предприятии на основе установленных правил ведения учёта и составления
отчётности.
2. Рациональная организация бухгалтерского учёта на основе максимальной
централизации, отвечающего требованиям оперативного руководства финансово-
хозяйственной деятельностью предприятия.
3. Полный учёт поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей
и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учёте
операций, связанных с их движением.
4. Достоверный учёт издержек производства и обращения, исполнение смет
расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных работ и
других работ, составление экономически обоснованных отчётных калькуляций
себестоимости, работ и услуг.
5. Своевременный и точный учёт финансово-хозяйственной деятельности
предприятия в соответствии с установленными правилами.
6. Осуществление всех финансовых, кредитных и расчётных операций, а также
своевременную выверку всех расчётов предприятия с банками и другими
организациями и предприятиями.
7. Правильное и своевременное начисление и перечисление в государственный
бюджет налогов, взносов.
8. Своевременное проведение совместно с другими подразделениями и службами
в производственных единицах завода проверок и документальных ревизий и
подготовка предложений по улучшению их работы.
9. Выдача справок работникам предприятия.
10. Начисление всех видов затрат, расчётов с работниками предприятия и
сторонними организациями по затратам.
11. Расчёт в установленном порядке с организациями и лицами.
12. Хранение бухгалтерского архива в установленном порядке и сохранность
бухгалтерских документов.
Внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учёта.
3. Состояние учёта и отчётности.
3. Форма бухгалтерского учёта, применяемая на предприятии.
Под формой бухгалтерского учёта понимается номенклатура учётных
регистров и технология их заполнения на основании первичных документов.
Форма выбирается предприятием самостоятельно при условии соблюдения единых
методологических принципов, установленных «Положением о бухгалтерском учёте
и отчётности в РФ» и другими нормативными документами. Закон предоставляет
широкие полномочия руководителям в организации бухгалтерского учёта,
позволяющие играть им активную роль на всех этапах осуществления учёта: от
выбора форм организации бухгалтерского учёта в зависимости от объёма
учётной работы (учредить самостоятельную бухгалтерскую службу, ввести в
штат должность бухгалтера, передать ведение бухгалтерского учёта на
договорных началах другой организации или вести учёт лично ) до
представления бухгалтерской отчётности её пользователям и реализации
соответствующего хранения бухгалтерской документации
ОАО «Ахтуба» применяет журнально-ордерную форму с использованием двух
видов бухгалтерских регистров — журналов-ордеров и вспомогательных
ведомостей. Эта форма удобна при больших объемах хозяйственной
деятельности, когда бухгалтерских работников несколько и их деятельность не
автоматизирована.
Журнально-ордерная форма основана на использовании шахматного принцип
регистрации операций и их накапливании за каждый отчётный месяц. Шахматная
форма записи означает, что за один рабочий приём сумма хозяйственной
операции фиксируется по дебиту и кредит корреспондирующих счетов, то есть
реализуется способ двойной записи. Это возможно потому, что все журналы
ордера построены по кредитовому признаку, в корреспонденции с заранее
установленными дебетуемыми счетами. Название журнал-ордер свидетельствует о
двух качествах регистра: об использовании для хронологической(журнал) и
систематической (ордер) записи. Разработаны журналы-ордера и на отдельный
счёт, и на группу взаимосвязанных между собой счетов. В дополнение к
некоторым из них, чаще для аналитического учёта, ведутся вспомогательные
ведомости (для расчётов с дебиторами и кредиторами, для учёта
производственных затрат и др.)
Кроме журналов-ордеров и ведомостей ведётся Главная книга — регистр
синтетического учёта. В ней по каждому счёту отводится развёрнутый лист для
записи остатка на начало и конец месяца, оборота по дебиту в развёрнутом
виде, то есть в корреспонденции с кредитуемыми счетами и общей суммы
оборота по кредиту. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу
отводится одна строка. На основании Главной книги и части других регистров
заполняется баланс и другие формы отчётности.
