p align="left">В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки исправления не допускаются, бланк считается испорченным (аннулированным) и подлежит уничтожению. Порядок заполнения сведений о работе в трудовой книжке следующий. 1. Сначала в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации (в соответствии с ее учредительными документами), а также сокращенное наименование организации (при его наличии). При этом некоторые специалисты отмечают, что указание в трудовой книжке двух вариантов наименования организации занимает, как правило, несколько строк. В связи с этим целесообразно иметь специальный штамп с полным и сокращенным наименованием организации и использовать его при внесении записей в трудовую книжку Трудовая книжка:новые правила ведения и хранения (Е.А. Злобина)(Издательсто “Экзамен”, 2007) 2. Далее под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. 3. Затем в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. 4. В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Запись о приеме на работу должна содержать следующее: «Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство с указанием их конкретного наименования, а также наименования работы, профессии или должности и присвоенного разряда». Наименования профессий и должностей должны строго соответствовать штатному расписанию, иным локальным нормативным актам, трудовому договору. При этом часто возникает вопрос: обязательно ли наименование должности, специальности, профессии должно вноситься строго на основании Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года N 37 и соответствующего выпуска Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих? Можно сказать, что подобное заполнение обязательно должно иметь место в тех случаях, когда федеральными законами выполнение работ по этим должностям, специальностям или профессиям предусматривается предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений «Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации» (постатейный) (7-е издание, переработанное и дополненное)(под ред. Гусова К.Н.) (Проспект, 2008). Сведения об испытательном сроке при приеме на работу в трудовой книжке не указываются. Также не указывается, принят работник по срочному трудовому договору или на неопределенный срок. Все сведения о работе (не только о приеме на работу, но и о переводе на другую работу, увольнении) в трудовой книжке нумеруются и датируются. Датами записей являются соответствующие даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, указанные в приказах (распоряжениях) работодателя по личному составу. Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория), то об этом производится соответствующая запись. Отмечается в трудовой книжке и установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «электрогазосварщик» с присвоением 3-го разряда. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия «электрогазосварщик» с присвоением 3-го разряда», в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата. Сведения о работе по совместительству указываются в трудовой книжке по желанию работника. Они вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В этом случае в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. Неверные записи ведут к появлению проблем при дальнейшем трудоустройстве работника, а также при назначении ему пенсии и могут привести к судебному разбирательству в связи с нарушением прав работника. Практике известен, например, случай, когда инспектор по кадрам вместо того, чтобы зачеркнуть одной чертой добрачную фамилию работницы и записать новую фамилию, указанную в свидетельстве о браке, просто стерла добрачную фамилию и записала новую. В результате этого нарушения пенсия работнице была назначена на 7 месяцев позже, так как пришлось в порядке особого производства устанавливать факт принадлежности данной трудовой книжки именно этой работнице. После назначения пенсии работница обратилась в суд, который на основании норм гражданского законодательства взыскал с предприятия ущерб, причиненный неполучением пенсии в течение 7 месяцев по вине предприятия Трудовая книжка ее значение в трудовых правоотношениях (А.Л. Анисимов) (“Право и экономика”, 2008, №2) Приведем еще один пример: Федина Анна Александровна работает в торгово-производственной компании оператором ПК (в офисе). При приеме на работу в заявлении была указана должность "оператор 1С", а в трудовой книжке сделали запись, что она занимает должность "консультант-оператор торгового зала". Как результат, Анна Александровна не может найти работу по специальности, так как работодатели считают, что она работает продавцом и стажа в должности оператора 1С не имеет. Как поступить в данной ситуации? В соответствии с законодательством работнику в подобных случаях следует попробовать обратиться к работодателю и попросить его внести соответствующую запись на основании заявления о приеме на работу и договора. Если же работодателем не будут внесены изменения, то необходимо с копиями приказа о приеме на работу, заявления о приеме на работу, приказов о переводе, выписки из трудовой книжки обратиться в суд и (или) трудовую инспекцию с требованием к работодателю внести соответствующую запись в трудовую книжку Трудовая книжка ее значение в трудовых правоотношениях (А.Л. Анисимов) (“Право и экономика”, 2008, №2). Особого внимания заслуживают записи в трудовой книжке о прекращении трудового договора, при этом должны быть соблюдены следующие правила: - записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона; -при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 Трудового кодекса РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи; - при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 Трудового кодекса РФ; - при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 Трудового кодекса РФ; - при прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса РФ или иного федерального закона; - при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься). Эти правила закреплены в п. 15 - 19 Правил. Образцы записей в трудовой книжке |
В приказе | В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки | | Прием на работу | | Арбузова Игоря Ивановича принять на работу с 13.01.2008 с трехмесячным испытательным сроком в отдел сбыта техником с окладом ____ руб. в месяц. Основание: 1. Заявление Арбузова И.И. от 11.01.2008; 2. Трудовой договор с Арбузовым И.И. от 12.01.2008 N ___ С приказом ознакомлен: _______(подпись) | Принят в отдел сбыта техником | | Синичкину Евгению Львовну принять на работу временно, на один месяц с 09.02.2008 агентом-экспедитором транспортного отдела с окладом ______ руб. в месяц. Основание: 1. Заявление Синичкиной Е.Л. от 01.02.2008; 2. Трудовой договор с Синичкиной Е.Л. от 02.02.2008. С приказом ознакомлена: ________(подпись) | Принята агентом- экспедитором транспортного отдела на временную работу | | Увольнение с работы | | Климова Андрея Устиновича, слесаря- инструментальщика цеха N 3, уволить 24.04.2008 по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Основание: 1. Заявление Климова А.У. от 15.04.2008; 2. Соглашение сторон от 20.04.2008. С приказом ознакомлен: ____(подпись) | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | | Коростылеву Аллу Сергеевну, экономиста финансового отдела, уволить 04.02.2008 в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Основание: 1. Пункт 10 срочного трудового договора с Коростылевой А.С. от 30.01.2005; 2. Уведомление работодателя о прекращение трудовых отношений от 01.02.2008. С приказом ознакомлена: ____(подпись) | Уволена в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | | Зыкова Алексея Андреевича, инженера отдела N 3, уволить 25.03.2008 в связи с ликвидацией предприятия, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Предоставить льготы и компенсации, установленные ст. 178 ТК РФ. С приказом ознакомлен: ____ (подпись) | Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | | Ларискина Анатолия Юрьевича, грузчика, уволить 21.02.2008 за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин (приказы о дисциплинарных взысканиях от 30.01.2008, от 05.02.2008), пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. С приказом ознакомлен: ____(подпись) | Уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | | |
Как было отмечено, в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях или поощрениях. Сведения вносятся следующего характера: - о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий на основании соответствующих указов и иных решений; - о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями; - о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
Страницы: 1, 2, 3, 4
|