Д 173-1 «Расчеты по платежам в бюджет»
К 091 «Средства федерального бюджета на расходы учреждения»
101 «Средства на расходы учреждения». [6]
При реализации объектов недвижимости, приобретенных либо выстроенных за
счет средств от предпринимательской деятельности, а также целевых средств и
безвозмездных поступлений, суммы от реализации остаются в самостоятельном
распоряжении бюджетного учреждения в соответствии с требованиями ст. 298 ГК
РФ. [1]
Списание основных средств и нематериальных активов может производиться
в результате недостач, установленных при инвентаризации основных средств.
На сумму недостачи по балансовой стоимости производится запись:
Д 020 «Износ основных средств»
250 «Фонд в основных средствах»
К 010—019 «Основные средства»
Одновременно производится вторая запись на суммы недостачи по
рыночной стоимости, отнесенной на виновных лиц, по объектам основных
средств, приобретенных за счет:
• бюджетных средств:
Д 170-1 «Расчеты по недостачам»
К 173-1 «Расчеты по платежам в бюджет»;
• целевых средств и безвозмездных поступлений:
Д 170-1 «Расчеты по недостачам»
К 270-3 «Целевые средства на содержание учреждения и другие
мероприятия»;
• средств от предпринимательской деятельности:
Д 170-2 «Расчеты по недостачам»
К 401 «Доходы будущих периодов».
При авариях и стихийных бедствиях списание недостач основных средств
осуществляется за счет бюджетного учреждения и оформляется следующей
записью по балансовой стоимости:
Д 020 «Износ основных средств»
250 «Фонд в основных средствах»
К 010—019 «Основные средства»
Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в
накопительной ведомости по форме 438 (мемориальный ордер 9). Записи в
накопительную ведомость производятся по каждому документу, при этом в графу
«Итого» вносится сумма выбывших и перемещенных объектов основных средств,
которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании
месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-Главная».
Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по синтетическому
счету 01 и счетам второго порядка составляется оборотная ведомость по форме
326. Итоги оборотов и остатки по каждому аналитическому счету оборотных
ведомостей должны сверяться с итогами оборотов и остатками этих субсчетов в
книге «Журнал-Главная» (форма 308). Оборотные ведомости составляются
ежеквартально, записи в них могут производиться в течение нескольких лет.
Аналитический учет основных средств ведется на следующих инвентарных
карточках:
• учета основных средств в бюджетных учреждениях по форме ОС-6 бюдж.;
• учета основных средств в бюджетных учреждениях (для животных,
многолетних насаждений и капитальных расходов для улучшения земель) по
форме ОС-8;
• группового учета основных средств по форме ОС-9. Карточки ведутся по
каждому инвентарному объекту. Инвентарные карточки по формам ОС-6 бюдж., ОС-
8 и ОС-9 регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных
средств (форма ОС-10), которая ведется в одном экземпляре. Записи в ней
производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия
карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. В
централизованных бухгалтериях описи ведутся в том же порядке по каждому
обслуживаемому учреждению.
Основанием для открытия инвентарной карточки служат прилагаемая
техническая документация на объект и сопроводительные документы поставщика
при оприходовании основных средств. Инвентарная карточка должна быть
подписана бухгалтером и материально ответственным лицом. Инвентарные
карточки хранятся в картотеках бухгалтерии, где они располагаются по
соответствующим субсчетам и группам с разделением по материально
ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях — по обслуживаемым
учреждениям.
Карточка формы ОС-6 бюдж. предназначена для учета зданий, сооружений,
передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, транспортных
средств и др. Записи в ней производятся на основании первичных учетных
документов (актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических паспортов и
др.). В карточке указываются характерные признаки объектов: инвентарный
номер, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления),
дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию, сведения об износе
и др.
Карточка формы ОС-8 служит для учета рабочего, продуктивного и
племенного скота, а также многолетних насаждений и капитальных расходов по
улучшению земель. Карточка формы ОС-9 предназначена для учета библиотечных
фондов и сценическо-постановочных средств. Для библиотечных фондов
открывается одна карточка, учет в которой ведется только в денежном
выражении общей суммой. Учет сценическо-постановочных средств ведется на
карточках в количественном и суммовом выражении. [6]
4. ИЗНОС И АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Для бюджетных организаций характерно наличие основных средств,
приобретенных как за счет бюджетных, так и внебюджетных средств. В
зависимости от источника приобретения на основные средства либо начисляется
износ, либо производятся амортизационные отчисления.
Износом основных средств является денежное выражение потери объектами
своих физических и технико-экономических качеств.
Износ определяется и учитывается по зданиям и сооружениям, передаточным
устройствам, машинам и оборудованию, рабочему скоту, транспортным
средствам, производственному (включай принадлежности) и хозяйственному
инвентарю, многолетним насаждениям, достигшим эксплуатационного возраста.
[7]
Износ не начисляется по следующим основным средствам:
• зданиям и сооружениям, являющимся уникальными памятниками архитектуры
и искусства;
• оборудованию, экспонатам, образцам, моделям, действующим и
недействующим, макетам и другим наглядным пособиям в кабинетах и
лабораториях, используемым для учебных и научных целей;
• продуктивному скоту, буйволам, оленям, экспонатам животного мира (в
зоопарках и аналогичных учреждениях);
многолетним насаждениям, не достигшим эксплутационного возраста;
• библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо-постановочным средствам,
музейным и художественным ценностям;
• основным средствам учреждений, находящихся за границей.