На ОАО «Ахтуба» ведутся следующие журналы-ордера:
o №1 «Касса»
o №2 «Расчётный счёт»
o №4 «Кредиты банков и займы»
o №6 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»
o №7 «Расчеты с подотчётными лицами»
o №8 «Учёт финансовых вложений».
Кроме того используют две ведомости:
o №10 «Ведомость учёта материалов на складах»
o №16 «Ведомость учёта реализации (работ, услуг)».
Для учета кассовых операций, отражаемых на счете № 50 "Касса",
предназначен: на промышленных предприятиях журнал-ордер № 1. Прием и выдача
денежных средств, оформление приходных и расходных документов, ведение
кассовой книги, составление отчета о кассовых операциях осуществляются в
порядке, установленном "Положением о ведении кассовых операций
предприятиями, учреждениями и организациями". Записи в этих журналах-
ордерах и в ведомостях производятся итогами за день на основании отчетов
кассира, подтвержденных приложенными к ним документами. Остаток средств в
кассе приводится в ведомости только на начало и конец месяца. На протяжении
месяца, для контроля и оперативных целей, используются данные об остатках
средств, показанные в отчетах кассира.
Для учета операций, отражаемых на счете № 51 "Расчетный счет"
предназначен на промышленных предприятиях журнал-ордер № 2. Записи в
журналах-ордерах и в ведомостях производятся на основании выписок банка по
расчетному счету и приложенных к ним документов. В журнале-ордере и в
ведомости записи делаются по корреспондирующим счетам итогами по одной или
нескольким выпискам банка. Корреспонденция счетов указывается как в
банковских выписках, так и на документах. Остаток средств на расчетном
счете в банке приводится в ведомости только на начало и конец месяца. На
протяжении месяца, для оперативных целей, используются данные об остатках
средств, показанные в выписках банка.
Учет операций, отражаемых на счетах № 90 "Краткосрочные ссуды банков"
и № 92 "Долгосрочные кредиты банков", осуществляется в журнале-ордере № 4.
В нём находят отражение кредитовые обороты по счетам № 90 и № 92 в разрезе
корреспондирующих счетов, а на последней его странице — аналитические
данные по указанным ссудам и кредитам. В журнале-ордере № 4 аналитический
учет ссуд и кредитов ограничивается лишь отражением сальдо на конец месяца
раздельно по каждому виду ссуд или кредитов банка. Записи кредитовых
оборотов в журнале-ордере № 4 по счетам №№ 90 и 92, сальдо на конец месяца
по ссудам и кредитам в аналитическом разрезе, производятся на основании
выписок банка. При этом суммы по корреспондирующим счетам показываются по
выписке в целом.
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками применяется на
промышленных предприятиях журнал-ордер № 6.Записи в журнал-ордер № 6
производится на основании счетов-фактур за произведенные подрядчиками
работы и за оказанные услуги по мере приемки указанных работ и услуг.
Порядок отражения необходимых данных по указанным счетам-фактурам в
регистрах аналогичен порядку, изложенному в пояснениях о записях по счетам-
фактурам на поступившие товарно-материальные ценности. Причитающиеся
подрядчикам и поставщикам суммы показываются в корреспонденции с дебетом
счетов, на которых должны быть учтены соответствующие затраты; суммы
зачетов или претензий, возникших после акцепта счетов-фактур, приводятся в
обособленных графах, в корреспонденции с дебетом счетов, где отражаются эти
расчеты (счета № 61, 76 и т.п.). Наряду с данными о суммах, причитающихся
за отгруженные товарно-материальные ценности, принятые работы и услуги, в
журналах-ордерах № 6 отмечаются дата и суммы оплаты и списаний по каждому
счету-фактуре отдельно. Оплата с расчетного счета и в порядке зачета
взаимных требований выделяется в специальных графах; оплата из кассы и
разного рода списания приводятся в графах "с прочих счетов" с указанием
корреспондирующего счета.
