производство»; 23 «Вспомогательные производства»; 29 «Обслуживающие

производства и хозяйства». По его кредиту отражается нормативная (плановая)

себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг в

корреспонденции с дебетом счетов 40 «Готовая продукция»; 46 «Реализация

продукции (работ, услуг)» и др. Если фактическая себестоимость определяется

по окончании месяца, то в течение месяца по мере выпуска продукции,

оказания услуг выполнения работ бухгалтерские записи производятся по

нормативной (плановой) себестоимости (Д-т сч. 40, 45, 46, и К-т сч. 37).

Выявленные в конце месяца отклонения фактической себестоимости выпущенной

продукции (работ, услуг) от нормативной (плановой) на счете 37 в учете

отражаются следующими проводками:

а) на сумму превышения нормативных (плановых) затрат над фактическими

красным сторно:

Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

К-т сч. 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

б) на сумму превышения фактических затрат над нормативными (плановыми)

дополнительной записью:

Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

К-т сч. 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Таким образом, счет 37 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не

имеет.

Модель отражения хозяйственных операций на счете 37 показана на рис. 2.

Бухгалтерия обязана контролировать, соблюдаются ли условия количественной и

качественной приемки продукции, выборочно проверять изделия в натуре. При

этом целесообразно за последние дни месяца сличать приемо-сдаточные

накладные с записями в журнале лабораторных исследований. Если продукция,

числящаяся сданной, не прошла лабораторного исследования (в тех случаях,

когда это требуется) или же подверглась такой процедуре после составления

сдаточных накладных, то ее следует рассматривать как незаконченную.

Проверка может вестись также по первичным документам о выработке рабочих

(сменным рапортам, маршрутным листам, нарядам и др.) за последние дни

месяца. При этом уточняется, были ли отражены в этих документах последние

операции по изготовлению изделий, числящихся выпущенными из производства.

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАДЕ И В

БУХГАЛТЕРИИ

Готовая продукция на складе учитывается в ведомостях складского учета в

натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета аналогично

учет материалов. Записи в ведомости производятся материально ответственными

лицами на основании документов по поступлению и выбытию готовых изделий по

мере совершения операций. Ведомости хранятся на складе в специальных

ящиках, они располагаются по группам изделий, а внутри них по

номенклатурным номерам (кодам).

Все первичные документы ежедневно (или один раз в несколько дней)

материально ответственные лица сдают в бухгалтерию. При сальдовом методе

это делается непосредственно на складе. Работник бухгалтерии должен

систематически, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на

складе в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверять

правильность разноски данных первичных документов по движению продукции в

карточки складского учета и подтверждать это своей подписью. Обнаруженные

расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно производится

приемка-сдача первичных документов работнику бухгалтерии.

Приемка-сдача первичных документов оформляется специальным реестром .

Однако с согласия материально ответственных лиц основанием для приемки-

сдачи документов может служить роспись работника бухгалтерии в карточке

складского учета о проверке записей по каждой операции.

При сальдовом методе связь количественно-сортового учета готовых изделий на

складе с их учетом в суммовом выражении в бухгалтерии осуществляется с

помощью ведомости учета остатков продукции на складе. В течение месяца она

хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей.

В конце месяца книга передается на склад для проставления остатков готовой

продукции в количественном выражении на конец месяца из карточек складского

учета по каждому номенклатурному номеру. После этого книга передается в

бухгалтерию или на ВУ, где остатки таксируются и подсчитываются их суммы.

В ряде случаев вместо ведомости остатков продукции на складе связующим

звеном складского учета с учетом в бухгалтерии может служить отчет

материально ответственного лица о движении готовой продукции на складе за

месяц. Он составляется по итоговым данным карточек (книг) складского учета,

в котором отражается движение готовых изделий по складу в разрезе каждого

номенклатурного номера в количественном выражении. Кроме того, в

бухгалтерии ведут ведомость выпуска готовой продукции в натуральном и

суммовом выражении, а также ведомость 16 «Движение готовых изделий, их

отгрузка и реализация

Остаток продукции на складе по учетным ценам на конец месяца (отчетного

периода), согласно ведомости учета остатков продукции на складе (отчета

материально ответственного лица), сверяется с аналогичным остатком,

отраженным в разделе 1 ведомости 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка

и реализация». Совпадение остатков говорит о правильности учета, а

несовпадение — о наличии ошибок, которые необходимо устранить.

