Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете
Введение
В настоящее время ведение бухгалтерского учета малоэффективно без
компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество
бухгалтерских программ, удовлетворяющие самые разные требования к ним.
Особенно сложным является правильно выбрать программу для своего
предприятия.
Механизация бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоёмкости
учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить
сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в
условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение
придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих
автоматизированное решение всех типовых задач бухгалтерского учета.
Разработаны типовые проекты комплексной автоматизации бухгалтерского
учета с применением различных типов ЭВМ для промышленности, сельского
хозяйства, централизованных бухгалтерий, учреждений, находящихся на
государственном бюджете, и других организаций.
В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета с помощью
персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика,
ни для пользователя бухгалтерских программ. Сегодняшняя простота решения
компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от
компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных
баз данных для сведения баланса предприятия. Освоение бухгалтерами
компьютеров на уровне не только пользователя, но и программирования (а
сегодня это уже квалификационное требование) позволило кардинально
пересмотреть стратегию бухгалтерских программ. Как оказалось, эффективнее
иметь единую структуру базы данных для всех участков бухгалтерского учета.
Таким образом, в реальном масштабе времени попутно решается проблема
составления баланса предприятия на каждый момент оформления первичных
документов – внесения содержания и суммы хозяйственной операции в единую
базу данных предприятия. Сетевые версии бухгалтерского учета решили
проблему зависимости работы участков от времени доступа к единой базе.
Доступность современных компьютерных языков и возросший уровень
компьютерной грамотности специалистов в области экономики и бухгалтерского
учета позволяют создавать в короткое время программные приложения высокого
качества с требуемым набором функций. Для пользователя может быть интересен
набор функций, реализованных в тех или иных программах. Ознакомиться с
каждой из предлагаемых для автоматизации учета программ, во – первых,
абсолютно нереально и, во – вторых, нецелесообразно, так как все программы
реализуют принцип двойной записи, различаясь только дизайном
пользовательского интерфейса. Конечно, набор дополнительных
пользовательских функций в программах может быть различным, поэтому системы
автоматизированной обработки данных учета следует рассматривать, прежде
всего:
. по возможностям решения задач всей бухгалтерии;
. по составу и глубине решаемых задач;
. по реализации функций обмена информацией.
На железнодорожном транспорте также проведена определенная работа в
области автоматизации бухгалтерского учета и совершенствования на этой базе
его методологии.
В условиях спада производства последних лет в России одной из немногих
благополучных отраслей, переживающих период бурного роста, является
компьютерная индустрия. Буквально за считанные годы в стране освоен
массовый выпуск качественных персональных компьютеров и программных
средств.
Особенно сильно развивается направление, связанное с разработкой
систем автоматизации бухгалтерского учета. Запутанность законодательства и
трудоемкость учетных процедур в фирмах, не имеющих возможности содержать
большой штат бухгалтеров, с одной стороны, отсутствие практики
использования консультационных услуг внешних организаций, с другой, и
относительно невысокий уровень компьютерной квалификации бухгалтеров, не
имеющих опыта использования для ведения учета программных средств общего
назначения – электронных таблиц и интегрированных систем, с третьей
предопределяют высокую потребность именно в специализированных программных
системах автоматизации бухгалтерского учета.
Задачей данного дипломного проекта является изучение особенностей
выбора различных систем автоматизации бухгалтерского учета, как одной из
основных функций управления.
1.Бухгалтерский учет и его место в рыночной экономике
1.1.Базовые принципы бухгалтерского учета
Между бухгалтерским учетом и экономическим анализом существуют тесные
связи. Бухгалтерский учет являлся и является основным «поставщиком»
экономической информации о хозяйственной деятельности предприятий. Доля
экономической информации, получаемой через систему бухгалтерского учета,
достигает на предприятиях и в объединениях 70% и более. Бухгалтерский учет
отражает хозяйственные операции в первичной документации, записи их в
регистрах синтетического и аналитического учета и в бухгалтерской
отчетности.
Хозяйственный учет начался с момента осознания человеком своего места
в окружающем его мире. Возникновение товарно-денежных отношений дало толчок
к дальнейшему развитию хозяйственного учета и, прежде всего его основного
звена – бухгалтерского учета.
Современный хозяйственный учет представлен оперативным (оперативно –
техническим), статистическим и бухгалтерским учетом (рис.1.1).
Оперативно – технический учет решает узкие, частные задачи,
необходимые аппарату управления, например, о своевременности отгрузки
продукции в соответствии с заключенными договорами, о соблюдении
технологического процесса и т. п. Система регистрации фактов хозяйственной
жизни осуществляется непосредственно на месте в момент их совершения.
Быстрота получения таких данных – основное требование оперативно –
технического учета.
Статистический учет призван отражать изменения, протекающие в
обществе и экономике.