Износ основных средств определяется за полный календарный год
(независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или
построены) в соответствии с установленными нормами. По нематериальным
активам износ не начисляется. [4] Начисление износа не может производиться
свыше 100% стоимости основных средств. Сумма начисленного износа отражается
в инвентарных карточках учета основных средств форм ОС-6 бюдж. и ОС-8. В
них записываются годовая норма и сумма износа в рублях, шифр годовой нормы
износа и год, в котором последний раз начислялся износ. [7]
Износ основных средств в бюджетных учреждениях начисляется в
соответствии с Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений и
организаций, состоящих на государственном бюджете, утвержденными
Постановлением Совета Министров СССР от 11 ноября 1973 г. №824. [9]
Ежегодно из карточек сумма износа записывается в оборотную ведомость по
форме 326 по субсчету 020 «Износ основных средств». Счет пассивный, по
кредиту которого отражается начисление износа, по дебету — уменьшение
износа при выбытии объектов в связи с их ликвидацией или безвозмездной
передачей.
На общую сумму износа, начисленного за отчетный год по основным
средствам, приобретенным за счет бюджетных средств и средств из
внебюджетных источников, в последний рабочий день декабря составляется
мемориальный ордер по форме 274.
При этом делается бухгалтерская запись:
Д 250 «Фонд в основных средствах»
К 020 «Износ основных средства»
Начисление износа в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны
для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их в
связи с полным износом.
При выбытии объектов из-за ликвидации или безвозмездной передачи в
соответствующей карточке определяется общая сумма износа за время
нахождения объекта в эксплуатации и на эту сумму дебетуется субсчет 020
«Износ основных средств».
Для аналитического учета по субсчету 020 применяется оборотная
ведомость по основным средствам формы 326. Записи в оборотной ведомости
производятся путем отражения входящего сальдо по начисленному износу в
разрезе каждого объекта основных средств и движения сумм износа по его
начислению и списанию. [6]
По основным средствам, приобретенным бюджетной организацией за счет
внебюджетных доходов, начисляется амортизация по нормам, установленным
законодательно. Амортизационные отчисления производятся ежемесячно.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Рассмотрев методологию и организацию учета основных средств в бюджетном
учреждении, можно сделать следующие выводы:
- основные средства бюджетного учреждения представляют собой
совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве
средств труда и действующих в течение длительного времени;
- основные средства бюджетной организации отражаются в бухгалтерском
учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим
затратам их приобретения, сооружения и изготовления, а предметы, которые
переоценивались – по восстановительной стоимости;
- основные средства в учреждении могут поступать в результате
приобретения за счет средств бюджета или безвозмездного получения от других
организаций;
- основные средства, пришедшие в негодность, списываются в
установленном порядке;
- все полученные, безвозмездно переданные, а также выбывшие основные
средства отражаются в учете по балансовой стоимости;
- учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по
местам их хранения и ответственным лицам;
- для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных
средств каждому объекту присваивается инвентарный номер;
- стоимость приобретенных основных средств в бухгалтерии записывается в
дебет соответствующих субсчетов счета 01 «Основные средства» и кредит
соответствующих субсчетов раздела V «Средства учреждений» или раздела VII
«Расчеты», одновременно делается запись по дебету соответствующего субсчета
счета 20 «Расходы по бюджету» или 21 «Расходы к распределению» и кредиту
субсчета 250 «Фонд в основных средствах»;
- аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках
форм ОС-6 и ОС-8, карточки ведутся по каждому инвентарному объекту;
- в процессе эксплуатации основные средства постепенно, т.е. их
первоначальная стоимость постоянно уменьшается, для этого необходимо
производить начисление износа. [7]
В результате проделанной работы можно говорить о том, что изучение
бухгалтерского учета в отношении основных средств бюджетных организаций
дает комплексное представление о системе учетных операций, отражающих
процессы поступления основных средств, их внутреннего перемещения и
выбытия. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать правильное
документальное оформление и своевременное отражение в регистрах
бухгалтерского учета всех этих операций, а также контроль за
сохранностью и правильным использованием каждого объекта.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30
ноября 1994 г. №51-ФЗ (ред. от 10.01.2003 г.), КонсультантПлюс:
ВерсияПроф.
2. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. №145-
ФЗ, КонсультантПлюс: ВерсияПроф.
3. Бюджетный кодекс Российской Федерации. Постатейный научно-
практический комментарий. – М.: Агентство (ЗАО) «Библиотечка
Российской газеты», 2002.- 156 с.
4. План счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и
Инструкция по его применению. – М.: Финансы и статистика, 2002.-
176 с.
5. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 10 июля 2000
г. №65н «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по
бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях», КонсультантПлюс:
ВерсияПроф.
6. В.М. Родионова. Бухгалтерский учет и контроль в бюджетных
учреждениях. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003.- 232 с.
7. Токарев И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных Учреждениях. – М.: ИД
ФБК-ПРЕСС, 2002.- 197 с.
8. Распоряжение Мингосимущества России от 6 октября 1999 г. №1343-р
«Об утверждении примерных договоров о передачи недвижимого
имущества, являющегося федеральной собственностью»,
КонсультантПлюс: ВерсияПроф.
9. Постановление Совета Министров СССР от 11 ноября 1973 г. №824,
КонсультантПлюс: ВерсияПроф.
Страницы: 1, 2, 3, 4
|