УЧЕТ ОТГРУЖЕННОЙ ПРОДУКЦИИ, ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ОКАЗАННЫХ УСЛУГ

Под отгруженной (отпущенной) продукцией, выполненными работами и оказанными

услугами понимают продукцию (работы, услуги), оформленную соответствующими

документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке

готовых изделий, сдаче работ и услуг, передаче продукции для реализации на

комиссионных и иных подобных началах.

При доставке продукции покупателям централизованно в ее получении со склада

расписываются работники транспортно-экспедиционной службы. Отправка

оформляется товарно-транспортной накладной.

При заключении договора между поставщиком и покупателем делается оговорка о

франко-месте, до которого все расходы по отгрузке продукции несет

поставщик. Отсюда формируются следующие фактурные цены:

. франко-склад поставщика — все расходы, связанные с отгрузкой и доставкой

продукции возмещает покупатель (стоимость погрузочно-разгрузочных работ

на складе поставщика и на железной дороге, перевозки и железнодорожный

тариф), а поставщик включает их в платежное требование-поручение;

. франко-станция отправления — расходы, связанные с погрузкой продукции в

вагоны, и железнодорожный тариф производятся за счет покупателя и

поставщиком включаются в расчетно-платежные документы;

. франко-вагон станция назначения означает, что все расходы по погрузке

товаров в вагон и транспортные расходы до станции назначения несет

продавец, а со станции назначения — покупатель;

. франко-склад покупателя — поставщик оплачивает все расходы до склада

покупателя, включая и разгрузку на его складе (погрузочно-разгрузочные

расходы, транспортные и др.).

Кроме того, во внешней торговле имеют место следующие методы: ФОБ, ФАС,

КАФ, СИФ. При этом важно своевременно предъявлять покупателю платежные

документы на отгруженную в его адрес продукцию.

Продукция считается отгруженной с момента отпуска (отгрузки) ее со склада

до оплаты покупателями (заказчиками) или предъявления им расчетных

документов за отгруженную продукцию, или поступления извещения комиссионера

о реализации переданных ему изделий. На время документооборота предприятие

может пользоваться ссудой банка под расчетные документы в пути. Сумма ссуды

равна сумме предъявленных к оплате платежных документов за минусом

некредитуемых элементов (НДС и прибыль).

Для учета наличия и движения отгруженной продукции (товаров) предназначен

синтетический активный счет 45 «Товары отгруженные». На этом счете

учитывают переданные транспортным или почтовым организациям, отгруженные

собственным транспортом готовая продукция, товары и другие изделия в тех

случаях, когда по условиям поставки или в соответствии с договором право

владения и распоряжения грузом, риск его случайной гибели (утраты) не

переходят к покупателю в момент сдачи его к перевозке. Здесь также

отражаются готовые изделия, переданные другим предприятиям для реализации

на комиссионных и иных началах, стоимость тары, оплачиваемой покупателями

сверх стоимости продукции, транспортные расходы (железнодорожный тариф,

водный фрахт) независимо от того, возмещаются они покупателем сверх цены

или включены в цену реализуемого товара, а также суммы по признанным

претензиям, неустойкам и т. п., предъявленным покупателям за необоснованный

отказ от оплаты отгруженной продукции (товаров, работ, услуг), транспортным

организациям за недостачу и порчу груза.

Указанный счет дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов 40 «Готовая

продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными отгрузочными

документами (накладными, товарно-транспортными накладными, приемо-

сдаточными актами и др.) или передачей готовых изделий для реализации на

комиссионных или иных подобных началах.

Принятые на учет по счету 45 суммы при предъявлении покупателям

(заказчикам) расчетных документов за отгруженную продукцию или поступлении

извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий списываются с

него проводкой:

Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

К-т сч. 45 «Товары отгруженные» - на фактическую производственную

себестоимость.

При этом суммы, принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные»,

списываются в дебет счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» при

оплате расчетных документов покупателем (заказчиком).

