социальному страхованию и обеспечению и медицинскому страхованию)
организации ведут на активно-пассивном счете 65 «Расчеты по имущественному
и личному страхованию».
Исчисление суммы страховых платежей отражают по кредиту этого счета в
корреспонденции со счетами учета затрат на производство (издержек
обращения) иди других источников страховых платежей.
Перечисление сумм страховым организациям отражают так:
Дебет 65 Кредит 51, 52
В дебет этого счета списывают также потери по страховым случаям
(уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других
материальных ценностей и т. п.) с кредита счетов учета производственных
ресурсов, основных средств и др. По дебету счета 65 отражают и сумму
страхового возмещения, причитающегося по договору страхования работника
предприятия в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим
операциям».
Суммы страховых возмещений, полученные от страховых организаций в
соответствии с договорами страхования, отражаются следующим образом:
Дебет 51, 52 Кредит 65
Некомпенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев
списывают на убытки:
Дебет 80 Кредит 65
Аналитический учет по счету 65 ведут по страховщикам и отдельным договорам
страхования.
В новом Плане счетов счет 65 стал субсчетом к счету 76 «Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами».
6. Расчеты с подотчетными лицами.
Подотчетными лицами называют работников организации, получившие денежные
авансы на командировочные расходы и на хозяйственные нужды. Порядок выдачи
денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы,
регламентированы.
Командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя
организации на определенный срок в другую местность для выполнения
служебного поручения вне места постоянной работы. Не считается
командировкой служебная поездка работника, постоянная работа которого носит
разъездной характер или протекает в пути, а также направление работника на
фестивали или смотры художественной самодеятельности.
Срок командировки определяется руководителями и не может превышать 40 дней.
Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для
выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать
одного года. Максимальный срок командировки в министерства и другие
государственные органы исполнительной власти установлен 5 дней, не считая
времени нахождения в пути. Продление этого срока допускается в
исключительных случаях, но не более, чем на 5 дней с письменного разрешения
руководителя органа управления, в который командированы работники. •
В командировочном удостоверении делают отметки о днях прибытия и убытия из
места командировки. По ним определяют фактическое время пребывания в месте"
командировки. Если работник командирован в разные населенные пункты,
отметки о дне прибытия и дне выбытия делают в каждом пункте. Днем выезда в
командировку считается день отправления поезда, самолета или другого
транспортного средства из места постоянной работы, а днем приезда — день
прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.
Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные
дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с
действующим законодательством. При командировках в такую местность, откуда
командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего
постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о том, может ли
он ежедневно возвращаться из командировки к месту своего постоянного
жительства, в каждом конкретном случае решает руководитель.
Если командированный заболел, ему на общем основании возмещают расходы по
найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный находится на
стационарном лечении) и выплачивают суточные в течение всего времени, пока
он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению
возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего
постоянного жительства, но не свыше двух месяцев. Временная
нетрудоспособность командированного, а также невозможность по состоянию
здоровья вернуться Обратим внимание на источник возмещения НДС по затратам
на командировки. В соответствии с абзацем 7 п 19 «в» Инструкции 1НС РФ № 39
суммы этого налога, относящиеся к расходам по проезду, включая затраты на
пользование в поездах постельными принадлежностями, расходам по найму
жилого помещения, а также представительским расходам, возмещению из бюджета
подлежат только в пределах нормативов, а сверх нормы — относятся за счет
прибыли, остающейся в распоряжении организаций.
В облагаемую подоходным налогом с физических лиц сумму входят выплаты
суточных сверх норм, установленных законодательством.
В командировку могут направляться и внештатные сотрудники, однако следует
иметь в виду, что возмещаемые им расходы должны включаться в их совокупный
доход. Иными словами, с сумм возмещения затрат по командировке таких лиц
следует удерживать подоходный налог Он взимается и с сумм, относимых за
счет чистой прибыли, по лицам, работающим в штате организации.
На хозяйственные нужды денежные авансы разрешается расходовать только нл те
цели, на которые они были выданы.
В установленные сроки подотчетные лица обязаны представить авансовые от
четы о действительно израсходованных суммах с приложением оправдательных
документов Отчеты по командировкам, например, должны быть представлены в
течение трех дней по возвращении Неизрасходованные суммы аванса сдают в
кассу Новый аванс выдают подотчетному лицу только после полного расчета по
ранее выданному. В бухгалтерии авансовые отчеты проверяют и устанавливают
расходы, подлежащие .списанию Отчеты утверждает руководитель.
Подотчетные суммы учитывают на активном синтетическом счете 71 «Расчеты с
подотчетными лицами» Выдачу денежных авансов отражают следующим образом.
