Районные суды
ФУНКЦИИ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СУДА Председатель районного суда: 1. председательствует в судебных заседаниях и соответственно осуществляет процессуальные полномочия, установленные УПК и ГПК; 2. организует работу суда; 3. устанавливает правила внутреннего распорядка суда на основе утверждаемых Советом судей РФ типовых правил внутреннего распорядка судов и контролирует их выполнение; 4. распределяет обязанности между заместителями председателя, а также в порядке, установленном федеральным законом, -- между судьями; 5. назначает судей в качестве председательствующих в судебных заседаниях; 6. ведёт личный приём, организует работу суда по приёму граждан и рассмотрению предложений, заявлений, жалоб; 7. руководит изучением и обобщением судебной практики и ведением судебной статистики; 8. вносит представление в государственные органы, общественные организации и должностным лицам об устранении нарушений закона, обстоятельств, способствовавших совершению правонарушений; 9. осуществляет общее руководство деятельностью аппарата суда, в том числе назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата суда, а также распределяет обязанности между ними, принимает решения о поощрении работников аппарата суда либо о привлечении их к дисциплинарной ответственности, организует работу по повышению квалификации работников аппарата суда; 10. утверждает должностные инструкции работников аппарата суда; 11. регулярно информирует судей и работников аппарата суда о своей деятельности и о деятельности суда; 12. организует работу по повышению квалификации судей; 13. организует работу по пропаганде правовых знаний и разъяснению законодательства; 14. высказывает своё мнение начальнику управления (отдела) Судебного департамента при Верховном Суде РФ о возможности перераспределении образовавшихся в районном суде вакансий на должности судей (п.5 ч.1 ст. 16 Федерального Закона «О Судебном департаменте при Верховном суде Российской Федерации»); 15. готовит для начальника управления (отдела) Судебного департамента при Верховном суде РФ представление о назначении на должность администратора возглавляемого им суда (ч.1 ст.18 Федерального Закона «О Судебном департаменте при Верховном суде Российской Федерации»); 16. определяет состав комиссии, которой производится уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) суда; 17. возлагает на лицо обязанность по учёту по учёту и хранению вещественных доказательств, которые хранятся в суде отдельно от дела; 18. даёт указание не реже одного раза в квартал проверять правильность ведения журнала учёта вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения суда в отношении вещественных доказательств; 19. даёт распоряжение направить судебное дело органу, которому законом предоставлено право истребования дела, по письменному его требованию; 20. осуществляет контроль над обращением к исполнению приговоров, решений, определений, судебных приказов и постановлений суда; 21. до обращения приговора к исполнению предоставляет по просьбе близких родственников, родственников осужденного, содержащегося под стражей, возможность свидания с ним (ст.395 УПК); 22. осуществляет иные полномочия. ФУНКЦИИ АДМИНИСТРАТОРА СУДА Администратор суда: 1) принимает меры по организационному обеспечению деятельности суда, подготовке и проведению судебных заседаний; 2) взаимодействует с адвокатурой, правоохранительными и другими государственными органами по вопросам обеспечения деятельности суда; 3) принимает меры по обеспечению надлежащих материальных и бытовых условий для судей и работников аппарата суда, а также их медицинского обслуживания и санаторно-курортного лечения; 4) обеспечивает судей и работников аппарата суда нормативными правовыми актами, юридической литературой, пособиями и справочно-информационными материалами; 5) осуществляет информационно-правовое обеспечение деятельности суда; организует ведение судебной статистики, делопроизводства и работу архива; 6) организует охрану здания, помещений и другого имущества суда в нерабочее время; обеспечивает бесперебойную работу транспорта суда и средств связи, работу хозяйственной службы; 7) организует строительство зданий, а также ремонт и техническое оснащение зданий и помещений суда; 8) разрабатывает проект сметы расходов суда, утверждаемый председателем суда, и представляет его в соответствующее подразделение Судебного департамента или управление (отдел) Судебного департамента; 9) осуществляет иные меры по обеспечению деятельности суда. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА (ЗАВ. КАНЦЕЛЯРИЕЙ) Заведующий канцелярией относится к категории руководителей, принимается и увольняется на работу приказом председателя суда по представлению (заместителя председателя суда, иного должностного лица). На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по делопроизводству не менее трёх лет. Заведующий канцелярией подчиняется директору предприятия (заместителю директора, иному должностному лицу). В своей деятельности заведующий канцелярией руководствуется: ь законодательными и нормативными документами по вопросам делопроизводства; ь методическими документами вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; ь уставом суда; ь приказами и распоряжениями председателя суда; ь должностной инструкцией. Заведующий канцелярией должен знать: ь нормативные правовые акты, методические и другие руководящие