предприятия. В объем реализации включается отгруженная и отпущенная

продукция независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет

предприятия или получены векселя.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных

средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед

государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими,

поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана

реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за

невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает

платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

Наряду с объемом реализации предприятие планирует сумму (объем)

прибыли. Это возможно потому, что при установлении продажных (договорных)

цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент

прибыли (дохода). Если количество продукции, подлежащей к реализации по

плану, умножить на договорную цену, то получим ее продажную стоимость по

плану, а исходя из процента прибыли, рассчитывают плановую сумму прибыли.

Фактическая сумма прибыли определяется в бухгалтерии ежемесячно как

разница между продажной стоимостью реализованной продукции и ее полной

фактической себестоимостью (производственная себестоимость и расходы на

сбыт продукции) за минусом суммы НДС.

Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях

особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в

задачи которого входят:

систематический контроль за выпуском готовой продукции, состоянием ее

запасов и сохранностью на складах, объемом выполненных работ и услуг;

своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и

отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с

покупателями;

контроль за выполнением плана договоров-поставок по объёму и

ассортименту реализованной продукции;

своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную

продукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет сумм

прибыли.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы

предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства,

своевременности документального оформления хозяйственных операций.

Оценка готовой продукции, ее номенклатура

Готовая продукция входит в состав оборотных средств предприятия и

поэтому, согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности, должна

отражаться в балансе по фактической производственной себестоимости.

Фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только

по окончании отчетного периода (месяца). Движение же продукции происходит

ежедневно (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего

учета необходима условная оценка продукции. Текущий, ежедневный учет

движения готовой продукции ведется или по плановой производственной

себестоимости, или по договорным ценам предприятия, или в розничных ценах.

Плановая цена единицы продукции разрабатывается предприятием и

обязательно показывается в плане, составляемом на год с разбивкой по

кварталам. В конце месяца плановая себестоимость должна быть доведена до

фактической путем расчета сумм и процентов отклонений по группам готовой

продукции. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка

продукции на начало месяца и ее поступления за месяц. Отклонения показывают

экономию или перерасход, допущенные предприятием, и поэтому характеризуют

результаты его работы в процессе производства. Отклонения учитываются на

тех же счетах, что и готовая продукция, и записываются сторно—экономия или

обычной записью—перерасход. Процент отклонений и плановая себестоимость

отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и

остаток на складах на конец месяца.

При использовании в учете других оценок готовой продукции

(договорной, оптовой или розничной цен) суммы и проценты отклонений

рассчитываются в таком же порядке.

Большое значение для правильной организации учета движения готовой

продукции имеет разработка ее номенклатуры — перечня наименований видов

изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления

берется классификация готовых изделий по определенным признакам,

позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности,

фасон, артикул, марка, сорт). Номенклатурный номер может иметь разное

количество цифр.

Номенклатурой пользуются следующие службы предприятия:

диспетчерская — для контроля за выполнением графика выпуска изделий;

цехи — для контроля за ассортиментом выпуска и для выписки накладных

при сдаче готовых изделий на склад;

отдел сбыта — для контроля за возможностью выполнения договорных

поставок;

бухгалтерия — для аналитического учета и составления сводок и

отчетов.

Документация по движению готовой продукции, ее отгрузке и реализации

Предприятие разрабатывает годовой план выпуска готовой продукции и

календарные квартальные, месячные, дневные и почасовые графики выпуска

готовых изделий. Диспетчерские службы цехов ведут оперативный учет

выполнения графиков, что необходимо для определения ритмичности работы

цехов, срывов в работе и их причин. Графики взаимосвязаны со сроками

отгрузки готовой продукции и позволяют контролировать выполнение договорных

обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция переходит из

сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных

документах — приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и

др.

Отпуск готовой продукции и ее отгрузка оформляются приказом-

накладной, в который включены два документа: приказ складу и накладная на

отпуск Приказ складу выписывает соответствующая служба на основании условий

договора с покупателями с указанием наименования покупателя, его кода,

количества и ассортимента продукции (графа/занаряжено), срока отгрузки.

Материально ответственное лицо (кладовщик) комплектует продукцию по

каждому приказу и передает экспедитору для отправки, записывая количество в

графе «отпущено».

Документ подписывается начальником службы, кладовщиком и экспедитором.

