|
контролю дуже велика.
Мета контролю господарської діяльності така:
- визначення фактичного стану об(єкта (або його частини) контролю на певний
момент;
- перевірка відповідності фактичного стану об(єкта (або його частини)
установленому законом або іншими нормативними актами, кошторисом, квотою,
стандартом, лімітом та виявлення відхилень від них;
- прогнозування стану та поведінки об(єкта (або його частини) на заданий
майбутній час;
- визначення місця, причини, ініціатора (винуватця) відхилення;
- забезпечення постійного стану об(єкта контролю під впливом господарського
факту;
- законність або правомірність господарських операцій;
- повнота відображення господарських операцій у поточному обліку;
- доцільність господарських операцій;
- визначення причинно – наслідкових факторів господарських операцій;
У виборі контрольних номенклатур суттєвим, особливо в умовах
застосування ПК, є забезпечення економічності, юридичної та технічної
вірогідності.
Номенклатури контролю добирають за такими критеріями:
- вірогідністю та об(єктивністю даних та інформації;
- раціональним використанням ресурсів;
- діяльністю і дією кожної особи;
- затратами виробництва;
- фінансовими результатами та їх доказовістю;
- майновим та правовим станом.
На формування номенклатури контролю впливає організація
внутрішньогосподарських, орендних, кооперативних або акціонерних відносин.
Контрольна інформація має велике значення для організації
внутрішньогосподарських відносин будь-якого рівня – госпрозрахункових,
орендних, кооперативних, акціонерних. Вона використовується для поточної
оцінки роботи виробничих та інших підрозділів і господарств в цілому. Для
цього фактичні показники зіставляють з різними нормативними (плановими,
кошторисними тощо), а також даними інших підрозділів.
До контрольної номенклатури включають також нормативні, планові,
фактичні дані. Проте в контрольному процесі використовують не лише
нормативні, планові та фактичні дані, тобто вихідні, які надійшли іззовні,
а такі, що їх створено уже в процесі контролю. Так, виявлені при перевірці
відхилення, порушення використовують, аби зробити потрібні висновки.
На різних етапах контрольного процесу контрольні номенклатури
формуються по-різному. Тому при їх виборі звертають увагу на характер
оформлення цих номенклатур. За характером оформлення контрольні
номенклатури можуть бути трьох типів: первинного, кінцевого, проміжного.
Контрольні номенклатури дають змогу обгрунтовано вибирати або
проектувати носії, формувати контрольні таблиці, визначати обсяги робіт та
інші дані для організації контрольної роботи.
Від вибору контрольних номенклатур підготовчого етапу залежить якість
майбутньої контрольної роботи. Тому для їх визначення слід виходити з таких
положень:
- обмежувати кількість номенклатури найнеобхіднішими даними;
- використовувати дані багаторазово;
- максимально спрощувати технічні процедури, особливо якщо вони
здійснюються вручну.
Вибір контрольних номенклатур залежить від змісту завдання, яке
вирішують. Кожне таке завдання формується в межах топологічного
структурного підрозділу – основних засобів, коштів, оплати праці і т.ін.
якщо, наприклад, завданням контролю є дослідження ефективності використання
праці у виробничому процесі, то для контролю беруть лише ті нормативні,
планові, кошторисні, облікові, звітні номенклатури, що стосуються оплати
праці. Якщо метою контролю є визначення ефективності використання основних
засобів, знарядь праці, то добирають номенклатури, які стосуються основних
засобів.
Оскільки в контрольному процесі використовують різні за характером та
джерелами номенклатури, їх доцільно оформляти у вигляді таблиці. Приклади
вибору контрольних номенклатур для підготовчого етапу наведено в
таблицях і .
Таблиця .
Об(єкти контролю з праці та її оплати цеху розкрою.
|№ |Об(єкт контролю |Метод контролю |Час |Виконавець |
|з/п | | |проведення | |
|1 |Правильність включення|Зіставлення даних |Щомісяця |Відділ |
| |працюючого в табель |табелю з даними | |кадрів |
| | |облікового складу | | |
|2 |Понаднормативні години|Порівняння даних |Щотижня |Бухгалтер |
| |роботи |табеля зі списками на | |цеху |
| | |дозвіл такої роботи | | |
|3 |Правильність |Зіставлення даних |При обробці |Те саме |
| |застосування норм, |документа з діючими |документів | |
| |розцінок, ставок у |нормативними | | |
| |первинних документах |матеріалами | | |
Таблиця .
