|
заместителей и главного бухгалтера) в проведении контрольных проверок
качества инвентаризаций.
6. Коэффициент качества инвентаризаций. Он определяется отношением
количества достоверных инвентаризаций ко всем проводимым инвентаризациям.
7. Коэффициент охвата инвентаризаций контрольными проверками, учитывающий
уровень проверки достоверности проводимых инвентаризаций. Определяется
путём отношения количества проводимых контрольных проверок данных
инвентаризаций к общему числу инвентаризаций.
8. Коэффициент возмещения выявленного ущерба. Указанный показатель
рассчитывают как отношение размера возмещённого ущерба к общей сумме
выявленной недостачи.
Предлагаемые показатели дают возможность определить качество и
эффективность инвентаризаций, сравнить и определить лучшие предприятия по
организации и проведению инвентаризационной работы, усилить контроль за
качеством мер, связанных с обеспечением собственности предприятия.
Вместе с тем целесообразно дополнять сведениями о принятых мерах по
возмещению скрытого в процессе инвентаризации ущерба в денежном выражении.
Результатами качественно и эффективно проведённой инвентаризации могут
быть: взыскание выявленных недостач, оприходование неучтённых излишков,
погашение вскрытой дебиторской задолженности, обеспечение внесения в кассу
денежных начётов. При этом следует сравнивать затраты на инвентаризацию с
дополнительными доходами, полученными от возмещения материального ущерба.
Инвентаризация эффективна, если полученный доход превышает затраты на её
организацию при соблюдении всех требований к её методике и технике
проведения.
Используя данные представленных ранее таблиц, можно рассчитать влияние
факторов на изменение суммы недостач. Для этого нужно использовать метод
цепной постановки.
Таблица 3.11.
Влияние средней суммы недостачи и количества недостач по
универсальному торговому комплексу № 5 на динамику выявленных недостач за
1997 год в тыс. руб.
|Показатели |Прошлый год 1996 |Отчётный год |
| | |1997 |
|1 |2 |3 |
|Сумма недостач |5462 |7280 |
|Количество недостач |54 |63 |
|Средняя сумма 1 недостачи |101,15 |115,56 |
Подстановки
101,75 х 63 = 6372,45
115,56 х 63 = 7280,21
Изменение средней суммы недостач влияет:
7280 – 6372,45 = 907,55
Изменение количества недостач влияет:
6372,45 – 5462 = 910,45
Совокупное влияние
907,55 + 910,45 = 1818
Увеличение суммы недостач в 1997 году по сравнению с 1996 годом на
1818 тысяч рублей по универсальному торговому комплексу № 5 произошла за
счёт увеличения средней суммы недостач (907,55 тыс. руб.) и увеличение
количества недостач (910,45 тыс. руб.)
Интересен анализ некоторых данных по результатам инвентаризаций,
выполненный приёмом корреляции.
Например. Рассчитаем связь между товарными запасами и суммами недостач
по данным таблицы № 11.
Таблица 3.12.
Показатели по товарным запасам и недостачам по универсальному
торговому комплексу № 5 за 1997 год в тыс. руб.
|Предприятие |Товарные |Недо-ст|х2 |ху |
| |запасы х |ачи у | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |
|Магазин 4 |27541 |0,97 |758506681 |26714,77 |
|Магазин 11 |29301,8 |0,112 |858595483,24 |3281,8016 |
|Магазин 14 |19406,2 |0,15 |376600598,44 |2910,93 |
|Магазин 238 |21527 |0,93 |463411729 |20020,11 |
|Магазин 56 |32144 |0,54 |1033236736 |17357,76 |
|Магазин 74 |23672,5 |0,102 |560387256,25 |2414,595 |
|Магазин 23 |18475,3 |0,212 |341336710,09 |3916,7636 |
| |( х= |( y= |( x2 = |( xy= |
|ИТОГО: |172067,8 |3,016 |4392075194,02 |76616,7302 |
n=7
[pic]
y(27541)=0,8733172-0,000018х27541=0,3775792
y(29301,8)=0,8733172-0,000018х29301,8=0,3458848
y(19406,2)=0,8733172-0,000018х19406,2=0,5240056
y(21527)=0,8733172-0,000018х21527=0,4858312
y(32144)=0,8733172-0,000018х32144=0,2947252
y(23672,5)=0,8733172-0,000018х23672,5=0,4472122
y(18475,3)=0,8733172-0,000018х18475,3=0,5407618
3,016
корреляционное отношение
[pic]
[pic]
y-yx (y-yx)2
0,97-0,3775792=0,5924208 0,350962
0,112-0,3458848=-0,2338848 0,054702
0,15-0,5240056=-0,3740056 0,139880
0,93-0,4858312=0,4441688 0,197286
0,54-0,2947252=0,2452748 0,060159
0,102-0,4472122=-0,3452122 0,119171
0,212-0,5407618=-0,3287618 0,108084
((y-yx)2=1,030244
[pic]
[pic] [pic]
0,97-0,430857=0,539143 0,290675
0,112-0,430857=-0,318857 0,101669
0,15-0,430857=-0,280857 0,078881
0,93-0,430857=0,499143 0,249144
0,54-0,430857=0,109143 0,011912
0,102-0,430857=-0,328857 0,108147
0,212-0,430857=-0,218857 0,047898
[pic]
[pic]
Итак, по результатам расчётов можно сделать вывод о том, что между
товарными запасами и суммой недостач по УТК № 5 существует не тесная связь.
При увеличении товарных запасов на 1000 рублей сумма недостач
увеличивается.
