(контрактов) на капитальное строительство” (приказ Минфина России от 20

декабря 1994 г. № 167);

Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 3/95) “Учет имущества и

обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте”

(приказ Минфина России от 13 июня 1995 г. № 50);

Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 4/96) “Бухгалтерская отчетность

организации” (приказ Минфина России от 8 февраля 1996 г. № 10).

Кроме того, организация должна руководствоваться:

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной

деятельности предприятий и Инструкцией по его применению (приказ Минфина

СССР от 1 ноября 1991 г. №56 с изм.);

нормативными документами, определяющими порядок учета себестоимости

продукции (работ, услуг);

другими нормативными документами по бухгалтерскому учету различных

сфер деятельности организации (инвестиционная деятельность, совместная

деятельность и др.) и видов имущества (основные средства, товарно-

материальные ценности, ценные бумаги, нематериальные активы и др.).

§2. СОСТАВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

2.1. Подготовка к составлению бухгалтерской отчетности.

Составлению отчетности должна предшествовать значительная

подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному

специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления

отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных

счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих,

финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены

все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая

результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что современные

предприятия являются сложными объектами учета и калькулирования

себестоимости продукции. Их продукция используется по различным

направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству

вспомогательные производства. При взаимном использовании продукции и услуг

невозможно во всех случаях отнести на все объекты калькуляции фактические

затраты. Какую-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции

предприятия вынуждены отражать в плановой оценке. В этих условиях важное

значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов[4].

Итак, разберем этот вопрос несколько подробнее на примере составления

годового отчета. Этому процессу предшествует проверка правильности ведения

бухгалтерского учета в организации, включающая следующие подготовительные

работы:

1. Сверка итогов аналитического и синтетического учета. Свидетельством

правильности ведения бухгалтерского учета являются:

равенство суммы остатков аналитических счетов, открытых в развитие

определенного синтетического счета, и остатков данного синтетического

счета;

равенство суммы оборотов по дебету или кредиту этих же аналитических

счетов и оборотов по дебету или кредиту синтетического счета.

2. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств организации.

Инвентаризация – это установление фактического наличия средств и их

источников, произведенных затрат и т.п. путем пересчета остатков в натуре

или путем проверки учетных записей.[5]

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения,

перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них,

устанавливает организация, кроме случаев, когда проведение инвентаризации

обязательно.

Соответствующие статьи бухгалтерского баланса должны подтверждаться

данными инвентаризации имущества, расчетов и обязательств, проводимой в

порядке, установленном приказом Минфина России “Об утверждении Методических

указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств” от 13 июня

1995 г. № 49, с учетом требований и норм Федерального закона “О

бухгалтерском учете”, который подтвердил ранее установленный Положением о

бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации порядок отражения в

бухгалтерском учете расхождений, выявленных во время инвентаризации.

3. Исправления в бухгалтерском учете по выявленным в ходе подготовки к

отчету ошибкам.

В п. 13 Указа Президента Российской Федерации “Об основных

направлениях налоговой реформы в Российской Федерации и мерах по укреплению

налоговой и платежной дисциплины” от 8 мая 1996 г. № 685 установлено, что

технические ошибки при составлении и расчете налоговых платежей,

самостоятельно выявленные налогоплательщиками и своевременно доведенные до

сведения налоговых органов, не являются налоговыми нарушениями.

Порядок исправления отчетных данных как текущего, так и прошлого года

определен в подпункте 1.8 Инструкции "О порядке заполнения форм годовой

бухгалтерской отчетности", утвержденной приказом Минфина России №97 от 12

ноября 1996 г.:

3. исправления отчетных данных как текущего, так и прошлого года

(после их утверждения) производится в бухгалтерской отчетности,

составленной за отчетный период, в котором были обнаружены

искажения ее данных, причем исправления вносятся в данные за

отчетный период (квартал, с начала года);

4. если не установлен период совершения искажения, исправление

отчетных данных производится в аналогичном порядке;

5. указанный порядок исправления отчетных данных применяется при

выявлении искажений отчетных данных в ходе проверок и

инвентаризаций, проводимых самой организацией и контролирующими

органами.

В случае установления в ходе проверки годового бухгалтерского отчета

занижения доходов или финансовых результатов в силу отнесения на издержки

производства не связанных с ним затрат исправление в бухгалтерский учет и

отчетность за прошлый год не вносится, а отражается в текущем году как

прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном периоде в корреспонденции со

счетами, по которым допущены искажения.

