в учете по дебету счета 47 и кредиту счета 01.

Расшифровка движения основных средств в течение отчетного года, а

также их состав на конец отчетного года приводится в приложении к

балансу (форма №5)

В форме №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» дается подробная

характеристика заемных средств, дебиторской и кредиторской задолженности,

амортизируемого имущества и другое.

В разделе «Амортизируемое имущество» расшифровывается состав

нематериальных активов, основных средств и малоценных и быстроизнашивающих

предметов по первоначальной стоимости.

В подразделе II «Основные средства» отражают наличие и движение

основных средств по видам согласно Общероссийскому классификатору основных

фондов.

В подразделе указывают стоимость всех основных средств организации,

числящихся у нее на балансе, включая и отдельные виды основных средств,

сданных в аренду, предоставленных бесплатно или бездействующих.

В графе 4 подраздела отражается общее поступление основных средств в

отчетном году по всем источникам, включая: ранее не учтенные, приобретенные

за плату, переход из оборотных средств в основные, безвозмездное

поступление от других организаций, а также введенные в действия в отчетном

году новые основные средства.

В графе 5 подраздела фиксируют восстановительную (первоначальную)

стоимость выбывшем в отчетном году основных средств, включая проданные за

плату в порядке реализации излишнего и неиспользуемого имущества, переход

из основных в оборотные средства, безвозмездно переданные другим

организациям, а также полная стоимость (без вычета износа) основных

средств, ликвидированных в отчетном году в следствии ветхости и износа,

стихийных бедствий, аварий и других чрезвычайных ситуаций, вызванных

экстремальными условиями, в связи с реконструкцией и новым строительством и

по другим причинам.

Из статьи «Итого» показывает по отдельным строкам движение

производственных и непроизводственных основных средств. Годовая

бухгалтерская отчетность является открытой для заинтересованных

пользователей: банков, кредиторов, покупателей, поставщиков и других.

3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

3.1 НАЛИЧИЕ, СОСТАВ И СТРУКТУРА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Цель анализа основных средств – изучить наличие, состав и структуру

основных средств, показатели их движения и состояния, определить

обеспеченность предприятия основными средствами и энергетическими ресурса

и эффективность их использования.

Содержание:

1. Проанализировать наличие, состав и структуру основных средств,

определить показатели их движения и состояния.

2. Определить уровень обеспеченности предприятия производственными

основными средствами и эффективность их использования.

Основные средства ЗАО «Нива» за 1998 год составили по первоначальной

стоимости 37440 тыс. рублей, из них основные средства производственного

назначения составляют 94%, непроизводственного – 6%.

Данные таблицы 3.1.1. показывают, что в структуре основных фондов

наибольший удельный вес занимают здания, сооружения, передаточные

устройства то есть пассивная часть, соответственно в 1996 году – 78,2 %, в

1997 году – 79,1%, в 1998 году – 74,1%. Доля активной части основных

средств в 1998 году составила 19,8%, рабочий и продуктивный скот 1.5% и

незначительный удельный вес занимают многолетние насаждения 0,2%. Это

говорит о том, что в хозяйстве основные средства используются неэффективно,

так как эффективность использования основных средств тем выше, чем больше

доля активной части.

Характеризуя обеспеченность хозяйства основными средствами обратимся к

данным таблицы 3.1.2. Можно отметить, что фондообеспеченность в 1998 году

составила 322,8 руб. Сопоставить эти показатели в динамике затруднительно,

так как нужно индексировать стоимость основных средств по годам.

Сопоставляя показатели энергообеспеченности в 1996-1998 годах, видно явно

снижение этого показателя за счет сокращения энергетических мощностей на

30% в 1998 году по сравнению с 1996 годом. Энерговооруженность можно

сопоставить в динамике за три года. В 1996 году – 51,3 л. с. В 1997 году –

52,5 л. с. в 1998 году – 59,1 л. с. Но это произошло, как уже было видно,

не за счет увеличения энергетических ресурсов в расчете на одного человека,

а за счет сокращения численности работников хозяйства. Все это нельзя

отнести к положительной тенденции. В условиях рыночной экономики является

достаточно сложным сопоставить такие показатели как фондоотдача и

фондоемкость.

Таблица 3.1.1.

Состав и структура основных средств в ЗАО «Нива» *тыс. руб.

|Виды основных средств |1996 г. |1997 г. |1998 г. |

| |сумма |% к |сумма |% к |сумма |% к |

| | |итогу | |итогу | |итогу |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |

|1. Здания, сооружения, |39134 |78,2 |38930 |72,1 |28014 |74,8 |

|передаточные устройства | | | | | | |

|2. Машины и оборудование |7680 |15,3 |7259 |14,9 |7193 |19,2 |

|3. Транспортные средства |1545 |3,1 |1507 |3,1 |1376 |3,4 |

|4. Рабочий и продуктивный |787 |1,6 |700 |1,4 |629 |1,5 |

|скот | | | | | | |

|5. Многолетние насаждения |387 |0,7 |387 |0,7 |133 |0,5 |

|6. Прочие основные средства |498 |1,1 |164 |0,8 |95 |0,6 |

|ИТОГО: |50031 |100 |48560 |100 |37440 |100 |

* в деноминированных ценах

Таблица 3.1.2.

