изготовлении. Здесь же учитываются и вспомогательные материалы, которые

участвуют в создании продукции, или они предназначены для хозяйственных

нужд, технических целей и содействия производственному процессу.

202 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и

детали" - покупные полуфабрикаты и готовые комплектующие изделия,

приобретаемые для укомплектования производимой продукции и требующие затрат

по обработке или сборке.

203 "Топливо", на котором учитывают нефтепродукты, твердое и другие

виды топлива. К нефтепродуктам относятся все виды горючих и смазочных

материалов, используемых для эксплуатации транспортных средств,

технологических нужд производства, выработки энергии и отопления. К

твердому топливу относят все виды этого топлива: уголь, торф, дрова,

саксаул. К другим видам топлива относят газообразное топливо, горючие

сланцы.

204 "Тара и тарные материалы" - тара всех видов, кроме используемой

как тара-оборудование и хозяйственный инвентарь (цистерны, бочки, фляги), а

также материалы и детали, предназначенные для изготовления и ремонта тары

(детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное).

205 "Запасные части" - запасные части, предназначенные для

производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования,

транспортных средств и других видов техники (детали, узлы, агрегаты,

аккумуляторы, автомобильные шины).

206 "Прочие материалы" - отходы производства, неисправимый брак,

ценности, полученные от ликвидации основных средств, изношенные шины,

утильная резина.

207 "Материалы, переданные в переработку" - материалы, переданные в

переработку на сторону и в последующем включаемые в себестоимость

полученных из переработки изделий.

208 "Строительные материалы" (используются предприятиями-

застройщиками) - строительные материалы, используемые непосредственно в

процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных

деталей. На этом субсчете учитывают также другие ценности, необходимые для

нужд строительства: взрывчатые вещества, бумага.

По дебету счетов подраздела 20 "Материалы" показывают остаток на

начало и конец месяца, поступление материалов; по кредиту - их расход.

Материальные запасы учитывают в двух измерителях: натуральном и денежном.

В финансовой отчетности следует раскрывать следующее:

. Учетную политику, принятую для оценки товарно-материальных запасов;

. расшифровку балансовой стоимости по классификациям товарно-материальных

запасов;

. существенное списание товарно-материальных запасов до чистой стоимости

реализации с описанием причин;

. если себестоимость товарно-материальных запасов определена по методу

ЛИФО, то раскрытию подлежит разница между суммой товарно-материальных

запасов по балансу и наименьшей из суммы, полученной в результате

использования метода ФИФО, или средневзвешенной и чистой стоимости

реализации;

. себестоимость реализованных товарно-материальных запасов;

. балансовую стоимость товарно-материальных запасов, заложенных в качестве

гарантии за обязательства на конец отчетного периода.

Глава 2 Документация по учету движения материальных запасов.

По учету движения материальных запасов разработаны типовые

межведомственные документы, своевременная выписка и правильное оформление

которых позволяет организовать надлежащий учет и контроль за сохранностью и

правильным использованием этих запасов. Главный бухгалтер субъекта обязан

организовать правильный документооборот, применение типовых документов,

разработать и довести до всех исполнителей графики их составления, проверки

и приема. В деле рациональной организации учета большое значение имеют

разработка и доведение до всех лиц, связанных с хранением и учетом запасов,

номенклатуры-ценника. В нем сгруппированы в определенной последовательности

все материальные запасы, находящиеся у субъекта. В зависимости от их

физических свойств и экономического назначения группировка проводится по

группам, подгруппам, видам и размерам материальных запасов. В основу

построения учетных номенклатур положена классификация материальных запасов

и их учет на соответствующих счетах подраздела 20 "Материалы".

Все операции, связанные с движением материальных запасов, оформляют

документами, которые выписываются в минимальном количестве экземпляров.

Поступающие документы (счета-фактуры, платежные требования-поручения,

товарно-транспортные накладные), связанные с получением материальных

запасов, передают в отдел снабжения или в бухгалтерию (на небольших

предприятиях) для проверки и акцепта (приема к оплате). Здесь их

регистрируют в Журнале учета поступающих грузов (ф. № М-1), который

предназначен для контроля за поступлением и приходованием запасов, а также

для оперативного контроля за сроками оплаты счетов или отказа от акцепта.

По учету движения материалов применяются следующие типовые документы.

Доверенность (ф. № М-2 или ф. № М-2а). Применяется для оформления

права должностного лица выступать в качестве доверенного субъекта при

получении материальных запасов. Доверенность оформляет бухгалтерия и выдает

под расписку получателю. Форму № М-2а применяют субъекты, у которых

получение материальных ценностей регистрируют в заранее пронумерованном и

прошнурованном Журнале учета выданных доверенностей (ф. № М-З).

Журнал учета выданных доверенностей (ф. № М-3). Применяется для

регистрации выданных доверенностей и расписки о их получении. При

использовании доверенности (ф. № М-2) данные о их выдаче и получении

фиксируют в корешке доверенности. В этом случае Журнал учета выданных

доверенностей не ведется.

