Учет материалов
Содержание.
Введение: «Общие принципы организации учета производственных
запасов»……………..2
1. Классификация производственных запасов…………………………………………………..4
2. Оценка производственных запасов ………………………………………..…………………7
3. Документация и документооборот по движению ПЗ………………………………………10
4. Учет поступления ПЗ…………………………………………………………………………15
4.1 Особенности учета тары…………………………………………………………….18
5. Учет расхода ПЗ………………………………………………………………………………20
6. Сортовой (аналитический) учет ПЗ………………………………………………………….23
7.Особенности учета МБП………………………………………………………………………27
7.1 Поступление МБП;…………………………………………………………………..28
7.2 Учет износа МБП;……………………………………………………………………31
7.3 Особенность учета временных нетитульных сооружений;……………………….32
8. Инвентаризация и переоценка ПЗ……………………………………………………………34
Заключение: «Совершенствование использования и учета материальных
запасов»……….36
Приложение 1: Первичные документы по материалам……………………………………….37
Приложение 2: Первичные документы по МБП………………………………………………47
Список использованной литературы…………………………………………………………..52
Вступление: "Общие принципы организации учета производственных запасов".
Все средства производства участвующие в процессе производства
подразделений на средства и предметы труда. Такое деление вытекает из
различия их роли в производственном процессе.
Средства труда - объекты, неоднократно участвующие в процессе
производства, постепенно переносящие свои стоимости, возобновление
натуральной формы происходит только после полного износа.
Предметы труда (ПТ) - объект воздействия человека для получения
продуктов труда. В отличие от орудий труда они целиком потребляются в
производственном процессе и полностью перенос. свою стоимость. После
каждого цикла производства их приходится заменять.
В целях обеспечения непрерывности определенная часть ПТ должна
находиться в запасе. ПТ, находящиеся на складе, но не в производстве и
образуют производственные запасы (ПЗ), которые условно называют
"материалы".
В хозяйственной практике и бухгалтерском учете ПЗ относятся к оборотным
средствам. В состав ПЗ включают часть орудий труда, которые из-за своей
специфики относятся к оборотным средствам. При создании ПЗ предприятие
определяет объем и структуру материалов.
Но нельзя считать, что чем больше объем запасов, тем выше гарантия
непрерывности производства. Это может привести к нерациональному
использованию запасов, т.к. ПЗ пока находятся на складе, не участвуют в
процессе производства – это приводит к снижению эффективности. Кроме того,
на запасы уходит часть средств, которая не может быть использована на
другие цели. Первоочередная задача - оптимизация размеров ПЗ, исходя из
особенностей заготовления, производства и рационального использования в
производстве. Установка оптимального уровня ПЗ имеет важное значение для
контроля за сохранением материальных ценностей, направленных на
экономическую заинтересованность предприятия в экономии материальных
ресурсов.
Сохранность и рациональное использование обусловлено тем, что
материальные ресурсы - часть национального баланса страны. Добыча обходится
дорого, а запасы полезных ископаемых невосполнимы.
Экономическая стратегия должна исходить из реализации курса на
ресурсные сбережения. Особое внимание надо уделить снижению материальных
затрат и материальной емкости продукции путем принятия новых решений,
внедрения новых технологий, норм переработки и т.д.
Серьезные требования предъявляются к учету ПЗ. Данные учета должны
содержать всю необходимую информацию для осуществления контроля за полезным
движением и рациональным использованием производственных запасов.
Отсутствие четкого учета приводит к срывам контроля за наличием и расходом
ПЗ. Они должны находится в сфере влияния руководства предприятия. Учет
должен быть оперативным и точным, а объем информации достаточным для
принятия управленческих решений.
Эти основоположные требования конкретизируются в индивидуальных
задачах:
- получение достоверных данных об остатках ПЗ, по их объему и
структуре, необходимых для управления и обеспечения бесперебойной работы;
- контроль за сохранением ПЗ как в местах хранения так и в местах
потребления;
- выявление и отражение фактической себестоимости приобретения
материальных ценностей;
- контроль за использованием ПЗ в процессе производства и эксплуатация
в соответствии с установленными нормами;
- своевременное и правильное начисление фактической себестоимости
израсходованных материальных ресурсов и их отнесение на себестоимость
продукции.
К основным способам ведения учета производственных запасов относятся:
- методы групп и оценки материальных ценностей;
- система документации и документооборота по оформлению оперативного
движения производственных запасов;
- использование счетов БУ и системы учетных регистров для ведения
синтетического и аналитического учета производственных запасов;
- порядок проведения инвентаризации и отражение ее результатов в
регистрах БУ;
- порядок обработки учета информации.
Важное значение имеет организация системы снабжения предприятия
материальными ценностями, наличие хорошего складского хозяйства, оснащение
учебных подразделений и мест хранения материалов современной вычислительной
техникой, средствами регистрации и передачи информации.
Для правильного учета ПЗ на предприятии надо установить список личной
ответственности за приемку/выдачу материальных ценностей, оформление
операций и хранение материалов. С такими лицами должны заключаться
письменные договоры о материальной ответственности. Должны быть определены
лица, которым можно подписывать документы на выдачу материалов и т.д.
1. Классификация ПЗ.
В процессе производства и образовании вновь изготовленного продукта
отдельные виды ПЗ имеют различное значение. Для правильной организации БУ
ПЗ важное значение имеет их экономически обоснованная классификация и
увязка ее с системой счетов БУ.