Для учета расчетов с подотчетными лицами, отражаемых на счете № 71,
предназначен журнал-ордер № 7. В этом журнале-ордере синтетический и
аналитический учет расчетов с подотчетными лицами обеспечиваются в единой
системе записей. Аналитический учет ведется по отдельно выданным в подотчет
суммам и осуществляется позиционным способом. Для получения синтетических
данных по счету № 71 "Расчеты с подотчетными лицами" суммы расхода по
авансовым отчетам и возврат неиспользованного аванса показываются в журнале-
ордере в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Одновременно приводится
справка о суммах расхода на оплату суточных и подъемных, требующаяся при
заполнении соответствующей формы бухгалтерской отчетности.
В журнале-ордере № 8 обороты по кредиту счетов № 61 "Расчеты по
авансам и частичной оплате заказов" и № 76 "Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами" приводятся по данным реестра депонированной заработной платы.
Таким образом, в этой части расчетов журнал-ордер обобщает показатели,
выявившиеся в регистрах аналитического учета. Следовательно, аналитический
учет расчетов по авансам и частичной оплате заказов, а равно с разными
дебиторами и кредиторами должен предшествовать синтетическому. Обороты по
кредиту счетов № 73 "Расчеты с бюджетом" и № 77 "Внутриведомственные
расчеты" фиксируются по данным соответствующих первичных бухгалтерских
документов. Аналитические данные по этим счетам приводятся как и в
большинстве журналов-ордеров частично на основании показателей тех же
документов.
Ведомость № 10 предназначена для учета движения материальных
ценностей на промышленном предприятии. В ней находят отражение движение и
остатки материальных ценностей по местам их нахождения (хранения) в оценке
по плановой себестоимости или оптовым ценам. Одновременно в ведомости
показывается фактическая себестоимость поступивших и выбывших материальных
ценностей и выявляются отклонения фактической себестоимости приобретенных
материальных ценностей от их плановой себестоимости (плановым ценам) или
транспортно-заготовительные расходы при учете по оптовым ценам. В этой
ведомости поступление и выбытие материальных ценностей находит отражение на
основе предусмотренных при оперативно-бухгалтерском методе учета материалов
накопительных ведомостей синтетического учета (форма № М-43).
Ведомость № 16 и предназначена для накапливания и группировки в
необходимых разрезах данных счетов-фактур или других расчетных документов
на отгруженные (отпущенные) продукцию и материальные ценности. В ведомости
№ 16, наряду с суммами по счетам-фактурам или заменяющим их документам
записываются и количественные данные этих изделий по их наименованиям. Эта
ведомость применяется, в частности, на предприятиях, где номенклатура
готовых изделий не превышает 70 - 80 наименований.
Контроль и ревизия финансовой деятельности осуществляется налоговой
инспекцией и нанимаемым по Уставу ОАО «Ахтуба» аудитором.
3. Используемые первичные документы.
Первичный бухгалтерский документ — это письменное свидетельство о
совершении хозяйственной операции, имеющие юридическую силу и не требующие
дальнейших пояснений и детализации. Каждый первичный документ отражает
одну совершённую хозяйственную операцию. Множество различных первичных
документов образуют основание бухгалтерской «пирамиды», которая в конечном
счёте сводится к балансу всей деятельности предприятия.
При оформлении кассовых операций используются следующие первичные
документы: приходные кассовые документы (ордера) — форма №КО-1, расходные
кассовые ордера — форма №КО-2,журнальная регистрация приходных и расходных
кассовых ордеров — формы №КО-3 и №КО-3а, кассовая книга — форма №КО-4.
Приём наличных денег в кассу ведётся по приходным кассовым ордерам, а
выдача — по расходным кассовым ордерам. К ним прилагаются документы, на
основе которых получены или выданы деньги. Лицу, сдающему деньги, выдаётся
отрывная квитанция, являющаяся частью приходного кассового ордера. Ведётся
раздельная нумерация приходных и расходных кассовых ордеров. Ведётся
оформление платёжных поручений.
Платёжное поручение — это поручение банку о перечислении
соответствующих сумм поставщиком финансовым органам, другим организациям.