При отражении реализации по мере предъявления платежных документов

покупателям за отгруженную продукцию (работы, услуги) счетом 45 «Товары

отгруженные» не пользуются. В этом случае на основании предъявленных к

оплате расчетных документов в учете делаются проводки:

Д-т Cч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» - на стоимость по ценам

реализации;

одновременно:

Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

К-т сч. 40 «Готовая продукция» (45, 20, 23, 37 и др.) - на фактическую

производственную себестоимость.

В соответствии с новым планом счетов такой порядок учета отгрузки и

реализации продукции (работ, услуг) является основным.

В зависимости от сроков различают: товары отгруженные и сданные работы

(услуги) по предъявленным к оплате расчетным документам, сроки оплаты

которых не наступили; товары отгруженные и сданные работы (услуги) по

расчетным документам, не оплаченным в срок покупателями и заказчиками;

товары отгруженные и сданные работы (услуги), по которым документы не

предъявлены к оплате. Внутри этих групп выделяются отдельно работы и

услуги, по которым предъявляются счета заказчикам. В связи с особенностями

этих работ (услуг) они не могут учитываться на счете готовой продукции и

поэтому себестоимость их относится на счет 46 «Реализация продукции (работ,

услуг)» (45) непосредственно с кредита счетов 20 «Основное производство»,

23 «Вспомогательные производства» и 29 «Обслуживающие производства и

хозяйства».

Аналитический учет отгрузки и реализации организуется как по отдельным

видам продукции в натуральном выражении, так и в разрезе платежных

документов в двух оценках - по отпускным ценам и фактической себестоимости.

На предприятиях, где разница между стоимостью по учетным ценам и

фактической себестоимостью готовых изделий может резко колебаться по

отдельным наименованиям, данные о движении готовых изделий отражаются по

группам этих изделий. Распределение изделий по трупам производится

предприятием исходя из уровня отклонений фактической себестоимости от

стоимости по учетным ценам отдельных изделий с тем, чтобы в каждой группе

они учитывались с одинаковыми примерно отклонениями.

АНАЛИЗА ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ

Объем выпуска и реализации продукции является взаимозависимыми

показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и

неограниченном спросе на 1 место выдвигается объем производства продукции.

Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство

определяет объем продаж, а наоборот, возможный объем продаж является

основой разработки производственной программы. Предприятие должно

производить только те товары, и в таком объеме, которые оно может реально

реализовать.

Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение ее

качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и

рентабельность предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет важное

значение.

Его основные задачи:

. оценка степени выполнения плана и динамики производства и реализации

продукции;

. определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;

. выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации

продукции;

. разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.

Источниками информации для анализа производства и реализации

продукции служат:

. бизнес-план предприятия;

. оперативные планы-графики;

. отчетность ф. № 1-П (годовая) «Отчет по продукции»;

. ф. № 1-П (квартальная) «Квартальная отчетность промышленного

предприятия о выпуске отдельных видов продукции в ассортименте»;

. ф. № 1-П (месячная) «Срочная отчетность промышленного предприятия по

продукции»;

. ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;

. ведомость № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация».

Объем производства промышленной продукции может выражаться в

натуральных, условно-натуральных и стоимостных измерителях. Обобщающие

показатели объема производства продукции получают с помощью стоимостной

оценки - в оптовых ценах. Основными показателями объема производства

являются товарная и валовая продукция.

Валовая продукция – это стоимость всей произведенной продукции и

выполненных работ, включая незавершенное производство. Выражается обычно в

сопоставимых ценах.

Товарная продукция отличается от валовой тем, что в нее не включают

остатки незавершенного производства и внутрихозяйственный оборот.

Выражается она в оптовых ценах, действующих в отчетном году. По своему

составу на многих предприятиях валовая продукция совпадает с товарной, если

нет внутрихозяйственного оборота и незавершенного производства.

Объем реализации продукции определяется в действующих ценах (оптовых,

договорных). Включает стоимость реализованной продукции, отгруженной и

оплаченной покупателями.

Важное значение для оценки выполнения производственной программы

имеют и натуральные показатели объемов производства (штуки, тонны и т.д.).

Их используют при анализе объемов производства по отдельным видам

однородной продукции.

Условно-натуральные показатели, как и стоимостные, применяются для

обобщенной характеристики объемов производства продукции, например, на

консервных заводах используется такой показатель, как тысячи условных

банок, на ремонтных предприятиях – количество условных ремонтов.

