фиксируются в соответствующих платежных и расчетно-платежных ведомостях.

Депонированные суммы на следующий день по истечении срока выплаты

заработной платы вносятся на счет бюджетного учреждения. Выплаты, которые

по любым причинам не совпадают со сроками выплаты заработной платы (это

могут быть средства на отпуск, внеплановые авансы и т.п.), оформляются

расходными кассовыми ордерами, в которых делается пометка «Разовый расчет

по заработной плате».

При механизированной форме учета операций с начисления заработной

платы первичные документы с учета выработки и использования рабочего

времени формируются в пачки и передаются на вычислительную установку. Потом

документы обрабатываются соответствующим работником бухгалтерии, при этом

конечная, выходная информация получается синхронно в виде расчетно-

платежной ведомости (или расчетной и платежной ведомостей), личного счета

работника и расчетного листа.

7. Синтетический учет расчетов с работниками по всем видам выплат

осуществляется на пассивном счете 18 «Расчеты с рабочими, служащими и

стипендиатами» в разрезе следующих субсчетов:

180 «Расчеты с рабочими и служащими»

182 «Расчеты с рабочими и служащими по товары, проданные в кредит»

183 «Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перерасчетам на

счета по вкладам в Сбербанк»

184 «Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям

взносов по договорам добровольного страхования»

185 «Расчеты с членами профсоюзов по безналичному перечислению сумм

членских профсоюзных взносов»

187 «Расчеты по исполнительным удержаниям и другим документами»

189 «Прочие расчеты по выполненной работе»

Кроме того, для расчетов по депонированной заработной плате

используется субсчет 177 «Расчеты с депонентами».

Субсчет 180 предназначен для расчетов с рабочими и служащими по всем

видам заработной платы. По кредиту указанного счета фиксируются суммы

начисленной заработной платы, пенсий и помощей. По дебету — суммы

выплаченной заработной платы, удержания, проведенные в установленном

порядке, и депонированные суммы. Соответственно приведенной характеристике

счет 180 корреспондирует с такими счетами: 200, 211, 240, 173, 171, 120,

177, 187, 173, 198, 199, 185. Следует отметить: в условиях дефицита

бюджетного финансирования в бюджетных учреждениях довольно часто возникает

задолженность по заработной плате. Согласно с приказами Президента Украины

(от 20 февраля 1997 г. № 187 и пр.) и постановлениями Кабинета Министров

Украины (от 31 сентября 1996 г. № 1033, от 5 марта 1997 г. № 213 и пр.),

направленными на пополнение государственного бюджета и усиления финансово-

бюджетной дисциплины, эта задолженность ликвидируется, прежде всего, за

счет внебюджетных средств. Для отображения указанной операции вводится счет

09/1 «Текущий счет по выплате заработной платы», на который перечисляются

средства с текущего счета «По внебюджетным средствам». Механизм начисления

заработной платы от этого не изменяется, однако получение средств для

выплаты заработной платы и перечисления удержаний с этой суммы

осуществляется со счета 09/1.

На субсчете 182 аккумулируется информация относительно удержаний из

заработной платы по поручениям-обязательствам работников за товары, которые

были приобретены в кредит. По кредиту счета отображаются суммы, удержанные

с заработной платы работников; по дебету — суммы, перечисленные с

соответствующих счетов торговым учреждениям. Корреспондирует указанный

субсчет с субсчетом 180 и счетами 09, 10, 11 в разрезе соответствующих

субсчетов. Аналитический учет указанных операций должен вестись по каждой

торговой организации в отдельности на карточке ф. 292-а (книге ф. 292).

Отметим, что данная форма расчетов (по приобретенные товары в кредит) в

бюджетных учреждениях сегодня почти не используется.

Субсчет 183 используется для отображения операций по перечислению

заработной платы (или ее части) на лицевые счета у отделения Сбербанка.

Указанные перечисления осуществляются на основании заявления работника. По

кредиту субсчета 183 записываются суммы, удержанные с заработной платы

работника для перечисления, по дебету — суммы перечисленных средств.

Аналитический учет по этому субсчету осуществляется в карточках ф. 292-а

(книге ф. 292) по каждому отделению Сбербанка в отдельности.

На субсчете 184 учитываются суммы удержаний из заработной платы по

доверенности работников в уплату страховых платежей по соглашениям

добровольного страхования путем безналичных перерасчетов с органами

страхования. По кредиту учитываются суммы удержаний, по дебету —

перечисленные на счета органов страхования суммы. Удержание осуществляются

на основании списков, которые предоставляются учреждению страховым агентом.

Аналитический учет в разрезе органов страхования ведется в карточках ф. 292-

а или книге ф. 292.

Функциональное назначение счета 185 отображает его название. По

кредиту указанного счета фиксируются суммы, которые удержанные из

заработной платы работников в виде профсоюзных взносов, по дебету — объем

средств, перечисленных со счетов. Данный счет, как и предыдущий,

корреспондирует с субсчетом 180 и субсчетами счетов 09, 10, 11.

Аналитический учет осуществляется с помощью карточек ф. 292-а или книги ф.

292.

На субсчете 187 учитываются суммы удержаний из заработной платы и

стипендий по исполнительным листам и другим документам, при этом по кредиту

указанного счета фиксируются удержания, а по дебету — перечисление средств

в удержаниях. Счет корреспондирует и субсчетами 180, 181 и счетами 09, 10,

11. Аналитический учет расчетов ведется по каждому получателю с указанием

фамилии или названия организации, номера, даты и срока действия

исполнительного листа или другого документа, а также суммы (процента)

удержаний на карточках ф. 292-а (в книге ф. 292).