материалы по вопросам организации делопроизводства; ь единую государственную систему делопроизводства; ь стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; ь структуру суда; ь организацию делопроизводства на предприятии; ь схемы документооборота; ь порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчётности; ь сроки и порядок сдачи дел в архив; ь системы организации контроля за исполнением документов; ь оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда; ь правила внутреннего трудового распорядка; ь трудовое законодательство. Функции заведующего канцелярией. На заведующего канцелярией возлагаются следующие функции: 1. организация работы канцелярии; 2. осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильного оформления; 3. обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использование информации, содержащейся в ней; 4. осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов. Должностные обязанности заведующего канцелярией. Для выполнения возложенных на него функций заведующий канцелярией обязан: 1. обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению; 2. осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; 3. организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и по их сдаче на хранение; 4. разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства; 5. принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарём, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда; 6. обеспечивать печатание и размножение служебных документов; 7. участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие; 8. принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий ( с учётом применения средств вычислительной техники); 9. разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии; 10. проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ СУДА 1. Секретарь при выполнении своих должностных обязанностей: а) обеспечивает передачу сообщений, исходящих от Суда или поступающих в его адрес, в частности передачу всех уведомлений, нотификаций и документов, предусмотренных Статутом или настоящим Регламентом, с тем чтобы можно было легко контролировать сроки их отправления и получения; б) ведет под контролем Председателя и в устанавливаемой Судом форме общий список всех дел, поступивших и зарегистрированных под входящим номером в том порядке, в котором Секретариат принимает документы с просьбой о вынесении судебного решения или консультативного заключения; в) хранит заявления государств, не являющихся участниками Статута, о признании ими юрисдикции Суда в соответствии с резолюцией, принимаемой Советом Безопасности согласно пункту 2 статьи 35 Статута и передает их заверенные копии всем государствам -- участникам Статута, всем другим государствам, сдавшим на хранение такое заявление, и Генеральному секретарю Организации Объединенных Наций; г) передает сторонам копии материалов предварительного производства по делу и прилагаемых документов по их получении Секретариатом; д) доводит до сведения правительства страны, в которой заседает Суд или камера, и всех других заинтересованных правительств необходимые сведения относительно лиц, имеющих право пользоваться привилегиями, иммунитетами или преимуществами на основании Статута или любого соответствующего соглашения; е) присутствует лично или в лице своего заместителя на заседаниях Суда или его камер и обеспечивает под свою ответственность составление протоколов этих заседаний; ж) принимает необходимые меры по осуществлению или проверке письменных и устных переводов на официальные языки Суда, в которых нуждается Суд; з) подписывает решения, консультативные заключения и постановления Суда, а также протоколы, указанные в подпункте (д), выше; и) обеспечивает печать и публикацию решений, консультативных заключений и постановлений Суда, материалов предварительного производства, заявлений, протоколов открытых заседаний по каждому делу, а также любых других документов, об опубликовании которых распорядится Суд; к) несет ответственность за работу административного аппарата, в частности за бухгалтерию и финансовое управление в соответствии с методами, применяемыми Организацией Объединенных Наций в финансовых вопросах; л) принимает меры к удовлетворению просьб о предоставлении сведений относительно Суда и его деятельности; м) содействует поддержанию отношений между Судом и другими органами Организации Объединенных Наций, специализированными учреждениями и международными конференциями и органами, занимающимися кодификацией и прогрессивным развитием международного права; н) принимает меры к тому, чтобы сведения о Суде и его деятельности предоставлялись в распоряжение правительств, национальных верховных судов, профессиональных и научных обществ, юридических высших учебных заведений и школ, а также средств массовой информации; о) обеспечивает хранение печатей и штампов Суда, архивов Суда и любых других архивов, переданных под ответственность суда. 2. Суд может в любое время возложить на Секретаря дополнительные функции. 3. При выполнении своих функций Секретарь несет ответственность перед Судом. ПОРЯДОК ПРИЁМА И ОТПРАВЛЕНИЯ ПОЧТЫ Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд, принимаются, а также отправляются по назначению работником отдела делопроизводства. Работник отдела делопроизводства вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учёта входящей корреспонденции.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6
|