|
деталізації обліку засобів і джерел, що має важливе значення як для
посилення контролю за правильністю самого обліку, так і для ефективного
використання інформації в управлінні підприємством. Поряд з відображенням
господарської діяльності підприємства комплекс задач зведеного обліку
забезпечує автоматизоване складання бухгалтерського балансу і звітності, що
являє собою заключний етап облікового процесу і виконується по закінченні
звітного періоду.
Раціональна організація синтетичного і аналітичного обліку
господарських операцій із застосуванням АРМ бухгалтера забезпечує:
- контроль за рухом статутного фонду в частині основних і оборотних
засобів підприємства;
- контроль за утворенням і порядком використання амартизаційного
фонду, єдиного фонду оплати праці, фондів соціального розвитку і
спеціального призначення;
- збереження грошових коштів і контроль за використанням їх по
цільовому призначенню;
- виявлення фінансових результатівдіяльності підприємства і контроль
за розподілом доходу;
- систематизацію і узагальнення даних про виробничо-господарську
діяльність підприємства в аналітичному і синтетичному розрізах для
прийняття управлінських рішень.
Рішення задач зведеного обліку і складання звітності базується на
первинній інформації, що виникає в процесі фінансово-господарської
діяльності, а також на інформації, яка повністю формується в процесі
рішення задач інших ділянок обліку:
- інформація про облік основних засобів;
- інформація про облік матеріальних цінностей;
- інформація про облік готової продукції, її відгрузки і реалізації;
- інформація про облік фінансово-господарських операцій;
- інформація про облік праці і заробітної плати;
- інформація про облік витрат на виробництво.
Перелік номенклатур ,що використовується в обліку, контролі та
аналізі можна представити у вигляді таблиць:
Таблиця 14.
Облікові номенклатури первинного обліку основних засобів.
|Характеристика |Використання |У вираженні|Носії, де |Прим|
|даних для |облікових даних | |інформація|ітка|
|обліку | | |з’являєтьс| |
| | |Нат. |я вперше. | |
| | |Варт. | | |
|Надходження ОЗ:|Облік наявності та | |Акт | |
| |руху |+ |приймання | |
|Назва об’єкта |Пооб’єктний |- |ОЗ | |
|Початкова |Облік, облік за |+ | | |
|вартість |матеріально-відповід|+ | | |
|Джерело |альними особами. | | | |
|надходження | | | | |
|Передача ОЗ у |Те саме | |Накладна | |
|межах | | |на | |
|господарства: | | |внутрішнє | |
|Назва об’єкта | |+ |передаванн| |
|Початкова | |- |я | |
|вартість | |- | | |
|Підрозділ, що | |+ | | |
|передає | | | | |
|Підрозділ, який| |+ | | |
|приймає | |- | | |
| | | | | |
| | |+ | | |
| | |- | | |
Таблиця 15.
Облікові номенклатури поточного обліку основних засобів.
|Группа |Пігрупа |Субпігрупа |
|Будівля |Виробничі корпуси |Залізобетонні, |
| |Склади, кладові, |цегельні, кам’яні |
| |комори |тощо. |
|Споруди |Водонапірні башти |Те саме |
| |Резервуари | |
| |Дороги та інше | |
|Передавальні пристрої|Силові машини та |Те саме |
| |устаткування | |
| |автоматизовані | |
| |Силові машини та | |
| |устаткування не | |
| |автоматизовані | |
|Машини, устаткування.| | |
Таблиця 16.
Номенклатури, що застосовуються при аналізі, контролі та аудиті:
|№ |Перелік даних |Вимірники |З яких носіїв інформації |
| |Номенклатур | |одержані |
| | |Вартісні|Натур. |норм-х |Мин.року|звіт.рок|
| | | | | | |у |
|1 |Баланс (форма |+ |- |2 |1 |1 |
| |№1) | | | | | |
|2 |Звіт про |+ |- | | | |
| |фінансові | | | | | |
| |результати | | | | | |
| |(форма № 2) | | | | | |
|3 |Декларація про|+ |- | | | |
| |прибуток | | | | | |
| |підприємства | | | | | |
|4 |Звіт про рух |+ |- | | | |
| |коштів в | | | | | |
| |іноземній | | | | | |
| |валюті | | | | | |
Завершальним етапом процесів обліку, контролю, аналізу та аудиту є
оформлення результатів. При обліку це- звітні бухгалтерські форми та інші
документи , встановлені законодавчо.
При аналізі, контролі та аудиті- безтекстові таблиці, малюнки,
креслення, схеми, графіки, акти перевірки, оцінкові і експертні висновки ,
тощо.
