с.49]. При этом дебетуется счет 80 " Прибыли и убытки" или 86 "Недостачи и
потери от порчи ценностей", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
Уточнение или списание дебиторской или кредиторской задолженности
зачисляется на финансовые результаты отчетного года.
Бюджетные организации результаты инвентаризации зачисляют на уменьшение
(увеличение) бюджетного финансирования или внебюджетных источников в
зависимости от того, за счет каких источников приобретались средства,
недостача (излишек) которых обнаружена при инвентаризации.
Излишки товарно материальных ценностей, установленные в процессе
инвентаризации, приходуют в дебет сооответствующих счетов (07 "Оборудование
к установке", 10 "Материалы", 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся
предметы", 40 "Готовая продукция" и др.) с кредита счета 80 "Прибыли и
убытки".
Выявленные в ходе инвентаризации неучтенные объекты основных средств
приходуют следующим образом:
. дебет счета 01 "Основные средства" - на первоначальную
(восстановительную) стоимость обьекта;
. кредит счета 02 "Износ основных средств" - на сумму начисленного
износа в соответствии с решением инвентаризационной комиссии;
. кредит счета 80 - на остаточную стоимость обьекта.
Отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации можно
представить в виде таблицы.
|Содержание операции |Дебет |Кредит |
|Оприходование излишков |
|Оборубование к установке |07 |80 |
|Материалов |10 |80 |
|Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы |12 |80 |
|Животные на выращивании и откорме |11 |80 |
|Денежные средства в кассе |50 |73 |
|Подотчетные суммы у подотчетных лиц |71 |73 |
|Товаров |41 |80 |
|Товаров по покупной стоимости |41 |80 |
|Товаров на сумму торговой надбавки, относящиеся |42 |80 |
|кизлишествующим товарам | | |
|Основные средства (при условии внесения изменений в|01 |85 |
|учредительные документы) | | |
|Отражение недостач |
|Материалов |84 |10 |
|Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы |84 |12 |
|Денежные средства в кассе |84 |50 |
|Товаров по покупной стоимости |84 |41 |
|Товаров на сумму торговой надбавки, относящиеся |42 |83 |
|кизлишествующим товарам | | |
|Списана недостача в пределах норм естественной |20(44)|84 |
|убыли или если во взыскании отказано судом | | |
|Сумма недостачи отнесена за счет виновных лиц |73 |84 |
|За счет виновных лиц отнесенная сумма разницы между|73 |83 |
|балансовой стоимостью и суммой подлежащей | | |
|взысканию | | |
|Сумма недостачи удержана из зароаботной платы |70 |73 |
|виновного лица | | |
|Сумма недостачи внесена виновным лицом в кассу |50 |73 |
[б\у ж]
Результаты расхождения учетных данных с фактическим наличием могут быть
обусловлены:
. физико-химическими свойствами товарно-материальных ценностей к
усушке, утруске, распылу, улетучиванию, бою, изменениям физическом
объеме под воздействием изменения окружающей среды и т.п. Эти
потери неизбежны и возможны как при транспортировке, так и при
хранении;
. погрешностями показаний измерительных приборов в процессе приема
или отпуска указанных ценностей;
. наличием не предномеренных ошибок в виде описки в первичных учетных
документах, арифметических ошибок в пересчетах и пр.;
. преднамеренными ошибками как результат злоупотреблений и
мошенничества (обсчеты, обмеры, хищения, обвесы, прямое присвоение
отдельных видов имущества и пр.).
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть
допущен в виде исключения за один и тотже проверяемый период, у одного и
тогоже проверяемого лица, в отношении товарно материальных ценностей одного
и тогоже наименования и в тождественных количествах.
В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице
стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в
излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.
Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые
разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются за
счет прибыли или резервных фондов.
На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи,
образовавшиеся не по вине материально ответственных лиц, в протаколах
инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о
причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.
Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений
фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского отчета
представляются на рассмотрение руководителю предприятия, который принимает
окончательное решение о зачете.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности
того месяца, в котором была окончена инвентаризация, а по годововой
инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
Данные результатов проведенных в этом году инвентаризаций обобщаются в
ведомости результатов, выявленных инвентаризацией [7, с. 34].
Таким образом, в зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации
бывают полные и частичные. В зависимости от основания проведения
инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. А также сплошные и
выборочные, пермонентные и текущие.
Для непосредственнго проведения инвентаризации ценностей на отдельном
объекте назначается рабочая инвентаризационная комиссия. Инвентаризационная
комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о
фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств,
другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность
оформления материалов инвентаризации. Фактическое наличие имущества при
инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания,
обмера. Результы контрольных проверок правильности проведения
инвентаризации оформляются актом и регистрируются в книге учета
контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.
Для выявления результатов инвентаризации используют книгу остатков
материалов. Затем составляются сличительные ведомости. В них включаются
только те материальные ценности, по которым при инвентаризации выявлены
отклонения от учетных данных. Выявленные в результате инвентаризации
расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского
учета регулируются в соответствии с Законом Республики Беларусь " О
бухгалтерском учете и отчетности". Излишки товарно материальных ценностей,
установленные в процессе инвентаризации, приходуют в дебет сооответствующих
счетов с кредита счета 80 "Прибыли и убытки". Результаты инвентаризации
должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была
окончена инвентаризация, а по годововой инвентаризации - в годовом
бухгалтерском отчете.
Данные результатов проведенных в этом году инвентаризаций обобщаются в
ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.
Глава 3 Инвентаризация отдельных видов хозяйственных
средств.
3.1 Инвентаризация основных средств.
До начала инвентаризации рекомендуется проверить:
. наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей
и других регистров аналитического учета;
. наличие и состояние аналитических паспортов или другой технической
документации;
. наличие документов на основные средства, сданные или принятые
предприятием (учреждением) в аренду и на хранении. При отсутствии
документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского
учета или технической документации должны быть внесены соответствующие
исправления и уточнения.
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов
и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и
основные технические или эксплутационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия
проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов
в собственности предприятия (учреждения).
Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и
другие объекты природных ресурсов, находящихся в собственности предприятий
(учреждений).
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по
которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствует или указаны не
правильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись
правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по
зданиям – указать их назначение, основные материалы из которых они
построены, объекты (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая
полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год
постройки м другое; по каналам – протяженность, глубину и ширину (по дну и
поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов;
по мостам – место нахождения, род материалов и основные параметры; по
дорогам – тип дороги (шоссе, профилированная),протяженность, вид покрытия,
ширину полотна и т.п.
Оценка выявленных инвентаризацией неуточненных объектов должна быть
произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действенному
техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе
соответствующими актами.
Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с
основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению,
реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого
изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под
наименованием, соответствующим новому назначению.
Если комиссией установлено, что работы капитального характера
(надстройка этажей, пристройки новых помещений и др.) или частичная
ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов)
не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам
определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и
привести в описи данные о произведенных изменениях.
Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи
индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера
предприятия-изготовителя, года выпуска, изготовления, мощности и т.д.
Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и
т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных
подразделений предприятий (учреждений), учитываемые по типовой инвентарной
карточке группового учета, в описях производятся по наименованиям с
указанием количества этих предметов.
Основные средства которые в момент инвентаризации находятся вне места
нахождения предприятия (учреждения) (в дальнейших рейсах морские и речные
суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправлен в
капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до
момента временного их выбытия.
На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие
восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с
указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к
непригодности (порча, полный износ и т.п.).
Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств,
находящихся на ответственном хранении и арендованные.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6
|