений финансовой дисциплины по актам ревизий, · руководство приемом квартальных бухгалтерских отчетов, их сводом, составление сводного бухгалтерского отчета по Главному управлению в установленные сроки, · контроль за своевременным проведением инвентаризации денежных средств и имущественно-материальных ценностей и других статей баланса в центральном аппарате и подразделениях, · контроль за состоянием сохранности государственной собственности, правильным использованием материально-технических, топливно-энергетических ресурсов и денежных средств в центральном аппарате и подведомственных подразделениях ГУ МЧС России по РБ, · тематические проверки и обследования финансового состояния, состояния экономической работы в подразделениях. Он вправе требовать представления документов в установленные сроки, не принимать к оплате документы, оформленные с отступлением от инструкций. Ответственен за организацию финансовой деятельности и ведение бухгалтерского учета в Главном управлении МЧС России по РБ, а также за своевременное представление отчетности в вышестоящие органы и соблюдение правил внутреннего распорядка. Главный специалист ФЭО ведет журнал операций по счету «Касса», журнала операций расчетов с подотчетными лицами, а также работу по статистической отчетности. В его обязанности входит: · регистрация приходных и расходных кассовых ордеров, · выписывание расходных ордеров на выдачу денег под отчет, проверка и подготовка на подпись авансовых отчетов на хозяйственные нужды, командировки и разносит их в программу 1-С бухгалтерия, выписка приходных ордеров на возврат подотчетных сумм и приходные ордера по подоходному налогу с превышения норм командировочных расходов, · ведение учета с подотчетными лицами в журнале операций и ежемесячно их распечатывает, операции по расчетам с подотчетными лицами осуществлять по источникам: бюджетные и внебюджетные средства, · контроль сдачи в бухгалтерию отчетов об израсходованных сумах не позднее трех рабочих дней по истечении установленного срока. · ежемесячное оформление журнала операций расчетов с подотчетными лицами и журнал операций по счету «Касса» по всем бюджетам до 15 числа, следующего за отчетным периодом месяца, · ежемесячная сверка остатков по журналу операций с Главной книгой, · ежемесячная инвентаризация кассы, контроль ведения кассовой книги, · контроль за своевременным оформлением договоров о материальной ответственности с материально- ответственными лицами, · контроль за ведением аналитического учета по всем балансовым субсчетам, касающимся учета кассовых операций, операций с подотчетными лицам и производить их сверку с данными Главной книги. Он вправе требовать представления документов в установленные сроки, не принимать к оплате документы, оформленные с отступлением от инструкций. Специалист ФЭО ведет работу по расчетам с персоналом, обеспечивает своевременное и правильное начисление и выплату денежного содержания по ГУ МЧС России по РБ, сдает отчетность во внебюджетные фонды по ЕСН, ГНИ, Пенсионный фонд. В его обязанности входит: · ежегодное по состоянию на 1 января открытие лицевых счетов по начислению денежного содержания и заработной платы с заполнением необходимых реквизитов, · внесение соответствующих изменений в лицевые счета работников, должностные оклады на основании приказов о назначениях на должности, · учет штатной и фактической численности по ГУ МЧС России по РБ, · контроль за своевременностью представления табелей учета рабочего времени и графика выхода на работу, · начисление денежного содержания и заработной платы, · формирование свода по оплате труда (1-С бухгалтерия), · проверка поступающих из органов госстраха списки на удержание разовых платежей с сотрудников, · учет по депонированной заработной, учет по исполнительным листам, учет и отчетность по внебюджетные фонды по ЕСН, налогу на доходы с физических лиц, в Пенсионный фонд. Он вправе требовать представления документов в установленные сроки, не принимать к оплате документы, оформленные с отступлением от инструкций. Ответственен за своевременную выплату денежного содержания и заработной платы, своевременное и точное перечисление налогов во внебюджетные фонды и налоговые органы, за правильное и оперативное ведение безналичных расчетов с организациями. Бухгалтерия Должностные лица бухгалтерии (главный бухгалтер, его заместитель, специалисты) назначаются, перемещаются и освобождаются от занимаемой должности руководителем по представлению Начальника ФЭО ГУ МЧС России по РБ Главный бухгалтер организует и ведет бухгалтерский учет. В его обязанности входит: · организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности