Существует несколько систем организации табельного учета: жетонная,

карточная, пропускная, рапортно-ведомственная, учет с помощью КПУ.

На анализируемом предприятии применяется пропускная система. Каждому

работнику выдается постоянный пропуск, который он обязан забирать на

проходной, явившись на работу, и сдавать, уходя с нее. На основании сданных

или не сданных пропусков и осуществляется табельный учет.

Результатом табельного учета является составление табеля.

Табель представляет собой именной список работников бригады, смены,

цеха, отдела.

Включение работника в табель или исключение из него производится на

основании первичных документов по учету движения рабочей силы (приказов или

распоряжений о принятии на работу или переводе с должности на должность).

Отметки о неявке делаются в табеле на основании данных контроля пропускной

системы. Кроме того, основанием для составления табеля служат листки

временной нетрудоспособности, приказы о служебных командировках совместно с

командировочными удостоверениями, приказы об установлении сокращенного

рабочего дня по той или иной причине (льготные часы подростков, перерывы в

работе кормящих матерей и т.д.). Учет выходных и праздничных дней

осуществляется в табеле на основании графика и режима работы предприятия.

Случай – отступление от нормальных условий работы также фиксируется в

табеле. Основанием для их отражения в учете служат те же документы,

которыми эти работы оформляются.

Учет потерь рабочего времени (простоев) также ведется в табеле.

Основанием для отражения их в учете служат листки о простое или

накопительные ведомости простоев.

Для ведения табельного учета используют унифицированные обозначения

видов затрат рабочего времени. Все виды затрат рабочего времени делятся на

4 типа:

- отработанное время;

- неотработанное время;

- неотработанное неоплачиваемое время;

- праздничные и выходные дни.

Каждому виду затрат присваивается два шифра – буквенный и цифровой.

В приведенном в приложении 2 табеле используются условные

обозначения: В - выходной; 4 - совместитель; Б - больничный; О - отпуск,

согласно ТК РФ и трудовому договору; 8 - рабочий день; У - учебный отпуск;

7 - предпраздничный день; УВ - увольнение; Р - отпуск по уходу за ребенком.

По окончании месяца табель закрывается, то есть в нем подсчитывается

по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам,

количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы,

простои), общее количество отработанных часов, в том числе ночные,

сдельные, переработка. Табель подписывается табельщиком, начальником цеха

(отдела) и передаются в бухгалтерию.

При повременной оплате труда табель является основным документом для

определения причитающейся каждому работнику заработной платы. Для

работников, оплачиваемых повременно, она определяется на основании данных

табельного учета о фактически отработанном за месяц времени и установленных

окладов. При этом количество выработанной продукции в расчет не

принимается.

Такая система оплаты труда применяется для групп персонала,

непосредственно не связанных с выпуском продукции. Кроме того, она

используется в тех производствах, в которых количество продукции не зависит

от работающих, например, на линиях с жестко заданным ритмом работы

(конвейер), а также в рецептурных производствах (химическая промышленность,

фармацевтические производства). В таких производствах нет смысла увязывать

сумму заработка с количеством выпущенной продукции, тат как стремление

увеличить сумму заработка, а следовательно, и выпуск может отрицательно

повлиять на качество выпускаемой продукции. Однако на ряде производств

такая увязка необходима, а повышение производительности труда не возможна

без тесной увязки оплаты труда и количества выпущенной продукции. Такая

система оплаты труда называется сдельной. При сдельной оплате наряду с

табельным учетом важное значение имеет учет выработки.

2.3 Техника и оформление расчетов по зарплате на примере ООО «…»

Повременная оплата труда распространяется на все категории

работающих. Так, значительная часть труда рабочих в промышленности

оплачивается по повременной форме и для расчета их заработка достаточно

знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку.

Основным документом при этом является табель учета использования рабочего

времени. Произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы

определит сумму заработка рабочего-повременщика.

Простая повременная система оплаты труда дает известную возможность

учесть качество труда, квалификацию рабочего, условия труда, но

недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными

результатами данного рабочего и его заработной платой.

Поэтому в промышленности, и, в том числе, в организации ООО «…»,

широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при

которой учитывается количество и качество труда, усиливается

ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в

результатах труда, так как премирование производится за выполнение плана

производства, отсутствие брака и экономию материалов.

На премирование рабочих, обеспечивающих экономию материалов,

расходуется 30% суммы от экономии, фактически полученной по каждому

рабочему месту, участку и бригаде.

Специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, получают

заработную плату по установленным месячным должностным окладам и в

зависимости от количества отработанного в отчетном месяце дней. Их

премирование производится согласно установленной системе премирования с

включением их сумм в себестоимость продукции.

Организация учета выработки.

Организация учета выработки необходима при сдельной форме оплаты

труда. То есть когда возможно измерить и подсчитать объем выполненных работ

каждым работником в натуральном измерении и установить на работе плановые,

нормированные задания (в натуральном выражении) в единицу времени. Поэтому

документация по учету выработки должна обеспечить работников учета данными:

- о количестве и качестве выработанной продукции и выполненных работ;

- о соответствии объема выполненных работ количеству израсходованных при

этом материалов, сырья, полуфабрикатов;

- об уровне выполнения норм выработки в размере зарплаты.