Об(єкти контролю за використанням обладнання.
|№ |Об(єкт |Джерело |Метод |Час |Виконавець |
|з/п |контролю |контролю |контролю |кон-тролю |контрольної функції |
|1 |Простої |Безпосередня |Особистий |Щодня |Обліковець бригади, |
| |щоденні |перевірка | | |дільниці і цеху |
|2 |Внутрішньо-з|Лист обліку |Суцільний |Щодня |Обліковець бригади, |
| |мінні |та ін. | | |дільниці і цеху |
Контрольні номенклатури етапу обробки мають характеризувати різні
відхилення від заданих параметрів і причинно – наслідкові зв(язки. Для
цього визначають на просто номенклатури, а й місця (точки) контролю, тобто
операції господарської діяльності, які дадуть змогу з(ясувати, де саме
неправильне рішення, порушено закон або інший нормативний акт
(рекомендацію), тобто характеризувати суть господарського факту – явища або
процесу.
Складність роботи з вибору номенклатур контролю на цьому етапі
полягає в тому, що крім вихідних даних до контрольного процесу залучаються
також і такі, які утворюються самим контрольним процесом.
Дані, які здобуто в процесі обробки контрольної інформації та надалі
використовуються на заключному етапі для формування висновків, розробки
пропозицій тощо, становлять підсумкову (кінцеву) номенклатуру контролю.
Отже, з огляду на послідовність формування контрольні номенклатури
можна поділити на три типи:
- первинні;
- проміжні;
- підсумкові (кінцеві).
Для того щоб процес вибору номенклатур контролю був ефективнішим,
попередньо визначають об(єкти, які підлягають перевірці.
Вибір контрольних номенклатур оформлюють і систематизують за формою,
наведеною в таблиці .
Таблиця .
Перелік контрольних номенклатур.
З ______________________
На _____________________ 1-му етапі
|№ |Характеристика |Для чого |У виражені |В яких носіях |
|з/п |контрольної |потрібні | |інформації дані |
| |номенклатури (даних,|дані | |з(яв-ляються вперше |
| |показників тощо) | | |або де іх можна взяти|
| | | |Натура-|Вартіс-| |
| | | |льному |ному | |
| | | | | | |
Визначивши контрольні номенклатури, переходять до організації носіїв
контрольного процесу, тобто носіїв контрольної інформації.
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |Та | |71 | |72 | |73 | |74 | |75 | | | |
| | |івн| |“Інший| |“Дохід| |“Інші| |“Інші | |“Надзв| | | |
| | |ш | |операц| |від | |фінан| |доходи| |ичайні| | | |
| | | | |ійний | |участі| |сові | |” | |доходи| | | |
| | | | |дохід”| |в | |доход| | | |” | | | |
| | | | | | |капіта| |и” | | | | | | | |
| | | | | | |лі” | | | | | | | | | |
|69 | | | | | | | | | | | | | |
|”Доходи | | | | | | | | | | | | | |
|майбтніх | | | | | | | | | | | | | |
|періодів | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
|68 | | | | | | | | | | | | | |67 | |
|“Розрахун-к| | | | | | | | | | | | | |“Ро| |
|и по іншимх| | | | | | | | | | | | | |зра| |
|операціях | | | | | | | | | | | | | |хун| |
| | | | | | | | | | | | | | |ки | |
| | | | | | | | | | | | | | |з | |
| | | | | | | | | | | | | | |уча| |
| | | | | | | | | | | | | | |сни| |
| | | | | | | | | | | | | | |кам| |
| | | | | | | | | | | | | | |и | |
| | | | | | | | |К| | | | | | | |
| | | | | | | | |т| | | | | | | |
| | | | | | | | |7| | | | | | | |
| | | | | | | | |9| | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|66 | | | | | | | | | | | | | | | |
|“Розрахун-к| | | | | | | | | | | | | | | |
|и з різними| | | | | | | | | | | | | | | |
|дебіто-рами| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |Кт | |Дт | |Дт 70| |79 | |Дт 79-Кт | | | |
| | |70 | |70 –| | | |“Фінан| |44 или Дт | | | |
| | |“Дох| |Кт | |“Відр| |сові | |44-Кт79 | | | |
| | |оди | |64 | |ахува| |витрат| |“Нерозподі| | | |
| | |від | |ПДВ,| |ння з| |и” | |лені | | | |
| | |реал| |акци| |доход| | | |прибутки | | | |
| | |ізац| |зний| |у” | | | |(непокриті| | | |
| | |ії” | |збір| | | | | |збитки)” | | | |
| | | | | | | | | | | | |43 | |
| | | | | | | | | | | | |“Ре| |
| | | | | | | | | | | | |зер| |
| | | | | | | | | | | | |вни| |
| | | | | | | | | | | | |й | |
| | | | | | | | | | | | |кап| |
| | | | | | | | | | | | |іта| |
| | | | | | | | | | | | |л” | |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
|36 | | | | | | | | | | | | | |
|“Розрахунки| | | | | | | | | | | | | |
|з покуп | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | |Кт | | | | | | |
| | | | | | | |79 | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
|30 | | | | | | | | | | | | | |40 | |
|“Каса” | | | | | | | | | | | | | |“Ст| |
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15
|
