реферат
реферат

Меню

реферат
реферат реферат реферат
реферат

Проблемы классификации документов

реферат

генеральный справочно-информационные фонд страны по точным и естественным

наукам. Справочно-информационные фонды центральных отраслевых

информационных органов вместе со справочно-информационными фондами научно-

исследовательских институтов, проектно-конструкторских организаций и

предприятий отрасли составляют отраслевые справочно-информационные фонды

страны.

Между справочно-информационными фондами – частями единого комплекса

циркулирует потоки информационных материалов.

Фонды научно-технических библиотек и справочно-информационные фонды

имеют много общего как в составе материалов, так и в способах

комплектования литературы. Но в отличие от книжных фондов научно-

технических библиотек справочно-информационные фонды более специализированы

по составу литературы и наряду с печатными изданиями они комплектуют

непубликуемые документы - рукописи научных трудов (монографии,

диссертации), научные доклады и обзоры, техническую документацию.

Технические документальные материалы представлены в справочно-

информационных фондов подлинниками расчетно-технических материалов,

графическими материалами (схемы, чертежи, графики), техническими отчетами и

т.д.

В составе информационного фонда можно было бы наметить две близкие по

характеру материалов и способам комплектования группы фондов. Первая –

фонды научно-технических библиотек и справочно-информационные фонды органов

научно-технической информации, вторая -–фонды патентных документов,

стандартов и архивных документов. Ценность документации, сосредоточенной в

этих фондах, определяется не только ее содержанием и значимостью для науки,

но и уникальностью и юридическим значением.

Для документов фонда патентов, стандартов, архивных фондов характерно

то обстоятельство, что свернутая информация (реферативные журналы,

справочники) не может быть использована вместо самого документа, как это

допускается в первой группе фондов. Здесь свернутая информация может

служить только сигнальной (опережающей) информацией, после ознакомления с

которой специалист обязательно обращается к подлиннику, на основе которого

и проводиться все исследование и использование.

Таким образом, единство схемы классификации документной информации

должно базироваться на теоретическом и практическом единстве ряда

документных систем, объединяемых единым информационным фондом. Это ускорит

решение проблемы единой классификации произведений печати и документальных

материалов.

Второй вопрос относится к итогам и перспективам изучения документных

классификаций как информационно-поисковых языков.

Документные классификации, основываясь на классификации наук, создаются

как искусственные информационно-поисковые языки, на которых выражается

содержание документов – запросов и ответов при поисках информации – и

являются важной составной частью информационно-поисковых систем.

Поиск в новых системах рассматривается как сопоставление терминов

запроса с терминами документа, выполняемое механическими и автоматическими

устройствами.

В механизированных ИПС наиболее перспективными следует признать

применение классификационных систем в сочетании с дескрипторными языками и

составление отраслевых и многоотраслевых тезаурусов, над чем работают и

российские специалисты. Хотя координатное индексирование практически

трудноосуществимо без участия человека, методы математической лингвистики

дают возможность применять автоматическое индексирование при составлении

тезаурусов. В решении проблемы информационного поиска все большее значение

приобретают семантико-лингвистические исследования как важнейшее условие

построения достаточно эффективных информационно-поисковых языков.

Из всех участников информационной деятельности самый низкий уровень

механизации поисков информации – в архивах. Здесь механизация и

автоматизация информационных поисков целесообразна по наиболее интенсивно

используемым фондам. При небольшом объеме информационной и справочной

работы правильнее решать вопросы поиска сведений путем применения “малой”

механизации, а в некоторых случаях и путем составления традиционных

архивных справочников. в то же время и внедрение механизации и

автоматизации ни в коей мере не снижает значения составляемых к архивным

документам описей, каталогов, путеводителей и т.п., равно как и публикации

документальных материалов, являющихся не только средством учета и охраны

документации, но и средством широкого общения архивов как научных

учреждений с общественностью, учеными, учреждениями и организациями,

использующими документальные материалы как в центре, где расположены

архивные учреждения, так и вне его.

Последний общий вопрос, возникший как итог исследования, связан с

определением возможности стандартизации классификационных систем. В широком

смысле слова каждая документная классификация, в частности информационно-

поисковая, в своей области может рассматриваться как начальный этап

стандартизации, поскольку она способствует созданию единой системы

организации информации в определенной области. На таком начальном уровне

стандартизации находится “Система единой классификации”.

В то же время, в более точном смысле слова, стандарт на

классификационную систему необходимо рассматривать как довольно жестокую

систему, предполагающую единую классификацию в пределах одного или

нескольких типов документации и единообразное выполнение сложных решений в

пределах одного класса для конкретной области знаний или деятельности.

Для того чтобы стандартизация на классификационные системы стала

практически осуществимой, необходим высокий уровень научного и технического

развития.

С другой стороны, не каждая система может быть принята в качестве

стандарта. Классическим примером стандартизированной системы является УДК,

которая на высоком научном уровне дает группировку сведений как по широким

проблемам, так и по узким конкретным вопросам на всех языках и во всех

странах, где она принята, в виде однородных цифровых индексов. Ни одна из

известных международных систем не выполняет задач стандартизации на уровне

УДК.

Вопрос о стандарте на классификационные системы может рассматриваться в

нескольких аспекта. Первый из них – возможность применения стандартизации в

целях сближения нескольких автономных систем. Второй аспект –

стандартизация на классификационную систему как инструкция специалистам для

разработки или использования классификаций различных типов. Наконец, третий

– стандартизация классификационных систем при механизации и автоматизации

информационных поисков.