учреждения, · формирование учетной политики, исходя из структуры и особенностей деятельности учреждения, · рациональная организация бухгалтерского учета и отчетности в учреждении и его подразделениях на основе применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета, · составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджетных средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы, · методическая помощь работникам подразделений по вопросам бухгалтерского учета, отчетности и экономического анализа, контроль за своевременным проведением инвентаризации денежных средств и имущественно-материальных ценностей и других статей баланса в центральном аппарате. Он вправе требовать от подчиненных сотрудников представления документов в установленные сроки, не принимать к оплате документы, оформленные с отступлением от инструкций. Ответственен за обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, своевременное представление отчетных данных, правильную постановку бухгалтерского учета. Заместитель главного бухгалтера организует сметное планирование и нормативное регулирование оплаты труда и денежного содержания, проводит работы по администрированию неналоговых поступлений в бюджеты всех уровней по коду 177 с отделом доходов Управления Федерального казначейства по РБ, подготовка свода квартальной и готовой бухгалтерской отчетности и предоставление отчетности в вышестоящую организацию (ПУРЦ).В его обязанности входит: · организация работы по подготовке расчетов по планированию смет, проверки проекта смет и их утверждение по всем подведомственным подразделениям и центральному аппарату, · доведение утвержденных смет по бюджету и лимитов бюджетных обязательств (и смет по внебюджетным средствам) до всех подведомственных подразделений, · организация работы с вышестоящими органами управления (ПУРЦ ) по вопросам планирования сметы расходов по бюджетным и внебюджетным средствам, · разработка руководящих указаний по финансовой деятельности и нормативному регулированию оплаты труда, денежного содержания и положения по оплате труда, · ведение массива нормативных и других руководящих документов по вопросам планирования, учета и отчетности, относящихся к компетенции финансовой службы, организация сбора бухгалтерской отчетности и свод отчетности для сдачи в ПУРЦ, · администрирование неналоговых поступлений в бюджеты всех уровней по коду 177 с отделом доходов Управления Федерального казначейства по РБ по невыясненным поступлениям в бюджеты всех уровней. Он вправе требовать от подчиненных сотрудников представления документов в установленные сроки, не принимать документы, оформленные с отступлением от инструкций. Ответственен за обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей по планированию федеральной сметы расходов и администрированию неналоговых поступлений в бюджеты всех уровней по коду 177, за своевременное представление отчетных данных, за правильную постановку финансовой работы, за соблюдение правил внутреннего распорядка. Специалист по расчетам с предприятиями по охране объектов от пожаров ведет работы по расчетам по лицевым счетам через казначейство, работа по расчетам по договорам с предприятиями по охране объектов от пожаров. В его обязанности входит: · работа с Казначейством по лицевым счетам - распорядительному, текущему и внебюджетному, · ежемесячное выставление счетов на предстоящий месяц за охрану объектов, составлять и распечатывать журналы операций по лицевым счетам федерального бюджета и внебюджетному счету, по операциям с дебиторами и кредиторами, ежегодное проведение инвентаризации дебиторских и кредиторских расчетов, оформление акта инвентаризации таких расчетов, · составление бухгалтерской отчетности и баланса по всем формам бюджетного учета и отчетности в полном объеме по бюджетным и внебюджетным средствам, сверка расчетов с поставщиками по дебиторской и кредиторской задолженности. Он вправе требовать представления документов в установленные сроки, не принимать к оплате документы, оформленные с отступлением от инструкций. Ответственен за целевые расходы федеральных и внебюджетных средств, за своевременное представление отчетных данных, за своевременное выставление счетов по договорам, правильную постановку финансовой работы с казначейством. Специалист по расчетам с персоналом ведет работу по расчетам с персоналом, обеспечивает своевременное и правильное начисление и выплату денежного содержания по ГУ МЧС России по РБ, сдает отчетность во внебюджетные фонды по ЕСН, ГНИ, Пенсионный фонд. В его обязанности входит: · ежегодное открытие лицевых счетов по начислению денежного