Приходный ордер (ф. № М-4). Применяется для учета запасов, поступающих на

субъекты от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном

экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления

запасов на склад.

Акт о приемке материалов (ф. № М-7). Применяется для оформления

приемки запасов, имеющих количественное и качественное расхождение с

данными сопроводительных документов поставщиков; составляется также при

приемке материалов, поступающих без документов.

Акт о приемке материалов в двух экземплярах составляет приемная

комиссия с обязательным участием материально ответственного лица и

представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной

организации. После приемки ценностей акты с приложением документов (товарно-

транспортных накладных, спецификаций и т.д.) передают: один экземпляр в

бухгалтерию для учета движения материальных запасов, другой - отделу

снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

Акт о недостачах и потерях материальных ценностей в процессе

заготовления, хранения в производстве (ф. № М-7а). Применяется в случае

выявления потерь материальных запасов, находящихся в процессе заготовления,

хранения или производства, по которым нормы естественной убыли не

установлены. Оформленный документ является основанием для списания с

подразделений, ответственных за сохранность запасов, и возмещения их

стоимости за счет виновных лиц. Документ прилагается к Акту о приемке

материалов (ф. № М-7). Заполняется в двух экземплярах и подписывается

комиссией и виновными лицами: первый экземпляр направляется в бухгалтерию,

второй - остается в подразделении.

Акт о потерях материалов в пределах норм естественной убыли (ф. № М-

7б). Применяется для оформления выявленных потерь запасов в пределах норм

естественной убыли при их поступлении на склады субъекта от поставщиков или

из переработки, на которые установлены нормы естественной убыли.

Оформленный акт служит приложением к приходному ордеру (ф. № М-4) при

оформлении приемки запасов. Составляется и подписывается комиссией в двух

экземплярах: первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является

основанием для списания с материально ответственных лиц потерь запасов.

Второй экземпляр остается на складе.

Акт о порче, бое, ломе материалов (товаров) (ф. № М-7в). Применяется

для учета запасов (товаров), подлежащих уценке или списанию вследствие

допущенной на предприятии порче, боя, лома. Составляется и подписывается

комиссией в двух экземплярах. Первый экземпляр налравляется в бухгалтерию и

является основанием для списания с материально ответственных лиц потерь

запасов. Второй экземпляр остается в подразделении.

Лимитно-заборная карта (ф. № М-8). Применяется для оформления отпуска

запасов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также

для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска запасов

на производственные нужды и является оправдательным документом для списания

материальных запасов со склада. Лимитно-заборные карты выписываются отделом

снабжения или плановым отделом на одно наименование материалов

(номенклатурных номеров) в двух экземплярах. Один экземпляр до начала

месяца передается цеху (участку) - потребителю запасов, второй - складу или

кладовой цеха (участка). Отпуск запасов в производство осуществляется

складом при предъявлении представителем цеха своего экземпляра лимитно-

заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество

отпущенных запасов, после чего выводит остаток лимита. В лимитно-заборной

карте цеха (участка) расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте

склада - представитель цеха (участка). Для сокращения количества первичных

документов, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск

материалов, непосредственно в карточках учета материалов (ф. № М-17). В

этом случае расходные документы на отпуск запасов не оформляются, а сама

операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном

экземпляре и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска

можно указать и в самой карточке. Представитель цеха при получении запасов

расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-

заборной карте расписывается кладовщик. По лимитно-заборной карте ведется

также учет запасов, не использованных в производстве (возврат). При этом

никаких дополнительных документов не составляется.

Сверхлимитный отпуск и замена одних видов запасов другими допускается

только по разрешению руководителя субъекта или лиц на то уполномоченных.

Сверхлимитный отпуск на производство и замену запасов следует оформлять

выпиской специального Акта-требования (ф. № М-10). Изменение лимита

производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

Отпуск материальных запасов производится с тех складов, которые обозначены

в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату

и количество отпущенных запасов, после чего выводится остаток лимита по

каждому номенклатурному номеру. Сдача складом лимитно-заборных карт в

бухгалтерию производится после использования лимита. Бланк лимитно-заборной

карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью

средств компьютерной техники.

Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материала (ф. № М-

10). Применяется для учета отпуска запасов сверх установленного лимита или

при их замене; является основанием для списания запасов со склада.

Выписывается в двух экземплярах: один экземпляр для получателя (цеха,

участка), второй - для склада. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах акта

дату и количество отпущенных запасов, после чего выводит остаток. В акте

получателя (цеха, участка) расписывается заведующий складом (кладовщик); в

акте склада - представитель получателя (цеха, участка).

Сдача актов-требований в бухгалтерию или на обработку средствами

компьютерной техники производится после выдачи всего количества требуемых

запасов. Сверхлимитный отпуск запасов и замена их другими допускается

только по разрешению руководителя субъекта или лиц, на то им

уполномоченных, и после согласования с соответствующими отделами субъекта.

Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5