Единая классификация, являясь обобщающей системой и методической

основой построения автономных систем, не только будет сближать различные

документные классификации, но и вносить в них элементы стандартизации,

выполнения, таким образом, роль стандартизированной системы, что должно

быть учтено уже при ее разработке.

Функцию инструкции или консультации специалистам для разработки и

использования классификаций различных типов выполняет ряд систем.

Централизованная классификация предлагает классифицированные документации

по единой системе, осуществляемой в крупных методических центрах с

обозначением на документах соответствующих индексов. Такая классификация

дает возможность единообразного построения каталогов и механизированных

ИПС, упрощает и облегчает поиск сведений.

Из всех видов документации в нашей стране централизованная

классификация применяется, главным образом, при издании произведений печати

для массовых библиотек по “Таблицам библиотечной классификации” и при

издании технической и естественнонаучной литературы по таблицам УДК.

Централизованную классификацию осуществляет так же Всесоюзная книжная

палата, публикуя печатные карточки с указанием классификационных индексов.

Индексы, публикуемые на произведениях печати и на печатных карточках,

оказывают консультативную помощь сотрудникам библиотек, использующим эти

издания.

Единая классификация произведений печати и документальных материалов,

которая будет охватывать большие потоки информации, должна быть удобной для

машинного поиска и обеспечивать быстродействие системы.

Философское учение

Попытка критической оценки такого сложного и многообразного материала,

каким являются классификационные системы различных видов документации,

может дать свои результаты лишь при условии применения научной

методологической основы.

Такой основой, вооружающей нас диалектико-материалистическим методом и

научной теорией познания, является марксизм-ленинизм.

Философское учение марксизма – диалектический и исторический

материализм, а так же теория классификации наук, разработанная Ф.

Энгельсом, дают научное обоснование классификаций как самих областей

знаний, их структуры, так и материала, накапливаемого в каждой отрасли

знания и деятельности.

Теоретические положения марксизма-ленинизма по вопросам классификации

наук распространяются и на документную классификацию.

Рассмотрение явлений природы и общества в неразрывной связи как форм

существования и развития материи явилось основой принципиально новой теории

классификации знаний.

Этот тезис марксизма позволяет положить связи между объективными

предметами в основу изучения связей и взаимоотношений между науками,

которые раскрываются в процессе развития материального мира и человеческого

познания.

Ф. Энгельс определил суть классификации наук как классификацию

многообразия и специфичности самих форм движения материи.

В этом ценном положении Ф. Энгельса заключены основные принципы

марксистско-ленинской классификации наук – объединение их в классы в

соответствии с изучаемыми формами движения материи и расположение классов,

согласно внутренне присущей им последовательности – от наук, изучающих

более общие и простейшие формы движения материи, к наукам, изучающим

наиболее частные и сложные формы.

Наибольшее внимание Ф. Энгельс уделяет классификации естественных наук,

он дает основы общей классификации знаний, подразделяя их на три класса: 1)

науки о неживой природе. Доступные в большей или меньшей степени

математической обработке (математика, астрономия, механика, физика, химия);

2) науки, изучающие живые организмы; 3) исторические науки, изучающие в их

исторический преемственности и современном состоянии условия жизни людей,

общественные отношения, правовые и государственные формы с их идеальной

надстройкой в виде философии, религии, искусства.

В исследовании проблемы классификации общественных наук решающее

значение имела разработка Марксом совместно с Энгельсом исторического

материализма, заложившего основы понятия системы общественных наук и их

взаимосвязи.

В современных условиях процесса интеграции наук, возникновения новых

научных дисциплин на стыках сформировавшихся наук, взаимопроникновения

общественных и естественных наук основные положения исторического

материализма, приобретают особую актуальность. Научно классифицировать

любой объект реального мира можно лишь при условии, если в основу положены

не внешние, случайные а внутренние, определяющие признаки выработанные на

основе всестороннего анализа изучаемого процесса и смежных с ним явлений в

историческом разрезе. Проблема классификации наук и информации жесточайшим

образом связаны с марксистско-ленинской теорией отражения.

В. И. Ленин определил принцип отражения как основу материалистической

теории познания, он обогатил и развил теорию отражения. Проникновение в

сущность наук основывается на категориях диалектики, что позволяет дать

более глубокое обоснование классификации человеческих знаний и информации.

Рассматривая классификацию знаний у Аристотеля, В. И. Ленин особо

подчеркнул подход к классификации, при которой бы изучение разных сторон

объектов позволяло рассматривать их с точки зрения нескольких наук.

Из этого следует, что научная классификация не может игнорировать

Страницы: 1, 2, 3, 4


реферат реферат реферат
реферат

НОВОСТИ

реферат
реферат реферат реферат
реферат
Вход
реферат
реферат
© 2000-2013
Рефераты, доклады, курсовые работы, рефераты релиния, рефераты анатомия, рефераты маркетинг, рефераты бесплатно, реферат, рефераты скачать, научные работы, рефераты литература, рефераты кулинария, рефераты медицина, рефераты биология, рефераты социология, большая бибилиотека рефератов, реферат бесплатно, рефераты право, рефераты авиация, рефераты психология, рефераты математика, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты, рефераты скачать, рефераты на тему, сочинения, курсовые, рефераты логистика, дипломы, рефераты менеджемент и многое другое.
Все права защищены.