содержания и заработной платы, · внесение соответствующих изменений в лицевые счета работников, правильное установление должностных окладов, · учет штатной и фактической численности по ГУ МЧС России по РБ, контроль за своевременностью представления табелей учета рабочего времени и графика выхода на работу, · начисление денежного содержания и заработной платы, формирование сводов по оплате труда, ведение журнала операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию, проверка списков из органов госстраха на удержание разовых платежей с сотрудников, · учет по депонированной заработной плате, учет по исполнительным листам, учет и отчетность по внебюджетным фондам, по ЕСН, налогу на доходы с физических лиц, в Пенсионный фонд. Он вправе требовать представления документов в установленные сроки, не принимать к оплате документы, оформленные с отступлением от инструкций. Ответственен за своевременную выплату денежного содержания и заработной платы, своевременное и точное перечисление налогов во внебюджетные фонды и налоговые органы правильное и оперативное ведение безналичных расчетов с организациями. Заключение В процессе исследования рассматривалась структура Министерства по делам ГО и ЧС Республики Башкортостан, которое в связи с изменениями в структуре называется Главным управлением МЧС России по РБ. Исследовались основные задачи, возложенные на организацию, функции и полномочия, рассматривалась структура руководства. Определено, что основное руководство исполняет министр - начальник Главного Управления МЧС РФ по РБ, который является и заместителем начальника ГО Башкортостана. В качестве постоянно действующего совещательного органа создана Коллегия ГУ МЧС РФ по РБ, а также научно-технический совет. В главе 2 также рассмотрены структурные преобразования Главного управления МЧС России по РБ, определены перспективы развития преобразований структуры управления. Выявлено, что основными причинами реорганизации Министерства по делам ГО и ЧС являлись: · передачей в ведение МЧС России Государственной противопожарной службы от Министерства внутренних дел Российской Федерации; · выполнением заложенных в Федеральной программе "О "Реформирование государственной службы Российской Федерации (2003 - 2005 годы)", утвержденной Указом Президента РФ N 1336 от 19 ноября 2002г. главных направлений реформирования госслужбы в России; · реформирование системы местного самоуправления, которая является одним из уровней системы управления в чрезвычайных ситуациях; · финансовыми реорганизациями. Определены функциональные и социальные изменения управления Главного управления МЧС России по Республике Башкортостан, осуществляющее управление безопасностью в чрезвычайных ситуациях. Литература 1. Федеральный закон от 11.11.94г. “О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера”. 2. Федеральный закон от 06.10.2003г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (с изменениями и поправками). 3. Рамочный закон «О системе государственной службы Российской Федерации», принят Думой в первом чтении 24 января 2003 года. 4. Федеральный закон от 31.07.95г. № 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации" (с изменениями от 18 февраля 1999 г., 7 ноября 2000 г.). 5. Указ Президента РФ N 1336 от 19 ноября 2002 г. "О Федеральной программе "Реформирование государственной службы Российской Федерации (2003 - 2005 годы)". 6. Закон РБ «О местном самоуправлении в Республике Башкортостан» от 18.03.05г. 7. Указ Президента РБ № УП-494 от 16 октября 2001 года (утративший силу) 8. Указ Президента РБ № УП-562 от 25 сентября 2003 года 9. Приказ Министра МЧС России №372 от 06.08.2004г. «Об утверждении Положения о территориальном органе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий - органе, специально уполномоченным решать задачи гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций по субъекту Российской Федерации. 10. Положение о Министерстве по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Республики Башкортостан, утв. Указом Президента РБ от 25.09.2003 N УП-562. 11. Структура Министерства по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Республики Башкортостан 12. Штатное расписание № 40/43 Главного управления министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (по Республике Башкортостан), утв. 26.10.2004г. Министром МЧС России С.Шойгу 13. Схема организации Министерства по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Республики Башкортостан 14 Должностные инструкции работников финансовой службы Главного управления МЧС России по Республике Башкортостан
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5
|