в банке чековую книжку. Чек является письменным указанием предприятия банку
о выдаче ему определенной суммы наличности с расчетного счета.
Для внесения наличных денег на расчетный счет в банк заполняется
объявление на взнос наличных денег. Квитанция данного документа остается на
предприятии.
Учет движения наличных денег отражается в кассовой книге, которая в
АО «Норд» ведется автоматизированным способом. При этом ее листы
формируются в виде машинограмм «Вкладной листок кассовой книги» и
одновременно с ней — машинограмма «Отчет кассира». Обе машинограммы
составляются к началу следующего рабочего дня, включают все реквизиты,
предусмотренные формой кассовой книги.
Синтетический учет наличных денежных средств осуществляется на
активном счете 30 «Касса». Все операции отражаются в журнале-ордере № 1 в
разрезе корреспондирующих счетов (Приложение № 8).
Схема документооборота по учету наличных денежных средств в кассе АО
«Норд» показана на рис. 2.1.
[pic]
Рисунок 2.1 Система документооборота по учету денежных средств в кассе
На основании первичных документов в учете делаются следующие
проводки: (см. Приложение № 7 — Отчет кассира):
|№ |Содержание операции (Кассовая книга за 03.01.2002) |Дт |Кт |Сумма |
| |Оприходованы наличные деньги, поступившие с |3010|3110|1000,00|
| |расчетного счета для выдачи зарплаты, пособий и под | | | |
| |отчет (ПКО № 1) | | | |
| |Выданы из кассы денежные средства под отчет (РКО № |3720|3010|350,00 |
| |1) | | | |
| |Выплачены из кассы пособия работникам предприятия, |4810|3010|94,50 |
| |пострадавшим от аварии на ЧАЭС (РКО № 2) | | | |
| |Выдана из кассы заработная плата работникам |6610|3010|670,00 |
| |предприятия (РКО № 3, 4, 5, 6) | | | |
2.2. Учет операций по расчетному счету
Когда предприятие создается или реорганизуется, оно обязано открыть
расчетный счет в любом банке по своему выбору и сообщить номер этого счета
и реквизиты банка регистрирующим предприятие органам.
В своей деятельности АО «Норд» использует множество текущих счетов,
на которых хранятся деньги в различных валютах, в частности в гривнах,
долларах США и евро. Расчетно-кассовое обслуживание АО «Норд» осуществляют
«Проминвестбанк» и «Первый украинский международный банк».
На расчетные счета АО «Норд» поступают выручка за проданную
продукцию, ссуды банка, средства в погашение дебиторской задолженности
(возврат долгов), авансы всех видов, наличные деньги из кассы и т. п. Это,
так сказать, доходная часть расчетного счета, то есть дебет расчетных
счетов.
С расчетного счета производятся все виды безналичных платежей,
выдаются суммы на выплату заработной платы, на оплату командировочных и
хозяйственных расходов и т. д.
Кроме того, в АО «Норд» достаточно развита система перечисления
заработной платы на кредитные карточки работников. Для перечисления
зарплаты на карточки заполняется и передается в банк специальная ведомость.
Все банковские операции оформляются стандартными первичными
документами.
АО «Норд» для банковских расчетов использует систему «клиент-банк»,
которая позволяет практически мгновенно осуществлять электронные платежи,
посылая в банк электронные «платежные документы». Таким образом, платежные
поручения (требования) как таковые не имеют смысла — учет платежей ведется
полностью компьютеризованным способом. Однако для внутренних целей есть
возможность распечатать машинограмму платежного поручения (Приложение № 9,
10, 11), на которой в «черновом» оформлении присутствуют все необходимые
реквизиты.
Одним из немногих аутентично-бумажных документов, связанных с
движением денежных средств на расчетном счете, является объявление на взнос
наличных денег в банк (Приложение № 6 — квитанция).
Для извещения АО «Норд» об изменениях, произошедших за день на
расчетном счете, банк ежедневно высылает с помощью системы «клиент-банк»
выписку с расчетного счета (Приложение № 12), где с использованием
традиционной системы записи отображаются все суммы, поступившие на
расчетный счет или списанные с него.
Для целей бухгалтерского учета составляется «бухгалтерская» выписка —
так называемая «Ведомость движения денежных средств (на расчетном счете)»
(Приложение № 13), представляющая собой зеркально отраженную
откантированную банковскую выписку.
Схема документооборота по учету денежных средств на расчетном счете
АО «Норд» показана на рис. 2.2.
[pic]
Рисунок 2.2 Система документооборота по учету денежных средств на расчетном
счете
Синтетический учет операций по расчетному счету ведется на счете 31
«Счета в банках». Все операции отражаются в журнале-ордере № 2 (по счетам в
национальной валюте) (Приложение № 14) и в журнале-ордере № 3 (по счетам в
иностранной валюте) (Приложение № 15) в разрезе корреспондирующих счетов. В
конце каждого месяца по счету 31 подсчитываются итоги и записываются в
Главную книгу (Приложение № 44) по счету 31.
На основании первичных документов в учете делаются следующие
проводки: (см. Приложение № 12 «Выписка банка» и приложение № 13 «Ведомость
движения денежных средств»):
|№ |Содержание операции (Выписка банка за 09.01.2002) |Дт |Кт |Сумма |
| |Оплачена комиссия согласно тарифам ГУ ПИБ в Донецкой|9225|3101|19,28 |
| |обл. (ПП № 153) | | | |
| |Перечислено с расчетного счета в оплату услуг |6302|3101|1000,00|
| |сотовой связи (ПП № 153) | | | |
| |Оплачены с расчетного счета покупные |6301|3101|1000,00|
| |горюче-смазочные материалы (ПТ № 160) | | | |
3. Учет запасов
Запасы предприятия представляют собой часть оборотных активов
предприятия. Это материальная основа производства (предметы труда) и
готовая продукция.