Приказ-накладная оформляется в двух экземплярах: первый передается

экспедитору для указания количества отправленных мест, массы груза согласно

товарно-транспортной накладной и суммы оплаченного железнодорожного тарифа

за перевозку продукции до станции покупателя; второй экземпляр остается у

кладовщика как основание для отпуска. По нему в карточках складского учета

в графе «расход» проставляется количество отпущенной продукции, и документ

передается бухгалтеру. Экспедитор сдает продукцию транспортной организации,

получает квитанцию о приеме груза. На следующий день после отгрузки

продукции экспедитор обязан приказ-накладную и квитанцию транспортной

организации передать в бухгалтерию предприятия для выписки платежного

требования на имя покупателя.

Платежное требование—приказ банку поставщика списать с расчетного счета

плательщика стоимость отгруженной продукции согласно счету-фактуре. Поэтому

платежное требование содержит справочные данные о местах нахождения

поставщика и покупателя, их расчетных счетах, отделениях банков, их

обслуживающих, номерах договора, квитанции (накладной), виде отправки,

сумме платежа. Возможны два варианта платежного требования: ассортимент,

количество, продажную цену и стоимость отгруженной продукции разрешается

записывать непосредственно в платежном требовании или в платежном

требовании отражается только общая сумма к оплате, а в счете-фактуре —

ассортимент, количество, продажная цена и стоимость отгруженной продукции

(в этом случае счет-фактура должен быть обязательным приложением к

платежному требованию). В отдельной строке счета-фактуры или платежного

требования указываются стоимость тары и упаковки и железнодорожный тариф,

оплачиваемые покупателем. Иногда сумма оплачиваемого поставщиком

железнодорожного тарифа может включаться в сумму платежа. Отдельной строкой

записывается сумма НДС от суммы платежа. При заключении договора между

поставщиком и покупателем дается оговорка о франко-месте, до которого все

расходы по отгрузке продукции несет поставщик. Различают следующие их виды:

франко-склад поставщика, когда все расходы, связанные с отгрузкой,

предприятие-поставщик включает в платежное требование (стоимость погрузочно-

разгрузочных работ на складе, на станции железной дороги, стоимость

перевозки и железнодорожный тариф);

франко-станция отправления — поставщик включает в платежное

требование железнодорожный тариф и стоимость погрузки продукции в вагоны;

франко-вагон станция назначения — поставщик включает в платежное

требование только сумму железнодорожного тарифа;

франко-станция назначения — все расходы по отгрузке, включая

железнодорожный тариф, оплачивает поставщик;

франко склад покупателя — кроме указанных расходов поставщик

оплачивает разгрузочно-погрузочные работы на станции покупателя, на его

складе и стоимость перевозки до его склада и др.

Самым распространенным видом оплаты в нашей стране является франко-

вагон станция отправления. Платежные документы на отгруженную продукцию

должны быть сданы в банк, на востребование платежа от покупателя, в течение

трех дней с момента отгрузки. В этом случае они будут приняты в обеспечение

ссуд под расчетные документы в пути, т.е. поставщик, не дожидаясь платежа

от покупателя, может начать новый цикл хозяйственной деятельности

(приобретать материальные ценности, рассчитываться с рабочими и служащими,

заниматься ремонтом оборудования, создавать продукцию и т. д.) за счет ссуд

банка (ссуды под расчетные документы в пути). Срок ссуды равен двойному

времени документооборота от банка поставщика до банка покупателя плюс время

на обработку документов и акцепт. Сумма ссуды равна сумме предъявленных к

оплате платежных документов минус не кредитуемые элементы (НДС и прибыль),

которые перечисляются в бюджет и расходуются (прибыль) по мере поступления

платежа за продук- цию на расчетный счет предприятия. По мере наступления

срока погашения ссуд под расчетные документы в пути банк списывает их суммы

с расчетного счета предприятия Платежные требования представляются в банк

при реестре.

Синтетический учет выпуска готовой продукции и ее учет на складах

Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем

бухгалтерии предприятия, так как его ритмичность обеспечивает выполнение

договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность

реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой

продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный,

натуральный учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее

количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и

по фактической себестоимости (по данным аналитического учета производства).

По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы

предприятия в процессе производства — экономия или перерасход как разница

между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же

выпуск расценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает

возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации

выпущенной продукции.

Сумма фактической себестоимости выпущенной продукции указывается в

журнале-ордере № 10/1, в дебете счета 40 «Готовая продукция» и кредите

счета 20 «Основное производство». Счет 40 «Готовая продукция» — активный,

инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка

готовой продукции на складах предприятия; оборот по дебету — фактическую

себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий,

возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного

производства, отгруженных на сторону; оборот по кредиту — фактическую

себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции.

Страницы: 1, 2, 3