выданных раньше документов, которые оформляют те или иные решения по

вопросам учетной политики и т.д.

2. Определение объектов бухгалтерского учета, относительно которых должна

быть разработана учетная политика — установление объекта учетной

политики, так как каждое конкретное предприятие имеет свою специфическую

совокупность объектов бухгалтерского учета.

3. Выбор и обоснование исходных положений построения учетной политики —

анализ общепризнанных допущений в построении учетной политики с точки

зрения выявленной на предыдущем этапе совокупности факторов; при их

адекватности эти допущения закладываются в основу учетной политики.

4. Идентификация потенциально пригодных для использования предприятием

способов ведения бухгалтерского учета по каждому приему и для каждого

объекта учета.

5. Отбор способов ведения бухгалтерского учета, пригодных для использования

предприятием.

6. Оформление выбранной учетной политики.

7. Заключительный этап — контроль внедрения и использования, выявление при

необходимости недостатков и внесение изменений.

Таким образом, учетная политика конкретного предприятия выливается в

Приказ об учетной политике, который должен содержать следующие вопросы:

1. Теория — включает принципы учета, законодательные акты, научные

положения конструирования подсистем учета. Основным содержанием этого

раздела является определение теоретических основ бухгалтерского учета

(предмет, метод, правила составления документов, регистров, отчетностей),

положения и нормативные акты по вопросам организации учета в Украине.

2. Организация — определяет структуру бухгалтерии, разработку инструкций,

внутренних стандартов, способ ведения учета, взаимодействие бухгалтерии с

управленческими службами и прочие аспекты деятельности учетного аппарата.

3. Методика — включает принципы и правила получения, обработки, фиксации,

передачи информации, оценки, ведения счетов, критериев разграничения

основных средств и МБП, начисление амортизации, учета ремонтов, оценки

запасов и готовой продукции, списание затрат будущих периодов,

определение объема реализации продукции, установление резерва

сомнительных и безнадежных долгов, учета и распределения накладных

расходов и включение их в себестоимость, образование уставного капитала,

определение результатов деятельности и т. д.

4. Технология — предусматривает использование таких элементов как план

счетов бухгалтерского учета, форма бухгалтерского учета, документооборот,

организация внутреннего контроля, порядок составления регистров учета и

форм финансовой отчетности, проведение инвентаризации имущества и

обязательств.

Следует отметить, что приказ об учетной политике — это не просто

формальный документ, он должен отражать реальное положение дел на

предприятии, то есть учитывать все особенности в ведении учета. От того,

насколько верно составлен данный документ, зависит, правильно ли будут в

конечном итоге сформированы показатели финансовой отчетности.

Анализируя приказ «Об организации бухгалтерского учета и учетной

политики» АО «Норд», можно сказать, что он далек от совершенства, хотя и

содержит ряд достоинств. Так данный документ содержит пункты по поводу

сроков проведения инвентаризаций имущества, а также лиц, которые должны

осуществлять данную процедуру. Приказ оговаривает границу существенности

для АО «Норд» — в размере 1000 грн., устанавливает продолжительность

операционного цикла для производства готовой продукции, торговли покупными

товарами. Также рассматриваемый документ содержит условия признания

активами основных средств и малоценных необоротных активов. В приказе «Об

организации бухгалтерского учета и учетной политики» отражается метод

оценки запасов при их выбытии: FIFO, а при некоторых обстоятельствах LIFO.

Также приказ содержит условия отнесения дебиторской задолженности к

сомнительной и порядок списания просроченной задолженности в затраты.

Однако, как уже отмечалось выше, данный документ не лишен недостатков.

Приказ «Об организации бухгалтерского учета и учетной политики» АО «Норд»

не достаточно подробно описывает организацию учета и учетную политику

предприятия. Так здесь отсутствует перечень прав и обязанностей главного

бухгалтера, ведущих специалистов и рядовых бухгалтеров. В части описания

методики учета в приказе можно отметить следующие недостатки: отсутствуют

сведения по поводу списания и распределения транспортно – заготовительных

расходов, хотя согласно деятельности АО «Норд» они должны быть значительны.

Также можно сомневаться в целесообразности выбора налогового метода

начисления амортизации основных средств, так как его нельзя назвать

наилучшим, тем более он не может подходить предприятиям, использующим

новейшие технологии, которые могут быстро устаревать, а значит требуют

ускоренной амортизации.

Все выше перечисленные недостатки в основном документе,

характеризующем особенности ведения бухгалтерского учета и составления

отчетности могут заведомо привести к искажению данных показываемых в

финансовой отчетности, что может негативно сказаться на состоянии

предприятия. Поэтому приказ «Об организации бухгалтерского учета и учетной

политики» должен постоянно совершенствоваться и изменяться согласно новым

требованиям к организации учета и составлению отчетности, а не

переписываться из года в год без изменений. Приказ не должен быть просто

формальным документом, он должен быть основой всего учета на предприятии.

3. Понятие документирования и организации документооборота на АО «Норд», и

их влияние на формирование показателей финансовой отчетности.

3.1. Общие принципы

Процесс документирования — совокупность технических и методических

приемов создания документа. Документирование является первым этапом

бухгалтерского учета, который включает в себя регистрацию и фиксацию

информации о фактах, операциях, процессах, ее обработку и обобщение.

