экземпляре участков. После каждой операции в карте указывают остаток
лимита.
При получении материалов с центрального склада предприятия кладовщики
расписываются взаимно в экземплярах центрального склада. После оформления
реквизитов верхней части лимитно-заборной карты ее отправляют на
утверждение, В ней указывают: наименование, количество и стоимость
материалов, отпущенных со склада, номер склада, номер цеха-получателя,
номер заказа или вид продукции, на производство которой отпущены
материалы, или статья общепроизводственных (общехозяйственных)
расходов. Нижняя часть лимитно-заборной карты предназначена для отражения
фактического отпуска материалов и контроля за использованием лимита.
До внедрения нормативного учета материальная ответственность за
полученные и израсходованные материальные ценности возлагалась только на
производителя работ, а с внедрением нормативною учета бригадир стал
ответственным перед прорабом, поскольку он фактически получает материалы,
расходует их, а следовательно, и должен нести ответственность за
правильность их расходования. Бригада получает материалы непосредственно от
кладовщиков, которые в свою очередь получают со складов предприятия.
Полученные материалы они полностью раздают бригадирам немедленно по
получении их и фиксируют этот отпуск в книге, где на каждою бригадира
открыт лицевой счет. Бригадир ежедневно в этой книге расписывается за
полученное количество материалов. Данные книги заносятся в соответствующую
графу нормативного наряда и сопоставляются с нормативным количеством
материалов, потребных для выполнения объема работ но наряду. Материальная
ответственность за сохранность материалов, возложенная на бригадиров,
помогает бороться с бесхозяйственностью и с отклонениями, так как за
экономию материалов каждая бригада получает премию, а за перерасход
лишается ее. Сигнальная документация позволяет навести порядок в
расходовании материалов и повысить ответственность бригадиров и звеньевых
за их расходованием. С каждым месяцем количество отклонений становится все
меньше и меньше, а удельный вес компенсируемых затрат все больше и больше.
Отпуск материалов на рабочие места по лимитно-заборным картам
производится до 25 26-го числа каждого месяца, именно в эти сроки
происходит «закрытие» карт на текущий месяц. В конце месяца заведующий
складом комплектует лимитно-заборные карты по цехам-получателям и сдает их
бухгалтеру материальной группы предприятия сборного железобетона для
обработки. А экземпляры лимитно-заборных карт, находящиеся у получателя,
служат основанием для заполнения материальных отчетов об использовании
материалов за месяц.
Материальный отчет - это документ оперативного контроля за
использованием материалов в производстве сборного железобетона. В нем
находит отражение нормативный и фактический расход каждого вида материалов
за месяц в объеме выпускаемых изделий. Материальные отчеты составляются
мастерами, проверяются и подписываются начальником цеха и 28-го числа
отчетного месяца сдаются в бухгалтерию.
Однократный, редко повторяющийся отпуск материалов оформляется
требованиями - разовыми документами, основным реквизитом которых является
количество затребованных и отпущенных со складов материалов. Требования
выписываются, так же как лимитно-заборные карты, в двух или трех
экземплярах.
Сверхлимитный отпуск материалов и их замена оформляются сигнальными
требованиями, а возврат неиспользованных материалов накладными или теми же
лимитно-заборными картами. Чтобы лишить возможности незаконно маневрировать
материалами путем получения их для одних изделий и фактического
расходования для других, ежемесячно незавершенное производство подлежит
инвентаризации и обсчету по установленным нормативам расхода материалов.
Таким путем выявляется потребное количество материалов для
незавершенного производства на каждое изделие, сопоставляемое с количеством
отпущенных на это изделие материалов, учтенных в лимитной карте.
Расходом материалов на производство считается количество
материалов, отпущенных со склада за вычетом возврата материалов, не начатых
обработкой на конец месяца в цехах. На материалы, оставшиеся в цехах на
конец месяца не запущенными в производство, составляется накладная на
внутреннее перемещение (на возврат) последним днем месяца. По этой
накладной такие материалы списываются с кредита счета 20 на дебет счета 10.
Одновременно составляется требование на отпуск материалов со склада первым
днем нового месяца, по которому материалы списываются с кредита счета 10 на
дебет счета 20. На основании первичных документов о расходе материалов
составляется ведомость распределения материалов по направлениям расхода.
При журнально-ордерной форме учета составляется разработочная таблица ф. №
1.
Учет расхода сырья и материалов в филиале «Строительное производство»
рассмотрим на примере использования цемента. Цемент поступает от поставщика
на склад филиала в вагонах на основании счета-фактуры и квитанции на вагон.
Кладовщик оформляет приходный ордер по форме № М-3 (см. прил.3) и заводит
карточку складского учета материалов по форме № М-17 (АСУ) (см. прил. 4) на
поступивший цемент на каждого поставщика, заполняя все необходимые
реквизиты карточки. Получение со склада необходимого количества цемента на
производство железобетонных изделий производится по устному указанию
мастера погрузо-разгрузочных работ. Мастер погрузо-разгрузочных работ ведет
учет расхода цемента в специальном журнале. В конце месяца он составляет
материальный отчет по расходу цемента за месяц (см. прил. 5). На общий
выпуск цемента оформляется расходное требование в одном экземпляре по форме
№ М-10 (АСУ) (см. прил. 5), в нем указывают наименование и марку материала,
количество затребованного цемента, сколько разрешено и сколько отпущено,
цена и общая стоимость, номер заказа, дата, номер цеха. Расходное
требование утверждает начальник цеха. Затем материальный отчет и требование
мастер сдает на проверку экономисту цеха, который проверяет расход цемента
по разработанным ранее нормам, ставит визу на требовании и передает его
кладовщику. Кладовщик в конце отчетного месяца на основании материального
отчета и требования производит списание цемента в соответствующей карточке.
