первичных документов на ПЭВМ производится перенос информации на машинный

носитель. В соответствии с установленным на предприятии регламентным

режимом работники учета передают системе обработки данных информацию,

подлежащую обработке на машинном носителе, и дополнительные данные для

контроля правильности информации на машинном носителе.

Система обработки данных по мере получения информации на машинных

носителях производит ее соответствующую обработку, которая включает

создание и контроль информационных данных на ЭВМ большей мощности. В

процессе контроля выдаются диагностические сведения об обнаруженных

ошибках. Отконтроллированные данные загружаются в информационную базу,

после чего используются для решения учетных, аналитических, контрольных и

аудиторских задач.

Реальные учетный, контрольный и аналитический процессы распределены по

рабочим местам на территории предприятия и осуществляются в конкретных

организационно-технических условиях. Поэтому важным является анализ

структуры рабочих мест как основы последующего формирования структуры АРМ.

В результате анализа организация учетного контрольного и аналитического

процессов представляется в виде некоторой схемы рабочих мест, отражающей их

взаимодействие при осуществлении реализации учетных, контрольных и

аналитических функций. В эту схему должны входить рабочие места работников,

функциональные обязанности которых в какой-либо мере связаны с видами

учета, контроля и анализа. К ним относятся не только лица, осуществляющие

документирование, систематизацию, обобщение данных, контрольные или

аналитические функции, по также и технический персонал.

Эти места должны рассматриваться в качестве потенциальных для

организации АРМБ. Несмотря на то, что значительная часть названного

персонала организационно не связана с бухгалтерией, она обязана выполнять

все указания главного бухгалтера предприятия по организации и ведении

учета.

Поэтому организационная подчиненность не является фактором,

ограничивающим состав мест, где могут быть установлены АРМБ, которые в той

или иной мере обеспечивают автоматизацию учета, контроля и анализа.

На рабочих местах бухгалтерских работников весь комплекс работ связан с

ведением учета, контроля и анализа, в то время, как для остального

персонала функции, связанные с бухгалтерским учетом, не являются основными

и занимают лишь часть их времени. Очевидно, что организация АРМБ для такой

категории персонала целесообразна лишь при условии использования АРМБ и для

выполнения их основных функций. В частности автоматизация рабочих мест

работников структурных, подразделений, осуществляющих документирование

хозяйственных операций, в большинстве случаев целесообразна лишь при

условии комплексной автоматизации всех учетных, контрольных и аналитических

функций.

Распределенная система обработки данных в условиях функционирования АРМ

бухгалтера строится по функциональным признакам АРМБ с выделением следующих

трех уровней управления:

o высшего (АРМ бухгалтера III категории) — управления на уровне

предприятия;

o среднего (АРМ бухгалтера II категории) — управления на уровне участков

учета;

o низшего (АРМ бухгалтера I категории) — непосредственного управления

деятельностью цеха, участка, бригады, склада, кладовой, отдела и т.д.

На схеме 1 представлено распределение АРМБ по уровням управления.

Три уровня системы управления охватывают всю совокупность проблем по

учету, контролю, аудиту и анализу хозяйственной деятельности.

Схема 2.1. Распределение АРМБ по уровням управления.

АРМБ I категории предназначено для формирования и подготовки первичной

информации, которая формируется непосредственно на местах возникновения

информации (в цехах, складах и т.д.), а также решения необходимых задач

по структурным подразделениям.

АРМБ II категории предназначено для контроля прохождения первичной

информации, организации регламентных и запросных учетных, контрольных и

аналитических задач.

АРМБ III категории предназначается для анализа работы структурных

подразделений и предприятия в целом, обобщения сводных данных, связанных с

решением регламентных задач по составлению оперативной и периодической

отчетностей, осуществления оперативного контроля по использованию трудовых,

материальных и денежных ресурсов, соблюдения действующих норм материальных

и трудовых затрат, выявления отклонений от действующих систем нормирования

или планирования, управленческого учета, моделирования учетными данными.

Данное АРМБ информационно взаимосвязано как с удаленными сетевыми

устройствами, находящийся в филиалах, так и с отраслевыми,

территориальными, межотраслевыми автоматизированными информационными

системами, а также глобальными информационными системами (сети Internet).

В автоматизации учета с распределенными базами данных выделяются

следующие факторы:

o сочетание централизации и децентрализации управления средствами;

o выбор оптимальной структуры распределенных баз данных;

o рациональное размещение между ними задач и вопросов;

o обеспечение достоверности передаваемой и обрабатываемой учетной

информации.

3. Основные средства

3.1. Классификация и оценка основных средств

К основным средствам относятся материальные активы, которыми предприятие

владеет с целью использования их а процессе производства или снабжения

товаров и услуг, предоставления в аренду другим лицам или для осуществления

административных функций, ожидаемый срок полезного использования

(эксплуатации) которых превышает один год (или операционного цикла, если он

превышает год).