Согласно п.1 ст. 1 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129
– ФЗ (с изменениями и дополнениями от 23.07.98 г. № 123), бухгалтерский
учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и
обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах
организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального
учета всех хозяйственных операций.
Данное определение в целом не расходится с общепринятым в зарубежной
литературе, где бухгалтерский учет рассматривается как система для
изучения, обработки и передачи финансовой информации об определенном
хозяйственном субъекте.
В странах с развитой рыночной экономикой существует иное понимание
сущности бухгалтерского учета, нацеленного на конечный результат
деятельности организации. Так, по определению американского института
присяжных бухгалтеров – AICPA (American Institute of Certified Public
Accountants),учет есть искусство записи, классификации и обобщения счетов
путем регистрации в денежных единицах сделок и событий, которые, по крайней
мере, в какой – то части, имеют финансовый характер, а также интерпретации
полученных результатов.
Таким образом, бухгалтерский учет есть система непрерывного и
взаимосвязанного наблюдения, измерения и регистрации фактов хозяйственной
деятельности организации. Цель бухгалтерского учета – обработать эту
информацию для получения необходимых показателей, их оценки и
предоставления соответствующим пользователям для обоснования эффективности
принимаемых решений по управлению имуществом данной организации.
Реформирование бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики,
адаптация его к международным бухгалтерским стандартам создают основу для
поглощения бухгалтерским учетом оперативно – технического учета. В свою
очередь сам бухгалтерский учет, ориентируясь на интересы различных
пользователей его информации, со временем разделится на два вида:
финансовый и управленческий (производственный).
Финансовый учет ориентирован на сбор информации и ее обработку для
государственных органов, инвесторов и других внешних пользователей.
Требования финансового учета направлены на получение единообразных
показателей, позволяющих его пользователям однозначно понимать степень
финансовой устойчивости организации, которая может с их помощью выбрать
эффективный способ вложения капитала.
Управленческий учет готовит данные для внутренних пользователей в
объеме, требуемом для нужд управления. Именно к нему должны перейти функции
оперативно – технического учета. За рубежом общепринята подобная
организация бухгалтерского учета.
В международной практике, прежде всего в США, выделяется еще
налоговый учет (разновидность финансового учета), жестко ориентированный на
нужды налоговых органов.
Рис.1.1. Виды хозяйственного учета
Бухгалтерский учет базируется на необходимости использования допущений
и требований, обусловливающих четкое разграничение имущественной
обособленности экономического субъекта, непрерывность его деятельности,
последовательность применения выбранных приоритетов при осуществлении своей
финансово – хозяйственной деятельности, установление временной
определенности отражения в учете хозяйственных операций.
К требованиям относятся осмотрительность экономического субъекта,
наличие денежного измерения, полнота, приоритет содержания над формой,
рациональность (рис.1.2).
Имущественная обособленность – один из определяющих базовых принципов
бухгалтерского учета. Его суть – имущество и обязательства экономического
субъекта строго индивидуальны. Они обособлены от имущества и обязательств
собственников, как данной организации, так и других субъектов. По
международным бухгалтерским стандартам это допущение соответствует принципу
хозяйственной единицы учета. Общепринятым считается, что личные сделки не
являются объектом бухгалтерского учета и не задействованы в общей системе
счетов организации.
Непрерывность деятельности адекватна принципу продолжающейся
деятельности или движущегося предприятия, применяемому в странах с открытой
экономикой. Данное допущение основано на предположении, что предприятие,
однажды зарегистрировавшись в качестве одной из форм юридического лица, не
ставит перед собой цель самоликвидации в ближайшей или отдаленной
перспективе.
Последовательность применения выбранных приоритетов тождественна
допущению, принятому в международной бухгалтерской практике. Это означает,
что отношение учета к конкретным наименованиям признается неизменным от
одного отчетного периода к другому. Если такое отношение меняется,
требуется объяснить причину этого и по возможности исчислить результат
изменений. Предприятие вправе пойти на такой шаг, как правило, в том
случае, когда изменяется действующее законодательство по тому или иному
вопросу.
В более широком понимании такое допущение означает своеобразный
кодекс поведения конкретного экономического субъекта, признаваемый в
бухгалтерском учете как вариант учетной политики и применяемый по отношению
к отдельным его объектам.
Временная определенность отражения в учете хозяйственных операций
соответствует международному принципу – ограничения времени, т. е. Доходы и
расходы признаются в учете при исчислении финансового результата независимо
от того, когда они получены или произведены. Важен отчетный период, к
которому они имеют отношение. Этот период должен быть строго определенным,
поскольку позволяет не только учесть финансовые последствия имевшихся
фактов хозяйственной деятельности организации, но и спрогнозировать ее
взаимоотношения с налоговыми органами по отдельным видам налоговых
платежей.
В практике учета такое допущение рассматривается как метод начислений
или метод записи хозяйственных операций в момент их свершения. В западном
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15
|