Обліковий процес складається з багатьох блоків, які повинні бути
конкретизовані і представлені у технологічних та структурних аспектах.
Базове підприємство має змішаний галузевий напрямок- торгівля і
громадське харчування.
Обліковий процес поділяється на три етапи:
1. Первинний облік-це первинне спостереження і фіксація у носіях
облікової інформації-документах. На підприємстві проведено
комп’ютерну мережу за допомогою якої всі первинні явища
автоматично заносяться до реєстрів бухгалтерського обліку, при
необхідності їх роздруковують.
2. Поточний облік-це реєстрація первинних даних у системі рахунків.
На ОП “Сузір’я” при поточному обліку здійснюється перевірка
введених первинних даних які автоматично розносяться по рахунках,
а також вносяться ті господарські операції які відбуваються за
межами підприємства (внесення банківських виписок, тощо).
3. Підсумковий облік-це заключний етап, який можна охарактеризувати
як упорядковану сукупність операцій з формувань показників, що
відображують результати виробничої і господарської діяльності
підприємства за певний період.
Створення форм документів формування різних первинних, проміжних та
підсумкових даних та показників, складання звітності пов’язані з великою
кількістю операцій, у здійсненні яких беруть участь багато виконавців.
Це потребує заздалегідь продуманої системи їхніх дій і процедур руху
облікової інформації як у просторі так і в часі. Упорядкування цього
процесу , тобто руху документів та виконання різних робіт, у проактиці
називають документооборотом.
Основне завдання організації руху документів у обліковому процесі- це
оптимізація каналів передавання та зв’язку обліковиз осередків-виконавців.
Ці канали зв’язку можуть бути представленні з різним ступенем агрегування-
від фіксації кожного окремого носія облікової інформації до узагальненої
характеристики потоків інформації.
Документопотік – це сукупність операцій передавання з одного робочого
місця на інше даних, зафіксованих на кількох носіях облікової інформації.
Формування документопотоків залежить від організаційної побудови і
структури господарства, форми організації обліку, типів, виду та характеру
технічних та організаційних засобів, обчислювальних машин, які
використовуються в обліковому процесі. Вони бувають різної інтнсивності, що
потребує особливої уваги при організації облікового процесу.
Для більш наочного прикладу наведемо таблицю:
Таблиця 17.
Формування документопотоків.
|№ |Назва роботи |склад |Бухгалте|Зовнішні |
| | | |рія |користувачі |
|1 |Відображення у | | | |
| |первинних документах| | | |
|2 |Передача у | | | |
| |бухгалтерію | | | |
|3 |Відображення в | | | |
| |обліку | | | |
|4 |Зведеня даних | | | |
|5 |Відображення у | | | |
| |звітності | | | |
|6 |Передача зовнішнім | | | |
| |користувачам | | | |
Для одержання зведених підсумкових показників при складанні звітних
форм потрібна заздалегідь продумана система руху носіїв у часі та просторі
на завершальному етапі обліку. Організація підсумкових робіт має свої
особливості. Насамперед визначають споживачів підсумкової інформації, для
чого спочатку складають перелік адресатів і форм звітності, використовуючи
табель-календар звітності. Наприклад:
Таблиця 18.
Перелік адресатів і форм звітності.
|Назва |Форм|Строк |Відповідал|Спосіб |Адреса, куди |
| |а |подання |ьна особа |відправлен|подати |
| | | | |ня | |
|Баланс |№ 1 |25.01 |Гол. бух. |поштою |Стат. Управління,|
| | | | | |податкова |
| | | | | |адміністрація |
|Звіт про|№ 2 |24.02 |Гол. бух. |поштою |Стат. Управління,|
|фін. | | | | |податкова |
|результа| | | | |адміністрація |
|ти. | | | | | |
|Звіт про|№ 3 |18.01 |Гол. бух. |поштою |Стат. Управління,|
|фін. | | | | |податкова |
|майновий| | | | |адміністрація |
|стан | | | | | |
Контрольний процес складається з великої кількості операцій.
Контрольна операція- це дія над економічними даними з метою одержання
різних проміжних і кінцевих показників, придатних для оцінки результатів
роботи.
При організації контрольного процесурозрізняють три етапи: підготовка
даних для контролю, перевірка даних різними прийомами контролю та
узагальнення результатів контролю.
У контрольному процесі не формують документ і документопотоки у
прямому розумінні. Немає й жорсткої регламентації. Строки та послідовіність
робіт всеодно потрібно планувати, як виконавцям так і за структурними
підрозділами. Найбільш доцільною формою планування є графік.
Аналітичний процес як технологічна сукупність складається з кількох
видів самостійних робіт, кожний із яких в свою чергу , поділяються на
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15
|