В состав основных средств включаются: земельные участки; здания;

сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные

средства; инструменты, приспособления и производственный и хозяйственный

инвентарь (кроме объектов, учитываемых в составе материальных средств);

рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; прочие основные

средства.

К основным средствам относятся также капитальные вложения в улучшение

земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы).

Не относятся к основным средствам и учитываются на предприятиях как

средства в обороте:

o предметы со сроком службы менее одного года независимо от их стоимости;

o предметы стоимостью до 15 необлагаемых минимумов доходов граждан за

единицу по цене приобретения независимо от срока службы, за исключением

сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного

инструмента, рабочего и продуктивного скота, которые являются явными

средствами независимо от их стоимости. Предельная стоимость предметов, не

относящихся к основным средствам, может изменяться на основании изданных

нормативных актов;

o специальные инструменты и специальные приспособления (для серийного и

массового производства определенных изделий или для изготовления

индивидуального заказа) независимо от стоимости;

o специальная одежда, специальная обувь независимо от их стоимости и срока

службы;

o форменная одежда, предназначенная для выдачи работкам предприятия, а

также одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения,

социальной защиты, содержался за счет бюджета, независимо от стоимости и

срока службы;

o временные (не титульные) сооружения, приспособления устройства, затраты

на возведение которых включаются в себестоимость строительно-монтажных

работ;

o тара для хранения товарно-материальных ценностей на ладах или для

осуществления технологических процессов стоимостью в границах лимита (15

необлагаемых минимумов) стоимости приобретения или изготовления;

o предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от стоимости.

Бухгалтерский учет основных фондов организуется в соответствии с

типовыми классификациями основных фондов. Эти типовые классификации

предназначаются для установления единообразной их группировки в учете. В

соответствии с существующей системой учета в Украине. Действует следующий

порядок классификации: по отраслевому признаку, по характеру участия в

процессе производства, видам, принадлежности, использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность,

сельское хозяйство, транспорт и т.д.) позволяет получить данные об их

стоимости в разрезе отраслей,

В зависимости от характера участия основных фондов в процессе

расширенного воспроизводства они подразделяются на производственные и

непроизводственные.

Производственные основные фонды функционируют в сфере материального

производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются

постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями, по

мере износа.

К производственным основным фондам относятся: здания производственного

назначения, сооружения, передаточные устройства, силовые машины и

оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие

приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника,

прочие машины и оборудование, транспортные средства, инструмент,

производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь,

рабочий и продуктивный скот, прочие основные средства.

Непроизводственные основные средства непосредственно не участвуют в

процессе производства. В процессе эксплуатации они изнашиваются постепенно

и утрачивают свою стоимость по мере износа. К непроизводственным основным

средствам относятся: здания и сооружения жилищно-коммунального и культурно-

бытового назначения, транспортные средства, оборудование, инструменты и

прочие основные средства непроизводственного назначения для обслуживания

жилищных, коммунальных и культурно-бытовых нужд населения.

По видам основные средства предприятия подразделяются на следующие

группы: земельные участки; здания и сооружения; машины и оборудование;

транспортные средства; инструменты, приспособления и инвентарь; рабочий и

продуктивный скот; многолетние насаждения; прочие основные средства.

Классификация основных средств по видам положена в основу их

аналитического учета.

Аналитический учет основных средств ведется по каждому объекту отдельно.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и

арендованные.

По признаку использования — на находящееся в эксплуатации (действующие);

в реконструкции и технической реконструкции; в запасе (резерве); на

консервации.

Объект основных средств признается как актив тогда, существует

вероятность, что предприятие получит в буем экономические выгоды, связанные

с использованием актива, и его оценка может быть достоверно определена.

Основные средства в бухгалтерском учете учитываются по первоначальной

стоимости. Первоначальная стоимость основ-средств определяется на основании

таких фактических затрат:

o сумм, уплаченных в соответствии с договором, заключенным с поставщиком

или продавцом;

o сумм, уплаченных организациям за осуществление работ договорам

строительного подряда и другим договорам;

o сумм, уплаченных организациям за информационные и консультативные услуги,

связанные с приобретением основах средств;

o регистрационных сборов, государственной пошлины и аналогичных платежей,

осуществленных в связи с приобретением (получением) основных средств;

o уплаченных пошлин, налогов и других обязательных платежей, связанных с

приобретением (созданием) основных средств, которые не возмещаются

предприятию;

o вознаграждения посредническим организациям, через которые были

приобретены основные средства;

o расходов на страхование рисков, связанных с доставкой основных средств;

o расходов на установку, монтаж, настройку и налаживание основных средств;

o административных и других расходов, непосредственно связанных с

приобретением (созданием) основных средств и приведением их в рабочее

состояние.

Бесплатно полученные основные средства оцениваются по справедливой

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16