Дебет 71 Кредит 50
Расходы, оплачиваемые из подотчетных сумм, списывают так:
Дебет 10, 26, 44 и др. Кредит 71
Возврат остатка неиспользованных сумм в кассу оформляют бухгалтерской
записью:
Дебет 50 Кредит 71
Тем самым по данной сумме позиция по счету 71 «закрывается». Аналитический
учет по последнему счету ведут по каждой авансовой выдаче.
7. Учет расчетов с работниками по прочим операциям.
Учет этих расчетов ведут на синтетическом счете 73 «Расчеты с персоналом по
прочим операциям» К нему могут быть открыты субсчета: 1 «Расчеты за товары,
проданные в кредит», 2 «Расчеты по предоставленным займам», 3 «Расчеты по
возмещению материального ущерба» и др.
По дебету счета 73 отражают задолженность работников, по кредиту — ее
погашение
8. Расчеты с учредителями
Расчеты с учредителями ведутся на счете 75 «Расчеты с учредителями» На этом
счете учитывают все виды расчетов с учредителями (акционерами, участниками
хозяйственного товарищества и др.) по вкладам в уставный капитал, по
выплате доходов и т. п. К счету 75 могут быть открыты субсчета: 1 «Расчеты
по вкладам в уставный капитал»; 2 «Расчеты по доходам».
При создании организации на установленную сумму вкладов учредителей в
уставный капитал делают запись:
Дебет 75, субсчет 1 Кредит 85
«Уставный
капитал»
Фактически вложенные вклады учредителей отражают так:
Дебет 01, 04, 50, 51 Кредит 75-1
На счете 75, субсчет 2 учитывают расчеты по выплате доходов учредителям,
если они не являются работниками организации.
Начисление доходов от участия в организации других юридических лиц отражают
по кредиту счета 75, субсчет 2 и дебету счетов: 88 «Нераспределенная
прибыль (непокрытый убыток)» (при начислении дохода за счет
нераспределенной прибыли прошлых лет), 86 «Резервный капитал» (при
начислении доходов за счет резервного фонда).
Начисление доходов от участия в организации работникам отражают следующим
образом:
Дебет 86, 88
Кредит 70
При начислении дивидендов с юридических и физических лиц удерживают налог.
Начисленные суммы налога отражают так:
Дебет 70, 75 Кредит 68
«Расчеты с
бюджетом»
Выплаченные участникам организации суммы доходов списывают так:
Дебет 70, 75
Кредит 50, 51, 52
При выплате доходов продукцией (работами, услугами) организации ее
стоимость списывают следующим образом:
Дебет 75, 70
Кредит 46
Аналитический учет по счету 75 ведут по каждому учредителю, кроме учета
расчетов с акционерами, — собственниками акций на предъявителя в
акционерных обществах По последним потребности в таком учете нет Эти акции
продают свободно (кроме закрытых акционерных обществ)
9. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
Для учета расчетов с другими организациями и отдельными лицами используют
активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
На нем учитывают расчеты по операциям некоммерческого характера (учетными
заведениями, научными организациями и т п ), с транспортными организациями,
за услуги, оплачиваемые чеками, по депонированной заработной плате, по
суммам удержаний из заработной платы в пользу организаций и отдельных лиц
по исполнительным документам и др.
Аналитический учет ведут по каждому дебитору и кредитору. Сальдо по счету
76 определяют по аналитическим счетам и показывают в балансе развернуто
дебетовое — в активе, кредитовое — в пассиве.
Счет 76 в новом содержании объединил ряд счетов прежнего плана: 63 «Расчеты
по претензиям», 65 «Расчеты по имущественному и личному страхованию», 74
«Расчеты по выделенному на отдельный баланс имуществу», 77 «Расчеты с
государственным и муниципальным органом» и 78 «Расчеты с дочерними
(зависимыми) обществами». Кроме того, на нем отражаются и те операции,
которые ранее фиксировались на счете 76.
Минфин РФ рекомендует к счету 76 открывать следующие субсчета:
76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;
76-2 «Расчеты по претензиям»;
76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;
76-4 «Расчеты по депонированным суммам» и др.
Порядок бухгалтерского учета операций на этих субсчетах рассмотрен ранее
10. Учет краткосрочных финансовых вложений. [2]
Такими вложениями считают затраты организации, вложенные на срок не более
одного года в ценные бумаги других юридических лиц, процентные облигации
государственных и местных займов, а также предоставленные другим
организациям займы на срок до одного года.