В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты

труда, способа контроля качества продукции в промышленности применяются

следующие формы первичных документов, утвержденные законодательством: наряд

на сдельную работу, маршрутный лист (карта), рапорт о выработке, ведомость

учета выработки, акт о приемке выполненных работ, нормированные задания

повременщиков и другие. Указанные документы должны содержать следующие

реквизиты: место работы (цех, участок, отдел и т.п.); расчетный период

(год, месяц, число); фамилию, имя, отчество, табельный номер и разряд

рабочего, код учета затрат (изделие, заказ, счет, статья расхода) и разряд

работы; количество и качество работы; сумму заработка; количество нормо-

часов по выполненной работе.

Заполняются эти документы на основе технологических карт, действующих

норм и расценок в соответствии с производственной программой цеха

(участка), графика их работы и выдаются рабочему или бригаде до начала

работы. По окончании работы отделом технического контроля (ОТК)

проставляется фактическое количество выработанной, принятой годной

продукции и брака.

В целях значительного сокращения объема первичной документации по

учету выработки продукции и выполненных работ целесообразно применять

укрупненные, комплексные нормы и расценки, а также многодневные

(накопительные) документы (на неделю, декаду, месяц, на цикл операций или

работ) взамен разовых, однодневных.

Характерной особенностью индивидуального производства является то,

что предприятие занято выполнением отдельных, неповторяющихся

индивидуальных заказов. В результате, при выполнении каждого следующего

заказа возникают новые, ранее не производившиеся виды работ. Вместе с тем в

индивидуальном производстве одному и тому же рабочему в течение месяца

редко приходится выполнять однородные работы, ему поручается выполнение

целого комплекса различных работ. Исходя из этих особенностей основной

документ для учета выработки в этих производствах - наряд.

Наряд - это задание на работу, которое выдается до начала смены,

заранее, то есть в нем до начала работы предусматривается какое количество

и какой именно продукции или работ, услуг должно быть выполнено на

протяжении смены, а также норма времени и сдельные расценки. Чтобы избежать

повторной выписки нарядов на одни и те же виды работ, выписку нарядов

целесообразно производить в централизованном порядке с помощью машин в

соответствии с технологической картой и до начала месяца передавать наряды

начальникам цехов или мастерам соответствующих цехов и участков.

При выдаче наряда в нем указываются ФИО и табельный номер рабочего, а

после изготовления продукции и приемки ее ОТК указывается количество

изготовленной продукции, в том числе годной и забракованной, и фактически

затраченное на изготовление этой продукции время, кроме того, в наряде

делается отметка о сдаче этой продукции на склад. После заполнения наряд

подписывается мастером, нормировщиком, контролером ОТК и сдается в

бухгалтерию, где на основании его подсчитывается сумма заработной платы.

Наряды могут быть однодневные и многодневные, индивидуальные и

бригадные. Если бригада выполняет работы по одному наряду, то на его

оборотной стороне предусматриваются показатели, позволяющие исчислить

заработок каждого члена бригады. Распределение общей суммы фактического

заработка между отдельными членами бригады осуществляется в соответствии с

количеством фактически отработанного времени, квалификацией (то есть

разрядом) каждого члена бригады, общим результатом работы и личным трудовым

вкладом каждого работника.

Нарядная система учета выработки очень проста и доступна на любом

предприятии, поэтому она используется на предприятии ООО «…». Однако эта

система имеет свои недостатки. Во-первых, приходится выписывать огромное

количество документов, связанных с учетом выработки, во-вторых, нельзя

проследить последовательность технологической обработки тех или иных

деталей, что может привести к снижению качества продукции, а также к

перегрузке одних видов оборудования и недогрузке других, в-третьих,

значительная трудоемкость подсчета заработной платы.

Расчет заработной платы и премий в организации ООО «…» представлены

в приложениях соответственно 3 и 4.

Характерной особенностью серийного производства является то, что

выпуск продукции производится отдельными сериями, партиями. На каждую

партию продукции выписывается маршрутная карта или маршрутный лист.

Маршрутный лист, также как и наряд, выписывается до начала работ. В нем

указывается наименование продукции, которая подлежит изготовлению или

обработке, количество этой продукции в партии, сопровождаемой маршрутным

листом. Название документа связано с тем, что в ней в точном соответствии с

технологической картой указана последовательность обработки продукции

данного вида на протяжении всего технологического процесса, то есть маршрут

ее движения.

При передаче партии продукции для обработки в маршрутной карте по

каждой технологической операции указывается ФИО исполнителя и его табельный

номер, а также результаты разбраковки, т.е. количество годной продукции и

браки после этой операции.

После обработки партии деталей на всех операциях маршрутная карта

вместе с изготовленными деталями поступает на склад готовой продукции, где

кладовщик расписывается в приемке изделий, а затем карта передастся в

бухгалтерию и служит основанием дня начисления заработной платы.

В том случае, когда к моменту окончания расчетного периода обработка

партии деталей закончена не полностью, маршрутная карта закрывается (в

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10