Следует отметить, что происходит это по следующей причине. При
существующей инфляции товарооборот растёт более быстрыми темпами и товарные
запасы могут превышать норматив. Поэтому при возрастании товарных запасов
над нормативом и существует обратная зависимость между суммой недостач и
товарным запасом.
3.4. Анализ результатов инвентаризаций в условиях использования ЭВМ.
В настоящее время широкое распространение при проведении анализа
инвентаризационной работы получило использование ЭВМ. Объясняется это
прежде всего большим объёмом счётной и технической работы, которую
необходимо выполнить в сжатые сроки с наименьшими трудовыми затратами.
Так, например, при применении метода корреляционного и регрессивного
анализа, который широко используется для определения тесноты связи между
показателями не находящимися в функциональной зависимости, как мы уже
убедились, для прямолинейной зависимости исчисляется коэффициент корреляции
и процесс этот очень трудоёмок.
Применение ЭВМ позволяет ускорить этот процесс, так как пользователь
вводит в машину только данные его интересующие, а машина сама делает
вычисления и выводит конечный результат на печать (см. Приложение 15).
Как мы видим из приложения коэффициент корреляции составляет
0,2064491, что говорит о не тесной связи между выбранными для анализа, нами
показателями. Объясняется это тем, что при существующей инфляции
товарооборот растёт более быстрыми темпами и товарные запасы могут
превышать норматив. Поэтому при возрастании товарных запасов над нормативом
и существует обратная зависимость между суммой недостач и товарных запасов.
Также в системе обработки табличных данных существует интересная
возможность, обеспечивающая отображение полученных результатов в виде
разнообразных графических диаграмм. Часто такой способ позволяет
представить данные в более удобной для восприятия человеком форме. Эту
задачу выполняет «Суперкалк-4».
«Суперкалк» обеспечивает работу с диаграммами семи различных типов.
Кроме основных элементов, характеризующих числовые данные электронной
таблицы, каждая диаграмма может включать оформительские элементы,
улучшающие её внешний вид и информативность.
Существуют следующие виды диаграмм:
. круговая;
. столбиковая;
. совмещённая;
. линейная;
. диаграмма х-у;
. площадей;
. интервальная.
Из всего сказанного в этом пункте можно сделать следующий вывод.
Основными задачами на данном участке являются: получение анализа
инвентаризационной работы в кратчайшие сроки, сокращение трудоёмкости
работы, отображение полученных результатов в виде графических диаграмм, что
позволяет представить данные в более удобной для восприятия человеком
форме.
заключение
В результате исследования, проведённого при написании дипломной
работы, нами установлено, что сохранность собственности предприятия в
универсальном торговом комплексе № 5 находится не на должном уровне.
Имеются факты недостач и хищений, в последнее время наблюдается их рост.
Однако следует отметить то, что недостачи взыскиваются в полном
объёме. Так в 1997 году выявленные недостачи возмещены на 100 %.
С целью улучшения состояния сохранности средств предприятия
руководителю, главному бухгалтеру, ревизорам можно порекомендовать
некоторые предприятия.
В первую очередь нужно совершенствовать сам процесс проведения
инвентаризаций. Для этого необходимо пользоваться наиболее эффективными и
рациональными её методами:
. ярлычный метод;
. применение специальных книг, построенных по типу оборотных ведомостей;
. обмер и последующий подсчёт;
Также необходимо увеличить процент охвата инвентаризаций контрольными
проверками, увеличивающих достоверность инвентаризационных данных.
Для увеличения товарооборота необходимо сокращать до минимальных
размеров сроки проведения инвентаризаций. Этого можно достигнуть применяя
рациональные приёмы их проведения, а также использование электронно-
вычислительной техники при выведении результатов инвентаризаций.
Необходимо уделять огромное внимание кадрам, особенно молодым.
Повысить роль квалификационных комиссий по приёму на работу лиц, связанных
с материальной ответственностью, что позволяет практически исключить
проникновение на эти должности граждан, имеющих судимость или уволенных по
недоверию.
На УТК № 5 особое внимание уделяется повышению профессионального
уровня материально ответственных лиц. Принимаются различные меры по
улучшению инвентаризационной работы. Утверждаются списки работников
системы, привлекаемых для проведения инвентаризаций. Инвентаризации
проводятся только правомочными комиссиями, в состав которых в обязательном
порядке входят два специалиста от правления организации, член комиссии
контроля за работой торгового предприятия и материально ответственное лицо
.
Особое внимание уделяется совершенствованию работы с кадрами,
воспитанию у них чувства ответственности за порученное дело, укреплению
трудовой и производственной дисциплины.
Лица, не внушающие доверия, судимые и допустившие недостачи в больших
объёмах освобождены или же освобождаются от занимаемой должности.
Продолжается работа по дальнейшему укреплению счётно-бухгалтерского
аппарата.
Это позволит более оперативно управлять предприятием, вскрывать
недостатки в работе предприятий и принимать меры по их устранении, что
играет огромную роль в деле сохранения собственности особенно в условиях
рыночных отношений.
Список использованной литературы.
1. О бухгалтерском учёте и отчётности. Закон Республики Беларусь:
Постановление Верховного Совета Республики Беларусь от 18 октября 1994 г.
№ 3322-XII.–Мн.: Экаунт, 1994 – С. 12.
2. Об изменениях сроков и порядке проведения инвентаризаций товарно-
материальных ценностей, денежных средств и расчётов, а также ревизий в
предприятиях и организациях потребительской кооперации: Постановление
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11
|