Эти вложения учитывают на активном счете 58 «Краткосрочные финансовые
вложения». К нему могут быть открыты субсчета: 1 «Облигации и другие ценные
бумаги»; 2 «Депозиты»; 3 «Предоставленные займы» и др.
На субсчете 58-1 учитывают наличие и движение вложений в процентные
облигации государственных и местных займов, а также в иные ценные бумаги.
Приобретенные ценные бумаги приходуют по дебету счета 58 по покупной
стоимости с кредита денежных, материальных и иных счетов в зависимости от
вида оплачиваемых средств.
Средства краткосрочных финансовых вложений, переведенные организациям, но
на которые в отчетном периоде не получены документы, подтверждающие ее
права, отражаются на счете 08, субсчет «Вложение в ценные бумаги».
Если покупная стоимость ценных бумаг отличается от номинальной, то разность
подлежит списанию или доначислению таким образом, чтобы к моменту погашения
или выкупа ценных бумаг их оценка соответствовала номиналу.
При погашении и продаже ценных бумаг стоимость их списывают так:
Дебет 48 «Реализация прочих активов» Кредит 58
Субсчет 58-2 предназначен для учета банковских и других вкладов (в
сберегательные сертификаты, на депозитные счета в банках и т п.).
Перечисление денежных средств во вклады отражают
Дебет 58
Кредит 51, 52
При возврате банком сумм вкладов производят обратные записи. На субсчете 58-
3 учитывают наличие и движение предоставленных краткосрочных денежных и
иных займов.
Выданные займы отражают такими бухгалтерскими проводками:
Дебет 58
Кредит 51, 52
При возврате займов делают такую запись:
Дебет 51, 52
Кредит 58
Доходы от этих вложений по мере их поступления отражают по кредиту счета
80.
Аналитический учет ведут по видам вложений (паи, акции, облигации и др.) и
объектам. Такое построение учета обеспечивает получение данных о вложениях
на территории России и за рубежом.
11. Учет внутрихозяйственных расчетов
Для учета внутрихозяйственных расчетов предназначен активно-пассивный счет
79 «Внутрихозяйственные расчеты». На нем учитывают все виды расчетов с
филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными
подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы. В частности,
расчеты по выделенному имуществу, по взаимному отпуску материальных
ценностей, по реализации продукции, передаче расходов по общеуправленческой
деятельности, выплате заработной платы работникам подразделений, по фондам
потребления и затратам за счет них, если фонды не передаются
подразделениям,
а учитываются на балансе организации, и т. п.
К этому счету открывают субсчета: 1 — «По выделенному имуществу»; 2 — «По
текущим операциям» и др.
На субсчете 79-1 учитывают расчеты с филиалами, представительствами,
отделениями и другими обособленными подразделениями организации,
выделенными на отдельные балансы, по переданным им основным и оборотным
средствам
Имущество, выделенное указанным подразделениям, списывается организацией со
счета 01 и других в дебет счета 79
Аналитический учет по счету 79 ведется в организации по каждому
подразделению, выделенному на отдельный баланс.
Имущество, выделенное организацией указанным подразделениям, принимается на
учет этими подразделениями и делается запись:
Дебет 01 и др.
Кредит 79
На субсчете 79-2 учитывается состояние всех прочих расчетов организации с
филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными
подразделениями, выделенными на отдельные балансы.
В балансе организации внутрихозяйственные расчеты не отражают.
Аналитический учет по счету 79 ведут по каждому подразделению организации.
Заключение
В зависимости от содержания операций расчеты производятся по товарным
операциям, если предприятие выступает поставщиком своей готовой продукции
или заготовляющим ТМЦ, и по нетоварным операциям, связанным только с
движением денежных средств, т.е. с погашением задолженностей бюджету,
банку, органам социального страхования и обеспечения, работникам и т.д.
Предприятия, поставщики и покупатели в зависимости от местонахождения
производят иногородние и одногородние расчеты. Формы безналичных расчетов
устанавливает Центральный банк РФ.
В настоящее время предприятия используют следующие формы и способы
расчетов: платежными требованиями-поручениями, посредством аккредитивов и
особых счетов, в порядке плановых платежей, платежными поручениями,
переводами через предприятия министерства связи, чеками из чековых книжек и
др.
Выбор наиболее рациональной формы расчетов позволит сократить разрыв
между временем получения покупателями ТМЦ и совершением платежа,
ликвидировать образование необоснованной кредиторской задолженности и рост
товарно-материальных ценностей в пути.
-----------------------
[1] Заменен счетом 60.
[2] По новому Плану счетов краткосрочные и долгосрочные финансовые вложения
учитывают на одном счете — 58 «Финансовые вложения»
Страницы: 1, 2
|