В тех случаях, когда в затраты на производство продукции включены

расходы, подлежащие отнесению в соответствии с действующим

законодательством на прибыль, остающуюся в распоряжении организации, либо

другие источники или излишне начислены амортизационные отчисления,

исправления осуществляются путем уменьшения соответствующего источника на

сумму указанных расходов (отчислений) в корреспонденции с кредитом счета

“Прибыли и убытки”.

При проверке учетных записей порой могут быть вскрыты и ошибки,

допущенные в исчислении налогов. При этом надо помнить, что в связи с

разделением в настоящее время бухгалтерского и налогового учета при их

исправлении не всегда затрагиваются регистры бухгалтерского учета. В

некоторых случаях исправления следует внести только в налоговые расчеты и

регистры.

4. Расчет и начисление налогов, причитающихся в бюджет.

5. Закрытие счетов по учету прибыли и ее использования. Согласно

установленному порядку ведения бухгалтерского учета в течение отчетного

года все организации формируют финансовый результат своей деятельности на

счете 80 “Прибыли и убытки”. Текущий учет использования прибыли организация

отражает на счете 81 “Использование прибыли”. Этот счет является активным,

его сальдо — дебетовым, означающим сумму использованной в течение отчетного

года прибыли по обязательствам и на собственные нужды.

Таким образом, учет балансовой прибыли и ее использования в течение

года организация осуществляет на разных балансовых счетах: учет прибыли —

на счете 80 “Прибыли и убытки”; учет использования прибыли — на счете 81

“Использование прибыли”.

При составлении годового бухгалтерского баланса заключительными

проводками декабря счета 80 и 81 закрываются. Сальдо по этим счетам по

состоянию на начало каждого нового года должны равняться нулю, поэтому

необходимо полностью списать остатки с данных счетов.

Эта операция, называемая реформацией бухгалтерского баланса[6],

производится каждой организацией один раз в год.

6. Обеспечение сопоставимости отчетных данных с показателями за

соответствующий период предыдущего года.

Если данные за период, предшествовавший отчетному, несопоставимы с

данными за отчетный период, первые из названных данных подлежат

корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами.

Каждая корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к

бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах вместе с указанием

ее причин (переоценка основных средств, изменение рыночной стоимости акций,

изменение учетной политики в части учета реализации и др.).

Подводя итог данному разделу, разберем некоторые рекомендации, которые

даются специалистами на основе накопленного опыта.

Закрытие счетов начинают со счетов отраслей и производства, имеющих

максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты и

заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным

количеством встречных затрат.

В соответствии с данным подходом закрытие счетов осуществляют в

следующей последовательности:

a) исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают

счет 23 " Вспомогательные производства", распределяют расходы будущих

периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрывают

счета 31 "Расходы будущих периодов", 25 "Общепроизводственные расходы",

26 "Общехозяйственные расходы";

b) калькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и

списывают затраты со счета 20 "Основное производство";

c) осуществляют списание затрат со счета 29 "Обслуживание производства и

хозяйства". В порядке последующей очередности производят записи на счетах

по учету капитальных вложений, определяют финансовый результат от

деятельности предприятия и закрывают счет 46 "Реализация продукции

(работ, услуг)", распределяют прибыль и закрывают счет 80 "Прибыли и

убытки".

2.2. Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности.

Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке

заполнения этих форм разрабатываются и утверждаются Минфином РФ.

Министерства и ведомства РФ, республик, входящих в состав РФ,

дополнительно к типовым формам могут устанавливать специализированные формы

бухгалтерской отчетности для организаций системы по согласованию

соответственно с министерствами финансов РФ и республик, входящих в состав

РФ.

Организация составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую состав

имущества и источники его формирования, включая имущество производств,

хозяйств, иных структурных подразделений, а также филиалов и

представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся

юридическими лицами.

В случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ помимо

собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская

отчетность, включающая показатели отчетов таких обществ, находящихся на

территории РФ и за ее пределами, в порядке, устанавливаемом Минфином РФ.

Централизованная бухгалтерия, обслуживающая организации, составляет

бухгалтерскую отчетность, в которой отражаются состав имущества этих

организаций и источники его формирования.

Министерства, ведомства и другие федеральные органы исполнительной

власти составляют сводную бухгалтерскую отчетность по организациям, по

которым на них возложены координация и регулирование деятельности.

Объединения юридических лиц, созданные на добровольных началах

организациями (союзы, ассоциации), составляют сводную бухгалтерскую

отчетность в порядке, установленном в учредительных документах этих

объединений.

Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31

декабря включительно.

Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с

даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь

созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным

годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7