Показатели обеспеченности ЗАО «Нива» основными фондами

и эффективность их использования.

|Показатели |1996 г. |1997 г. |1998 г. |

|Показатели обеспеченности: | | | |

|фондообеспеченность, тыс. р. |41,3 |143,4 |322,8 |

|фондовооруженность, тыс. р. |10,7 |43,2 |127,1 |

|энергообеспеченность, л. с. |1,9 |1,7 |1,5 |

|энерговооруженность, л. с. |51,3 |52,5 |59,1 |

|Показатели эффективности: | | | |

|фондоотдача, тыс. руб. |0,28 |0,09 |0,02 |

|фондоемкость, тыс. руб. |3,5 |10,8 |34,7 |

3.2 ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ

Методика анализа эффективности вложения предприятия в основные

средства, их эксплуатация и воспроизводство должна учитывать ряд

принципиальных положений:

. функциональная полезность основных средств сохраняется в течении

ряда лет, поэтому расходы по их приобретению и эксплуатации

распределяются во времени;

. момент физической замены (обновление) основных средств не совпадает

с моментом их стоимостного замещения. В результате чего могут

возникнуть потери и убытки, занижены финансовые результаты

деятельности предприятия;

. эффективность использования основных средств оценивается по-разному

в зависимости от их вида, принадлежности, характера участия в

производственном процессе, а также назначения. Поскольку основные

средства обслуживают не только производственную сферу деятельности

предприятия, но и социально-бытовую эффективность их использования

определяется не только экономическим. но и социальным.

экологическими и другими факторами;

Таблица 3.2.1.

Наличие и движение основных средств

|Наименование показателей |остаток на |Поступило |Выбыло |Остаток на |

| |начало 1998| | |конец |

| |г. | | |1998 г. |

|1. Основные средства: | | | | |

|Здания |25641 |7 |- |25648 |

|Сооружения |2366 |- |- |2366 |

|Передаточные устройства |- |- |- |- |

|Машины и оборудование |7898 |226 |931 |7193 |

|Транспортные средства |1684 |80 |388 |1376 |

|Инструмент и прочий |105 |8 |18 |95 |

|инвентарь | | | | |

|Рабочий скот |6 |- |- |6 |

|Продуктивный скот |694 |158 |429 |623 |

|Многолетние насаждения |128 |5 |- |133 |

|другие виды основных |3121 |2 |- |3123 |

|средств | | | | |

|Итого: |41643 |486 |1766 |40363 |

|В том числе: | | | | |

|производственный |35839 |486 |1766 |34558 |

|непроизводственный |5805 |- |- |5805 |

|2. Незавершенное | | | | |

|строительство | | | | |

Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависит от

степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации

операции с объектами основных средств, полнотой заполнения учетных

документов, точность отнесения объектов к учетным классификационным

группам, достоверности инвентаризационных описей. глубинные разработки и

ведение регистров аналитического учета.

В качестве источников бухгалтерской информации для анализа основных

средств использовались счета 01 «Основные средства»; 02 «Износ основных

средств»; 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства»; 07 «Оборудование к

установке» 08 «Капитальные вложения»; формы №1; 2; 5 годовой и квартальной

бухгалтерской отчетности предприятия.

В ходе анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру

вложений капитала в основные средства, выявить главные функциональные

особенности производственной деятельности.

С этой целью производится сопоставление данных на начало и конец

отчетного периода по всем элементам основных средств.

Обобщенную картину процесса движения и обновления основных средств в

разрезе стандартных классификационных групп можно получить в таблице 3.2.1.

В таблице 3.2.2. приведен «горизонтальный» анализ показателей движения

основных средств. Первые пять граф повторяют сведения, содержащиеся в форме

№5. бухгалтерской отчетности ЗАО «Нива». В графе 6 определяется абсолютное

отклонение за год по видам основных средств. В графах 7 и 8 определяются

относительные изменения в процентах к величинам на начало года и к

изменению итога отчетности.

Как видно из табл. 3.2.2. в ЗАО «Нива» выбытие основных средств

превышает их поступление. Большой удельный вес в структуре выбывших

основных средств занимают машины и оборудование, транспортные средства и

продуктивный скот.

В динамике изменений положительной тенденцией является опережение

роста производственных фондов в сравнении с непроизводственными.

Таблица 3.2.2.

Анализ наличия и движения основных средств

(«горизонтальный» анализ)

|Наименование |остаток|Поступи|Выбыло |Остаток|Изменения за год |

|показателей |на |ло | |на | |

| |начало | | |конец | |

| |1998 г.| | |1998 г.| |

| | | | | |абсол. |в % на |В % к |

| | | | | | |нач. |изменне|

| | | | | | |года |н. |

| | | | | | | |итога |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |

|1. Основные | | | | | | | |

|средства: | | | | | | | |

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7