Авансовый отчет. Лица, получившие деньги под отчет, должны представить
авансовый отчет о действительном использовании выданных им сумм с
приложением утвержденного закупочного акта, копии накладной о сдаче
продукции. Выдача новых авансов производится только при условии полного
расчета по ранее выданным авансам.
Сопроводительные расчётно-платёжные документы.
Реальное продвижение (передача) товара от поставщика (продавца) к
покупателю сопровождается различными товарными и товарно-транспортными
документами. Прежде всего таким документом является накладная.
Накладная — учётный документ, выдаваемый поставщиком покупателю или
его ответственному представителю при получении товара. Накладная содержит
основные характеристики передаваемого товара: единицу измерения, сорт,
количество, упаковку, цену, сумму передаваемой партии, название и
местонахождение поставщика, отправителя и получателя, основание для
передачи товара. По накладной происходит перемещение товара «на сторону».
Счёт-фактура. Плательщики налога на добавленную стоимость при
совершении операций по реализации товаров (работ, услуг) как облагаемых
налогом, так и не облагаемых налогом, составляют счета-фактуры и ведут
журналы учёта счетов-фактур, книгу продаж по установленным формам. Каждая
отгрузка товара (выполнение работы, оказание услуги) оформляются
составлением счёта-фактуры и регистрации её в книге продаж и в книге
покупок.
Платежи — одна из ступеней движения товаров, которые надо получить со
склада, нагрузить, транспортировать, разгрузить, сдать на склад, отправить
в цех предприятия или для реализации в магазин и так далее. Каждый шаг
товара на пути продвижения от производителя к потребителю должен быть
документально подтверждён. К документам такого рода относятся доверенность,
счета, путевые листы, акты, накладные требования.
Формы годовой отчётности.
В соответствии с Положением о бухгалтерском учёте и отчётности в РФ,
утверждённым приказом Министерства Финансов РФ от 26.12.1991г. №170 и
положением по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации»,
утверждённая приказом Министерства Финансов РФ от 08.02.1996г. №10:
Утвердить для представления годовой бухгалтерской отчётности юридическими
лицами (кроме бюджетных учреждений, страховых организаций и банков) типовые
формы (приложение 1 к настоящему приказу) и инструкцию по их заполнению
(приложение 2 к настоящему приказу).
В состав годовой бухгалтерской отчётности включаются:
а) бухгалтерский баланс — форма №1
б) отчёт о финансовых результатах — форма №2
в) пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах:
отчёт о движении капитала — форма №3
отчёт о движении денежных средств - форма №4
приложение к бухгалтерскому балансу — форма №5
пояснительная записка
г) специализированные формы, установленные в соответствии с пунктом 30
Положения о бухгалтерском учёте и отчётности в РФ
д) отчёт об использовании бюджетных ассигнований организаций — форма №2-2,
утверждённая Письмом Министерства Финансов России от 27.06.1995г. №61 «О
составлении квартальных бухгалтерских отчётов в 1995 и 1996 годах и
годового отчёта за 1995 год организациями на бюджете», и Справка об
остатках средств, полученных из федерального бюджета, утверждённая Письмом
Министерства Финансов России от 09.09.1996 №79 «О составлении бухгалтерских
отчётов в 1996 и квартальной отчётности в 1997 году организациями
состоящими на бюджете». В случае установления Министерством Финансов России
для таких организаций других форм отчётной информации о характере
использования бюджетных средств они также должны включаться в состав
бухгалтерской отчётности
е) итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам
обязательного по законодательству РФ аудита бухгалтерской отчётности
Годовая бухгалтерская отчётность представляется в обязательном порядке в
адреса и в сроки в соответствии с пунктами 75 и 76 Положения о
бухгалтерском учёте и отчётности в РФ, а также пунктом 2 Постановления
Правительства РФ от 21.04.1995г. №399 «О совершенствовании информационной
системы представления бухгалтерской отчётности».
Настоящий приказ вводится в действие с годовой бухгалтерской отчётностью за
1996г.
Страницы: 1, 2
|