Документирование является основанием для составления финансовой отчетности,

которое является последним этапом бухгалтерского учета, то есть

подытоживает всю деятельность предприятия.

АО «Норд» при составлении документов руководствуется Законом Украины

«О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», а также положением № 88 «О

документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете». Согласно

принципу полного отражения первичными бухгалтерскими документами должны

оформляться все без исключения операции, которые подлежат учету. Первичные

документы должны быть составлены в момент осуществления операции, а если

это невозможно — непосредственно после ее окончания. Руководитель

предприятия должен обеспечивать фиксирование фактов осуществления всех

хозяйственных операций, которые были проведены, в первичных документах и

выполнение всеми подразделениями, службами и работниками правомерных

требований главного бухгалтера или другого лица, но которого возложена

ответственность за ведение бухгалтерского учета относительно порядка

оформления и предоставления для учета документов. Данный аспект на АО

«Норд» закрепляется в приказе об учетной политике и гласит: «Специалистам

цехов, отделов и служб неукоснительно выполнять требования работников

бухгалтерии по соблюдению порядка оформления первичных документов и срока

представления их к отчету. За нарушение требований бухгалтеров,

несвоевременное составление документов и отчетов и недостоверность

отражения в них данных, привлекать специалистов к дисциплинарной

ответственности. В случаях, если документ составлен с нарушением

законодательных требований, или вообще не составлен, или отсутствие такого

документа повлекло за собой применение финансовых санкций к предприятию, то

администрация вправе решать вопрос об имущественной ответственности

работника». Следует сказать, что данный пункт в приказе об учетной политики

дисциплинирует работников АО «Норд» и способствует снижению риска искажения

показателей финансовой отчетности.

Немаловажным моментом в организации учета на предприятии является

установление графика документооборота. Так как отсутствие такого приведет к

хаосу при ведении бухгалтерского учета и искажению финансовой отчетности.

Под документооборотом понимают организованную систему создания, проверки и

обработки первичных документов в бухгалтерском учете с момента их создания

до передачи в архив. Разработка механизма управления документооборотом

обеспечивает:

- стабильность работы бухгалтерской службы;

- четкость движения и оперативность обработки документов;

- своевременность принятия управленческих решений.

Неправильно же организованный документооборот может привести к

негативным последствиям на предприятии, а именно:

- несвоевременная доставка отчетной информации (документов);

- непрогнозированность маршрута движения отчетных и управленческих

документов;

- отсутствие ответственных вследствие незакрепленности документов за

соответствующими работниками;

- невозможность принятия решений без привлечения дополнительной информации

(которая не содержится в документах).

Каждая хозяйственная операция, которая осуществлена на предприятии,

должна быть отражена в бухгалтерском учете. В связи с тем, что документы

оформляют работники, которые осуществляют хозяйственные операции (далеко не

всегда бухгалтера), на предприятии необходимо четко размежевать

ответственность за оформление и предоставление первичных документов к

местам их обработки и сохранения.

Для того чтобы спроектировать систему документооборота, необходимо

установить порядок создания и движения этих документов, а также определить

круг лиц, ответственных за их заполнение или принятие решения по ним.

Существуют следующие этапы документооборота:

1) составление и оформление документа;

2) принятие документа бухгалтерией (учетным центром предприятия);

3) движение документов по отделам и рабочим местам к бухгалтерии (учетному

центру), их обработка и использование для бухгалтерских записей;

4) передача документов операторам средств вычислительной техники

(машинноучетные станции) и возвращение их назад (при ручном ведении

бухгалтерского учета);

5) передача документов в архив.

Порядок документооборота зависит от характера и особенностей

хозяйственных операций и их учетного оформления, а также от структуры

предприятия и его учетного аппарата. Такой порядок разрабатывает

бухгалтерская служба предприятия и утверждает руководитель предприятия при

определении учетной политики предприятия.

График документооборота — это утвержденный порядок обработки

информации, отраженной в первичных документах, который регламентирует сроки

составления, подачи и обработки первичных документов; определяет перечень

документов, время их продвижения и обработки, порядок передачи документов

по инстанциям для обработки, срок поступления документов в бухгалтерию от

кладовщиков, мастеров и т. д., срок обработки и прохождения документов

внутри учетного отдела и окончание всех работ за отчетный период до

составления бухгалтерского баланса и отчетности.

График документооборота разрабатывается главным бухгалтером,

утверждается и вводится в действие приказом руководителя и является

обязательным не только для учетных, но и для прочих работников, связанных с

первичными документами и ведением учета.

В приказе «Об организации бухгалтерского учета и учетной политики» АО

«Норд» имеется пункт, который определяет наличие графика документооборота,

однако данный документ не приложен к приказу, что может свидетельствовать о

том, что на АО «Норд» график документооборота формально задекларирован, но

фактически отсутствует. Поэтому в свете выше сказанного можно предложить

следующий пример графика документооборота, показанный в таблице 3.1.

Таблица 3.1. Схема графика документооборота АО «Норд».

|Документ |

|Создание |Проверка |Обработка |Передача в |

Страницы: 1, 2, 3