Субсчет 189 предназначен для расчетов с нештатными работниками по

гонорарам за работы, разовые выступления, доклады и пр. По функциональному

назначению и экономической характеристике он подобен счету 180, а поэтому

корреспондирует со счетами 200, 211, 173, 171, 120, 177, 173, 198, 199,

185.

Депонирование сумм заработной платы — это, в сущности, принятие

обязательства учреждением (организацией, предприятием) на временное

хранение средств, которые фактически принадлежат работнику. Поскольку

указанная операция связана с перенесением сроков выплаты заработной платы

на некоторое время (при определенных обстоятельствах — со стороны

получателя средств), она, безусловно, является составляющей номенклатуры

объектов учета расчетов по заработной плате. Поэтому целесообразно

представить характеристику субсчета 177 «Расчеты с депонентами» как раз в

данной теме учебного курса. Этот субсчет является пассивным, то есть по

кредиту фиксируются суммы заработной платы и стипендий, не полученных в

срок, а по дебету — суммы выданной депонентской задолженности. К счетам,

которые корреспондируют с данным субсчетом, относятся: субсчет 180, 181,

120, 160. Если срок исковой давности истек, депонированные суммы вносятся в

бюджет. В системе счетов эта операция отображается на субсчетах 177 и 173.

Аналитический учет депонированных сумм ведется в книге ф. 441 в разрезе

каждого депонента.

Синтетический учет заработной платы при м/о форме учета

осуществляется в м/о № 5, при ж/о — в ж/о № 15.

8. Как уже известно из предыдущих пунктов, учет расчетов по

заработной плате включает не только процедуры начисления и выплаты

заработной платы, но и определение объема и перечисления удержаний с

заработной платы в соответствующие учреждения, организации и пр. Еще одной

составляющей учетного процесса по данному направлению является

осуществление начислений на заработную плату, что в дальнейшем выступают в

виде платежей юридических лиц, размер которых устанавливается на основании

соответствующих процентных ставок к общей сумме заработной платы. К

начислениям на заработную плату относятся:

- сбор в Пенсионный фонд;

- сбор на обязательное социальное страхование;

- сбор на обязательное социальное страхование на случай безработицы.

Ставки сбора в Пенсионный фонд и порядок его начисления, определенные

Законом Украины «О сборе на обязательное государственное пенсионное

страхование» от 26 июня 1997 г. № 400, Положением о Пенсионном фонде

Украины и другими документами. Плательщиками сбора на обязательное

государственное пенсионное страхование являются:

1) субъекты предпринимательской деятельности независимо от форм

собственности;

2) бюджетные, общественные и прочие учреждения;

3) филиалы, отделения и прочие отделенные подразделения плательщиков налога

(1-2), не имеющие статуса юридического лица;

4) физические лица — субъекты предпринимательской деятельности (как

использующие труд наемных работников, так не использующие);

5) физические лица, которые не являются субъектами предпринимательской

деятельности и занимаются деятельностью, которая связанная с получением

дохода, и пр.;

Соответственно указанным категориям плательщиков определены объекты

налогообложения (ст. 2 вышеупомянутого Закона): так, для бюджетных

учреждений объектом налогообложения являются фактические расходы на выплату

заработной платы — как основной, так и дополнительной. Ставка сбора

составляет 32%. На компенсации за неиспользованный отпуск, выходную помощь

при увольнении, помощь по социальному страхованию, стипендии, доплаты и

надбавки за разъездной характер работы и прочие выплаты, взносы в

Пенсионный фонд не начисляются.

Учет указанных взносов в системе бухгалтерских счетов осуществляется

на субсчете 198 «Расчеты с Пенсионным фондом». Относительно баланса он

пассивный: по кредиту фиксируются осуществленные начисления и удержания, по

дебету — перечисление взносов в Пенсионный фонд; корреспондирует со счетами

200, 180, 090. Аналитический учет по субсчету 198 ведется в карточках ф.

292-а или книге 292.

Взносы в Пенсионный фонд бюджетные учреждения перечисляют синхронно с

перечислением подоходного налога, не позднее дня получения в учреждении

банка средств на выплату заработной платы.

Порядок начисления на обязательное социальное страхование

регулируется Законом Украины «О сборе на обязательное социальное

страхование» от 26 июня 1997 г. № 402 (с изменениями от 30 декабря 1997

г.). Соответственно закону объектами сбора на обязательное социальное

страхование являются объекты предпринимательской деятельности, их

объединения, бюджетные и общественные организации и прочие юридические

лица, а также физические лица — субъекты трудового или гражданско-правового

договора. Объектом налогообложения выступают фактические затраты на оплату

труда, которые подлежат обложению налогом с физических лиц, а ставка сбора

составляет 4% от объекта налогообложения. Соответственно действующему

законодательству часть средств социального страхования может быть

использована:

- на выплату помощи по временной нетрудоспособности;

- на оплату помощи по беременности и родам;

- как разовая помощь (по поводу рождения ребенка, смерти и пр.);

- на организацию санаторно-курортного лечения и отдыха работников, их детей

и т. п.

Размер помощи по временной нетрудоспособности зависит от общего

трудового стажа: до 5 лет — 60% заработка, до 8 лет — 80% заработка, свыше

8 лет — 100% заработка. Кроме того, постановлением Кабинета Министров

Украины «Об исчислении размера помощи по временной нетрудоспособности» от

24 апреля 1998 г. № 571, определен круг лиц, что, независимо от размера

трудового стажа, помощь устанавливается в объеме 100% заработной платы. К

ним относятся:

- рабочие, временная нетрудоспособность которых наступила вследствие

трудовой травмы или которые имеют на содержании 3 и больше детей

возрастом до 16 лет (ученики, студенты — до 18 лет);

- ветераны войны и лица, на которых распространяется действие Закона

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15