Учет запасов регламентирован П(С)БУ 9 «Запасы».
Запасы АО «Норд» включают:
1) Производственные запасы:
- сырье и материалы;
- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
- топливо;
- тару и тарные материалы;
- запасные части;
- вспомогательные материалы;
и др.
2) Незавершенное производство.
3) Готовую продукцию.
Ниже рассмотрены основные принципы учета этих категорий запасов.
3.1. Учет производственных запасов
Производственные запасы — элемент материального производства,
предметы труда. Отличительной особенностью производственного потребления
предметов труда является то, что они сразу, в одном производственном цикле,
входят в состав продукции и меняют свою натурально-вещественную форму.
Параметры признания производственных запасов активами в АО «Норд»
полностью соответствуют принципам, установленным П(С)БУ 9 «Запасы».
На дату составления баланса запасы оцениваются по себестоимости
заготовления.
Согласно принятому на предприятии Приказу об учетной политике оценка
материалов при их выбытии осуществляется по методу FIFO.
Производственные запасы в АО «Норд» хранятся на общезаводских
складах, а при передаче в цех для переработки — в кладовых цехов под
ответственностью кладовщиков, с которыми заключен договор о полной
материальной ответственности.
Производственные запасы принимаются на хранение по приемным актам
(Приложения № 16, 17).
Принятые материалы отражаются в карточке складского учета (Приложения
№ 18, 19), заводимой для каждого отдельного номенклатурного номера
производственных запасов. Дальнейшие записи в карточках складского учета
осуществляются на основании первичных документов.
Отпуск материалов и МБП в производство оформляется расходными
документами — накладными на отпуск (Приложение № 20) и лимитно-заборными
картами (Приложение № 21).
Внутреннее перемещение производственных запасов и МБП отражается в
ведомости внутреннего перемещения (Приложение № 22) по каждому
общезаводскому складу в разрезе пунктов назначения (цехов, участков, в
которые передаются ТМЦ) и сводной ведомости расхода ТМЦ со складов по
внутренним потребителям (Приложение № 23).
Контроль наличия и состояния производственных запасов проверяется с
помощью проведения инвентаризаций, результаты которых фиксируются в
инвентаризационных описях (ведомостях) (Приложение № 24).
В конце месяца заполняется оборотная ведомость (Приложение № 25). Их
данные могут обобщаться в сводной оборотной ведомости (Приложение № 26) по
балансовым счетам в разрезе складов. Эти ведомости доступны бухгалтерам
материального отдела в целях ведения контроля.
Для отпуска производственных запасов и МБП на сторону выписывается
счет-фактура (Приложение № 27). Данные о такой реализации обобщаются в
ведомости отпуска ТМЦ на сторону (Приложение № 28).
Для расчета и отражения сумм ТЗР составляется расшифровка транспортно-
заготовительных расходов (Приложение № 29) и справка для обоснования записи
в журнал-ордер № 10 (Приложение № 30) по ТЗР.
В связи с тем, что учет в АО «Норд» имеет высокую степень
компьютеризации, в учетной практике предприятия не используются многие
традиционные документы, и наоборот, имеют обращения документы «собственного
производства». Общая схема документооборота показана на рис. 3.1.
[pic]
Рисунок 3.1 Система документооборота по учету производственных запасов
В синтетическом учете движение производственных запасов отражается
следующими проводками:
|№ |Содержание операции |Дт |Кт |Сумма |
| |На основании приемного акта № 1788 (Приложение № 16)|2210|63 |12833,0|
| |оприходована на склад спецодежда | | |0 |
| |Отражен НДС по приобретенным товарам |6410|63 |2566,60|
| |На основании лимитной карты № 200393 (Приложение № |2310|2001|7968,00|
| |21) отпущены в штамповочно-сварочный цех | | | |
| |металлические листы | | | |
| |На основании накладной № 9943 (Приложение № 20) |1112|2210|434,15 |
| |отпущены МБП в эксплуатацию | | | |
| |Отпущены на сторону МБП (спецодежда) (счет-фактура №|7020|2210|345,00 |
| |9928 — Приложение № 27) | | | |
| |Списаны транспортно-складские расходы по |7020|2001|20,70 |
| |реализованным на сторону МБП | | | |
| |Отражен НДС по реализованным МБП |7020|6410|73,14 |
3.2. Учет незавершенного производства
НЗП — это продукция частичной готовности, которая:
1) не прошла всех стадий обработки;
2) не укомплектована;
3) не прошла проверку ОТК.
К НЗП относятся детали, полуфабрикаты, заказы, находящиеся в цехах у
рабочих мест.
Определение объемов НЗП в АО «Норд» осуществляется путем проведения
инвентаризаций, результаты которых фиксируются в инвентаризационных описях.
В состав НЗП не включаются:
1. Забракованные изделия. Документирование брака в производстве
осуществляется с помощью акта о браке (Приложение № 31), составляемого
комиссией предприятия во главе с заместителем директора по производству и
МТО. В акте указываются:
- перечень забракованных изделий;
- причины и / или виновники брака;
- характеристика дефектов;
- возможность дальнейшего использования забракованных изделий.
К акту прикладывается расчет стоимости брака
2. Материалы, не подвергшиеся обработке. В АО «Норд» Материалы из
общезаводских складов передаются в цех большими партиями. Те из них,
которые не подвергаются обработке сразу, хранятся в кладовых цехов и по
результатам инвентаризации отражаются в инвентаризационных описях по
Страницы: 1, 2, 3, 4
|