Приходный ордер, счет-фактуру, квитанцию на вагон, требование и карточку
складского учета на цемент кладовщик передает в бухгалтерию на обработку
данных. Бухгалтер делает соответствующую отметку в карточке и возвращает ее
на склад, остальные документы остаются в бухгалтерии.
Если цемент или какой-либо материал отпускают сторонней организации,
то для этого необходимо предоставить заявление на имя директора филиала. В
заявлении указывают наименование материала, марку и требуемое количество.
Директор утверждает данное заявление и оно передается в отдел материального
снабжения. На складе цеха проверяют наличие требуемого на отпуск количества
материала. Покупатель производит оплату за материал на основании заявления,
рассчитанное бухгалтером филиала. Затем отделом материального снабжения
оформляются товарно-транспортные накладные в 3-х экземплярах. Один
экземпляр остается в бюро пропусков, второй у покупателя, третий остается
в цеху и в конце месяца передается в бухгалтерию.
Отпуск основных строительных материалов со склада в филиале
производится с нарушениями, поскольку требуемое количество материалов
оформляется расходным требованием лишь один раз в конце отчетного месяца.
Данный учет материалов приводит к бесхозяйственности, припискам,
перерасходу и хищениям строительных материалов. В результате филиалу
наносится огромный ущерб, возрастают расходы на производство железобетонных
изделий, а это в свою очередь приводит к удорожанию себестоимости
продукции. Для того, чтобы установить контроль за расходованием основных
строительных материалов и лимитирования отпуска их со склада необходимо
нормативной группе и производственному отделу на основании нормативных
и нормативно-технологических карт разработать лимитные карты. В них
можно указать возможные варианты замены одних материалов другими.
Повысить материальную ответственность мастеров и бригадиров за получение и
правильное расходование строительных материалов.
2.2. Учет выработки и заработной платы производственных рабочих.
Для расчета заработка прежде всего надо знать количество времени,
отработанное каждым работником. Учет рабочего времени ведется в табеле
типовой формы. По каждому цеху, отделу предприятия составляется отдельный
табель. В табеле записываются все работники по категориям и табельным
номерам. Ежедневно по каждому работнику делаются записи проработанного и
непроработанного времени, особо выделяются сверхурочные часы, часы ночной
смены, льготные часы подростков и т.д. Невыходы на работу отмечаются
установленными к табелю буквенными обозначениями. Кроме табеля для учета
отработанного времени составляются списки работавших сверхурочно, в ночную
смену, листки о простое. Время выполнения государственных и общественных
обязанностей подтверждается справками. Табель подсчитывается два раза в
месяц и со всеми относящимися к нему документами передается в бухгалтерию.
Для начисления заработка сдельщикам необходимо знать, кроме
отработанного времени, и выработку. В зависимости от учета индивидуальной
выработки каждого рабочего или учета выполненной коллективом или бригадой
работы применяют индивидуальную и коллективную формы оплаты труда.
Учет выработки продукции и выполненных работ, необходимый для
исчисления заработной платы при сдельной оплате труда, должен обеспечить
получение точной информации о количестве и качестве выработанной продукции
и выполненных работ, правильное определение уровня выполнения норм
выработки и нормированных заданий рабочими в строгом соответствии с
фактически отработанным временем и размера их заработной платы, контроль за
соответствием объема выработанной продукции и выполненных работ количеству
материалов и полуфабрикатов, выданных в производство и
израсходованных в нем. Такой контроль осуществляют мастера, начальники
участков, работники технического контроля и другие работники, на которых
возложены эти обязанности в зависимости от специфики организации
производства и уровня механизации учетных работ. Meтоды учета выработки и
контроля качества продукции на предприятии, в цехах и на участках
обусловлены технологией и организацией производственных процессов,
характером вырабатываемой продукции и формами оплаты труда. В
зависимости от перечисленных условий на предприятиях сложились различные
системы учета выработки. Они учитывают способ получения первичной
информации о выработке и применяемые при этом формы первичных документов,
способы распределения общего заработка между членами бригады и др. При
каждой из систем выработка фиксируется документами, состав показателей
которых определяют требованиями оперативного, бухгалтерского и
статистического учета труда и заработной платы (наряд на сдельную работу,
ведомость учета выработки, маршрутные листы). Обязательной информацией в
документах является табельный номер исполнителя, характеристика выполненной
работы, число принятых годных и забракованных изделий, нормы времени,
расценки и вид оплаты. Документацию по учету выработки заполняют на основе
технологических карт, действующих норм и расценок и выдают бригадиру или
рабочему до начала работы. В первичные документы заранее проставляют данные
об установленных нормах времени, нормах выработки и т.п.
В промышленности сборного железобетона предусматривается
применение сдельной и повременной форм оплаты труда с широким внедрением
премирования за выполнение и перевыполнение количественных и
качественных показателей плана. Размеры премий для отдельных профессии
рабочих устанавливаются с учетом степени их влияния на увеличение выпуска
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
|