В таблице 2 приведены показатели объема производства за ряд последних

лет в тоннах

Таблица 2. Динамика объема производства.

|Годы |Годовой объём, тн |Темп роста ,% |

| |Всего |к 1988 |Год к году |

|1988 |58 420 |~ |100,0 |

|1989 |57 812 |99,0 |99,0 |

|1990 |52 772 |2645,2 |91,3 |

|1991 |35 728 |1790,9 |67,7 |

|1992 |30 535 |1530,6 |85,5 |

|1993 |26 702 |1338,4 |87,4 |

|1994 |23 261 |1166,0 |87,1 |

|1995 |20 715 |1038,3 |89,1 |

|1996 |13 708 |687,1 |66,2 |

|1997 |17 813 |892,9 |129,9 |

|1998 |31 611 |1584,5 |177,5 |

|1999 |37 696 |1889,5 |119,2 |

Анализ объема производства начинается с изучения динамики валовой и

товарной продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста

(табл. 3.).

Таблица 3. Динамика товарной продукции

|Год |Товарная продукция в |темпы роста, % |

| |сопоставимых ценах, | |

| |млн. руб. | |

| | |базисные |цепные |

|1996 |1125839 |100.00 |100 |

|1997 |1538624 |136.66 |136.66 |

|1998 |1977138 |175.61 |128.50 |

|1999 |2748611 |244.14 |139.02 |

Среднегодовой темп роста (прироста) можно рассчитать по

среднегеометрической или среднеарифметической взвешенной.

Оперативный анализ выпуска продукции осуществляется на основе

расчета , в котором отражаются плановые и фактические сведения о выпуске

продукции по объему, ассортименту, качеству за день нарастающим итогом с

начала месяца, а также отклонение от плана, Для обеспечения более полного

удовлетворения потребностей населения необходимо, чтобы предприятие

выполняло план не только по общему объему продукции, но и по ассортименту

(номенклатуре). Особо важное значение для предприятия имеет выполнение

контрактов на поставку товаров для государственных нужд. Это гарантирует

предприятию сбыт продукции, своевременную ее оплату, льготы по налогам,

кредитам, и т.д.

Номенклатура – перечень наименований изделий и их кодов,

установленных для соответствующих видов продукции в общесоюзном

классификаторе промышленной продукции (ОКПП), действующем на территории

СНГ.

Ассортимент – перечень наименований продукции с указанием ее объема

выпуска по каждому виду. Он бывает полный, групповой и внутригрупповой.

Анализ выполнения плана по номенклатуре базируется на сравнении

фактического и планового выпуска продукции по изделиям, которые включены в

основной перечень.

Оценка выполнения плана по ассортименту может производиться:

- по способу наименьшего процента;

- по удельному весу в общем перечне наименований изделий, по которым

выполнен план выпуска продукции ;

- с помощью среднего процента, который рассчитывается путем деления

общего фактического выпуска продукции в пределах плана на общий

плановый выпуск продукции (продукция, изготовленная сверх плана или

не предусмотренная планом, не зачитывается в выполнение плана по

ассортименту).

Причины недовыполнения плана по ассортименту могут быть внешние и

внутренние. К внешним относятся: конъюнктура рынка, изменение спроса на

отдельные виды продукции, состояние материально-технического обеспечения,

несвоевременный ввод в действие производственных мощностей предприятия по

независящим от него причинам. Внутренние причины – недостатки в организации

производства, плохое техническое состояние оборудования, его простои,

аварии, недостаток электроэнергии, низкая культура производства, недостатки

в системе управления и материального стимулирования.

На этапе формирования производственной программы и заключения

договоров целесообразно определить экономические последствия изменения

условий договоров (сроков и объемов поставки, цен на сырье и продукцию), а

так же влияние отклонений нормативов затрат, фактически имевших место на

предприятии, на общую сумму прибыли, которую планируется получить к концу

анализируемого периода. Такая задача решается с помощью факторного анализа

производственной программы в разрезе отдельных договоров на поставку

продукции с учетом технологических особенностей выпуска того или иного вида

продукции и динамики фактического уровня затрат по отдельным изделиям.

Решение подобных задач на крупных предприятиях с большой номенклатурой

выпускаемой продукции возможна только с помощью ЭВМ.

Страницы: 1, 2