Исходя из назначения и роли ПЗ в образовании продукта труда они
подразделяются на:
- сырье и основные материалы;
- вспомогательные материалы;
- покупные полуфабрикаты;
- отходы;
- топливо;
- тара и тарные материалы;
- запасные части;
- малоценные быстроизнашивающиеся предметы (МБП).
Сырье и основные материалы образуют вещественную основу созданного
продукта: они полностью потребляются, изменяя свою первоначальную форму.
Основные материалы - это продукция обрабатывающей промышленности, черные и
цветные металлы, продукты промышленности и сельского хозяйства (сырье),
ткани и т.д.
Вспомогательные материалы в отличие от основных не образуют
вещественной основы продукта: они могут присоединиться к основным
материалам для придания ему определенного. качества, они могут потреблять
орудия труда для поддержания их в рабочем состоянии; могут использоваться
для обеспечения нормального хода процесса производства: для ремонта и т.д.
Подразделение материалов на основные и вспомогательные носит условный
характер, не определенный физико-химическими свойствами. Одни и те же
материалы в разных производствах могут быть основными или вспомогательными
материалами.
В ряде отраслей промышленности в силу специальных свойств вообще трудно
определить основные и вспомогательные материалы. Ни один из прим.
материалов не выступает в качестве основы продукта.
Покупные полуфабрикаты - материалы, которые подвергаются определенной
обработке по закон. технолог. переделе, но не являются готовой продукцией.
Эти полуфабрикаты и комплектующие изделия могут считаться основными
материалами.
Отходы производства - остатки сырья и материалов, образующиеся в
результате раскроя материалов и их обработки. Одни отходы полностью
утрачивают свои потребительские свойства, другие могут вновь пройти
обработку.
В отдельные группы выделены: топливо, запасные части, которые по своей
роли являются вспомогательными материалами, но учитывая, что они имеют
значительный удельный вес, они выделяются в отдельную группу.
Топливо в производстве подразделяется на энергетическое и
технологическое, а также для хозяйственных нужд.
Тара предназначена для хранения, упаковки, транспортировки, сохранности
качества материалов с тот. продукцией - инвентарная тара - предметы
обслуживающего производства в качестве тары длительного (многократного)
пользования. Тара в зависимости от стоимости и срока службы может
учитываться в составе основных средств, либо в составе МБП.
Неинвентарная тара учитывается вместе с тарными мат-ми и предназначена
для упаковки реализуемой готовой продукции.
Условиями поставки товаров предусматриваются определенные виды тары,
подлежащие обязательному возврату, либо сдачи ее тарособирательным
организациям или тароремонтным предприятиям. Возвратная тара - тара
многократного пользования. С целью возврата за некоторые виды тары с
покупателей взимается залог., который возвращается после сдачи тары
(залоговая тара).
Запасные части используются для ремонта основных средств и имеют, как
правило, строго целевой характер. Они нужны для поддержки оборудования в
рабочем состоянии.
МБП по своей природе относится к средствам труда, но и частое
пополнение и их приобретение за счет оборотных средств обуславливает их
учет в составе ПЗ.
Приведенная экономическая группировка ПЗ положена в основу выделенных
счетов и субсчетов. Для формирования показателей о наличии и движении в
настоящее время используются два счета: 10 - "Материалы" и 12 - "Малоценные
быстроизнашивающиеся предметы".
Материалы на счете 10 отражаются на отдельных субсчетах по
соответствующим классификационным группам:
1. Сырье и материалы;
2. Покупные полуфабрикаты;
3. Топливо;
4. Тара и тарные материалы;
5. Запасные части;
6. Прочие материалы;
7. Материалы, переданные в переработку на сторону;
8. Строительные материалы.
Перечень субсчетов для предприятий носит рекомендательный характер и
может уточняться.
На используемых счетах и субсчетах МЦ учитываются по каждому
наименованию. Для правильного планирования потребности ПЗ, рациональной
организации аналитического учета и контроля за использованием ПЗ
предприятие применяют более детальную группировку по технологическим
признакам. Все материалы подразделяются на группы (по свойствам), а внутри
групп на сорта, типы и т.д.
Каждому сорту, наименованию и т.д. приписывается номенклатурный номер,
который заносят в номенклатурный справочник, представляющий собой
систематизированный перечень материалов. В этом справочнике содержится
полностью техническая характеристика каждого поименно в соответствии с
действующими стандартами.
Если в номенклатурном справочнике указана учетная цена за единицу
каждого вида материалов, то его называют номенклатурой-ценником.
Аналитический учет ПЗ организуется в соответствии с построением
номенклатуры-ценника, а зарезервированный номенклатурный номер обязательно
проставляется во всех приходных и расходных документах по учету
материальных ценностей. Использование в учете ВТ позволяет ввести в
номенклатуру-ценник дополнительно такие показатели как норма запаса,
естественная убыль, синтетический счет и т.д.
Вся информация содержащаяся в номенклатурах-ценниках, является условно
постоянной и может храниться в памяти ВТ.
2. Оценка производственных запасов.
Для организации учета ПЗ важна оценка.
От выбора метода оценки ПЗ в значительной мере зависит точность
определения материальных затрат на производства, а также величина баланса и
налогооблагаемой прибыли. все запасы в синтетическом учете и бухгалтерском
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6
|